معرفی 3 راهکار برای بکاپ گیری خودکار فایل ها در ویندوز با استفاده از ابر(Cloud )

سرویس های ابری نحوه مدیریت و ذخیره فایل ها را تغییر داده اند. به شرط داشتن اتصال اینترنتی خوب، می توانید به فایل های خود در سراسر جهان دسترسی داشته باشید. و فضای ذخیره سازی ابری به اندازه درایوهای فیزیکی گران نیست. یک راه عالی برای بهترین استفاده از این خدمات، پشتیبان گیری خودکار فایل ها در ویندوز و مشاهده آنها از راه دور است.

بکاپ گیری خودکار فایل ها در ویندوز

دلیل اصلی انتخاب پشتیبان‌گیری خودکار این است که با افزودن یا حذف فایل‌ها، پوشه‌های شما فوراً در فضای ابری به‌روزرسانی می‌شوند. شما همچنین می توانید آنها را حذف یا جابجا کنید، همانطور که معمولاً در ویندوز انجام می دهید. در این مقاله به سه سرویس ابری اصلی می پردازیم. OneDrive، Google Drive و Dropbox پیش فرض مایکروسافت.

 بکاپ فایل با استفاده از ONEDRIVE

OneDrive سرویس ابری از پیش نصب شده در ویندوز است. از این رو، این ساده ترین راه برای پشتیبان گیری خودکار فایل ها در فضای ابری است. در اینجا یک روش گام به گام برای استفاده از OneDrive در ویندوز آورده شده است.

مرحله 1: در نوار کناری کاوشگر فایل خود، روی تب OneDrive کلیک راست کنید و OneDrive را انتخاب کنید سپس روی “Manage OneDrive backup” کلیک کنید.

مرحله 2: اکنون، پوشه های اصلی خود را انتخاب کنید: دسک تاپ، اسناد و/یا تصاویر برای پشتیبان گیری.

مرحله 3: روی “Start back up” کلیک کنید. با این کار از پوشه های انتخاب شده در OneDrive نسخه پشتیبان تهیه می شود.

من از پوشه Desktop تحت OneDrive پشتیبان تهیه کرده ام.

مرحله 4: اگر می‌خواهید یک کپی از این فایل‌ها را در حافظه آفلاین نگهداری کنید، روی پوشه پشتیبان‌گیری شده راست کلیک کرده و «Always keep on this device» را انتخاب کنید.

اگر بخواهید آن را از پوشه OneDrive حذف کنید، این مرحله به شما کمک می کند محتویات پوشه را حفظ کنید.

مرحله 5: برای ایجاد یک پوشه جدید برای پشتیبان گیری، در هر نقطه از پوشه OneDrive راست کلیک کرده و New -> Folder را انتخاب کنید.

با این کار یک پوشه “Backup Files” به OneDrive اضافه می شود. اکنون، تمام فایل‌های اضافه شده به پوشه‌های تحت OneDrive به‌طور خودکار پشتیبان‌گیری می‌شوند و با خیال راحت ذخیره می‌شوند.

بکاپ گیری از فایل ها با استفاده از گوگل درایو

گوگل درایو یکی از پرکاربردترین سرویس های ابری برای پشتیبان گیری است. با این حال، آیا می‌دانستید که می‌توانید از Google Drive در ویندوز نیز برای پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها استفاده کنید؟ اجازه دهید به شما نشان دهم چگونه. Google Drive را در ویندوز با استفاده از لینک دانلود کنید و مراحل را دنبال کنید.

مرحله 1: فایل دانلود شده را باز کنید تا نصب شروع شود.

مرحله 2: هنگامی که از شما خواسته شد گزینه “Sign in by your browser” را انتخاب کنید.

پس از ورود به سیستم، یک پیام موفقیت آمیز دریافت خواهید کرد. این تأیید می کند که اکنون می توانید از Google Drive در سیستم خود استفاده کنید.

مرحله 3: روی هر پوشه یا فایلی که می خواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید کلیک راست کرده و “Show more options” را انتخاب کنید.

مرحله 4: «Sync or back up this folder» را انتخاب کنید و حساب Google را که می خواهید در آن نسخه پشتیبان تهیه کنید انتخاب کنید. حسابی که در مرحله قبل به آن وارد شده‌اید در اینجا قابل مشاهده خواهد بود.

مرحله 5: پوشه ای را با عنوان Google ID خود در نوار کناری انتخاب کنید.

مرحله 6: پوشه ای را که به عنوان  Google accountخود نامگذاری شده است در نوار کناری انتخاب کنید.

مرحله 7: اکنون، فایل های جدید را برای پشتیبان گیری در پوشه My Drive کپی کنید. همچنین می توانید برای دسترسی به فایل های پشتیبان گیری شده به آن مراجعه کنید.

اینها تمام مراحلی هستند که باید برای پشتیبان گیری از فایل ها در Google Drive دنبال کنید. قبل از اینکه هر فایلی را حذف کنید، مطمئن شوید که یک نسخه آفلاین از آن دارید تا برای همیشه آن را از دست ندهید.

علاوه بر این، اگر فضای کمی دارید، که اغلب در صورت استفاده از طرح رایگان، اینگونه است، می‌توانید مقاله ما را در مورد بهترین راه‌های آزاد کردن مقداری فضا در Google Drive بررسی کنید.

بکاپ گیری از فایل ها با استفاده از DROPBOX

Dropbox یکی دیگر از سرویس های محبوب است که یک سرویس ذخیره سازی ابری قابل اعتماد ارائه می دهد. در اینجا نحوه استفاده از آن برای پشتیبان گیری خودکار فایل ها برای ویندوز آمده است.

مرحله 1: به وب سایت رسمی Dropbox بروید و “دانلود برنامه Dropbox” را انتخاب کنید.

مرحله 2: فایل دانلود شده را باز کنید تا نصب شروع شود.

مرحله 3: پس از اتمام نصب، گزینه مناسب را برای ورود به سیستم یا ایجاد یک حساب کاربری انتخاب کنید.

مرحله 4: پس از ورود به حساب کاربری، گزینه های موردنظر را انتخاب کرده و بر روی تنظیم کلیک کنید.

مرحله 5: به File Explorer بروید. پوشه Dropbox را در نوار کناری پیدا خواهید کرد. به سادگی فایل ها و پوشه ها را برای پشتیبان گیری خودکار در این پوشه کپی کنید.

مرحله 6: برای ایجاد یک پوشه جدید برای پشتیبان گیری خودکار، در هر نقطه راست کلیک کرده و New -> Folder را انتخاب کنید.

مرحله ۷: اگر می‌خواهید از هر فایل دیگری نسخه پشتیبان خودکار بگیرید، راست کلیک کرده و Dropbox -> ‘Move to Dropbox را انتخاب کنید. این پوشه اکنون به پوشه Dropbox منتقل می‌شود.

این تنها چیزی است که باید در مورد پشتیبان گیری خودکار و همگام سازی فایل ها در Dropbox در ویندوز بدانید. اگر کاربر معمولی Dropbox هستید، ممکن است بخواهید این نکات و ترفندهای جالب Dropbox را برای مدیریت فایل‌های خود بررسی کنید. سوالات بیشتری دارید؟ به بخش بعدی بروید که در آن به رایج ترین سؤالات پاسخ داده ایم.

سوالات متداول

1. آیا خدمات ابری فوق بدون هزینه هستند؟

بله، با هر سه سرویس، یک طرح ذخیره سازی اولیه رایگان دریافت می کنید. اگر به فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز دارید، باید مبلغ بیشتری را پرداخت کنید.

2. آیا می توانم فایل های پشتیبان گیری خودکار ویندوز را در دستگاه های دیگر مشاهده کنم؟

بله، تا زمانی که با همان حساب وارد سرویس شوید، می توانید پشتیبان گیری خودکار خود را در هر دستگاهی مشاهده کنید.

3. چگونه بفهمم از فایل های ویندوز من در کدام حساب بک آپ گرفته شده است؟

در مورد OneDrive، فایل‌ها در حساب مایکروسافتی که به آن وارد شده‌اید ذخیره می‌شوند. برای Google Drive و Dropbox، می‌توانید هنگام راه‌اندازی سرویس وارد شوید و حساب را انتخاب کنید.

4. اگر فایل ها را از پوشه پشتیبان حذف کنم، برای همیشه پاک می شوند؟

بله، برای همیشه حذف خواهند شد. پیشنهاد می کنیم یک کپی از آن را نیز به صورت آفلاین نگه دارید. همانطور که در مقاله نشان داده شده است، OneDrive گزینه ای برای انجام این کار ارائه می دهد.

پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در فضای ابری به آسانی

در حالی که راه های دیگری مانند File History برای پشتیبان گیری از داده های ویندوز وجود دارد، آنها خودکار نیستند. با استفاده از سه روش ذکر شده در بالا، می‌توانید بدون دردسر از فایل‌های ویندوز پشتیبان‌گیری خودکار بگیرید. این به ویژه در صورتی مفید است که فراموش کرده باشید از رایانه ویندوز خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. سوالات بیشتری دارید؟ آنها را در نظرات زیر با ما در میان بگذارید.