روش گذاشتن پسورد برای پی دی اف (PDF)

ممکن است یک فایل پی دی اف یا PDF  داشته باشید و نخواهید که همه بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، برای محافظت از فایل PDF  ما به شما پیشنهاد می کنیم یک رمز عبور برای آن قرار دهیداما چگونه؟ در ادامه روش های مختلفی برای گذاشتن پسورد فایل PDF  را بیان می کنیم پس تا انتهای مطلب با زوم تک همراه باشید.

پسورد برای فایل PDF

یک فایل PDF  را با روش های متعددی از جمله برنامه یا سایت های آنلاین می توانید رمزگذاری کنید و از اطلاعات فایل خود محافظت کنید که در ادامه به معرفی این روش ها می پردازیم:

 نصب برنامه یا روش آنلاین

برنامه ای مانند PDFMate را برای رمزگذاری و محافظت از فایل PDF نصب کنید، یا از برنامه هایی مانند Soda PDF استفاده کنید که در مرورگر شما کار می کنند.

برخی از ویرایشگران PDF رایگان امکان اضافه کردن گذرواژه را دارند، این گذر واژه ها ممکن است علامت را نیز شامل شود.

برنامه های گفته شده در بالا برای محافظت از پسورد فایل PDF ، روی رایانه شما نصب شوند. اگر قبلاً یکی ازبرنامه های باز کردن پی دی اف را نصب داشته باشید، در این صورت باز کردن برنامه ، بارگیری PDF و افزودن رمز عبور سریع و آسان خواهد بود.

با این حال، اگر شما به دنبال راهی بسیار سریعتر (اما رایگان) برای ایجاد رمز عبور بر روی PDF هستید، برخی از سایت ها آنلاین رایگان در دسترس هستند که می توانند دقیقاً همان کار را انجام دهند.

همه برنامه ها و خدمات ذکر شده در زیر در نسخه های Windows از XP تا Windows 10 کاملاً خوب کار می کنند. در حالی که فقط یکی از آن ها برای macOS در دسترس نیست، برای اطلاع از دستورالعمل های رمزگذاری PDF مطالب گفته شده در ادامه را از دست ندهید.

گذاشتن رمز عبور محافظت از PDF با PDFMate PDF Converter

PDFMate PDF Converter یکی از برنامه های کاملاً رایگان است که نه تنها می تواند PDF ها را به فرمت های دیگر مانند EPUB ، DOCX ، HTML و JPG تبدیل کند بلکه رمز عبور را نیز بر روی PDF قرار می دهد. این برنامه فقط روی ویندوز کار می کند.

نحوه کار با PDFMate PDF Converter

1- برای اضافه کردن پی دی اف، Add PDF را در بالای PDFMate PDF Converter انتخاب کنید.

2- PDF را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید و سپس Open را انتخاب کنید.

3- پس از بارگیری در صف ، PDF را از در قسمت پاییین در زیر Output File Format انتخاب کنید.

4- Advanced Settings را در بالا سمت راست برنامه انتخاب کنید.

5- در برگه PDF، تیک Open Password را بزنید و سپس در قسمت سمت راست رمز عبور را وارد کنید.

شما همچنین می توانید Permission Password را برای تنظیم رمز عبور مالک PDF برای یکسری محدودیت های، ویرایش ، کپی و چاپ از PDF انتخاب کنید.

6-برای ذخیره، Ok را انتخاب کنید.

7- Output Folder را در انتهای برنامه انتخاب کنید و سپس جایی را که می خواهید PDF دارای پسورد ذخیره شود را انتخاب کنید.

8- PDF را می توان در همان مکان اصلی ذخیره کرد یا می توانید Custom را انتخاب کنید تا پوشه دیگری انتخاب شود.

9- از دکمه بزرگ Convert در پایین PDFMate PDF Converter برای ذخیره PDF دارای رمز عبور استفاده کنید. اگر پیامی در مورد ارتقاء برنامه مشاهده کردید ، فقط از آن پنجره خارج شوید.

رمز عبور حفاظتی PDF با استفاده از Adobe Acrobat

Adobe Acrobat می تواند به PDF رمز عبور قرار دهد. اگر این برنامه را نصب نکرده اید یا ترجیح می دهید هزینه ای پرداخت نکنید، با خیال راحت از نسخه آزمایشی 7 روزه رایگان استفاده کنید.

1- به File> Open بروید تا PDF را که باید با Adobe Acrobat از رمز عبور محافظت شود پیدا کنید. Open را انتخاب کنید تا بارگذاری شود. اگر PDF در حال حاضر باز است می توانید از این مرحله بگذرید.

2- به مسیر File> Properties بروید.

3- به برگه Security بروید

4- در منوی بازشو Security Method زیر منوی Password Security را انتخاب کنید.

5- در بالای آن پنجره ، در بخش Document Open ، تیک کادر Require a password to open the document  را بزنید.

6- رمز عبور را در باکس وارد کنید.

در این مرحله ، می توانید مراحل را برای ذخیره PDF تنها با گذرواژه باز ادامه دهید ، اما اگر می خواهید ویرایش و پرینت را نیز محدود کنید، تیک restrict editing and printing را بزنید و در صفحه Password Security – Settings بمانید و جزئیات را در قسمت Permissions پر کنید.

7- OK را انتخاب کنید و رمز عبور را با تایپ مجدد آن در پنجره Confirm Document Open Password تأیید کنید.

8- در پنجرهDocument Properties  دکمه OK را انتخاب کنید تا به PDF برگردید.

9- PDF را ذخیره کنید. می توانید این کار را از طریق File> Save یا File> Save As انجام دهید.

رمز عبور محافظت از PDF با Microsoft Word

شاید اول حدس بزنید که مایکروسافت ورد نمی تواند از PDF رمزگذاری کند اما مایکروسافت ورد قادر به انجام این کار است! کافی است PDF را در Word باز کنید و سپس به properties بروید تا آن را رمزگذاری کنید.

1- برای باز کردن PDF از منوی File> Open استفاده کنید.

2- در پیغام مربوط به تبدیل PDF به فرم قابل ویرایش ، OK را انتخاب کنید.

3- به مسیر File> Save As> Browse بروید.

4- از منوی کشویی Save as type: PDF (*.pdf) را انتخاب کنید.

5-فایل را نامگذاری کرده و سپس Options را انتخاب کنید.

6- در قسمت Options باکس Encrypt the document with a password را تیک بزنید.

7- OK را انتخاب کنید.

8- دوبار رمز PDF را وارد کنید.

9- برای ذخیره و خروج از پنجره ، OK را انتخاب کنید.

10-محل ذخیره فایل PDF جدید را انتخاب کنید و سپس ذخیره را انتخاب کنید.

11- اکنون می توانید از همه داکیومنت ها باز Microsoft Word که دیگربا آنها کار نمی کنید خارج شوید.

پسورد برای پی دی اف با استفاده از OpenOffice Draw

OpenOffice مجموعه ای از چندین محصول است که یکی از آنها Draw نام دارد. به طور پیش فرض، نمی تواند PDF ها را به خوبی باز کند ، همچنین نمی توان از آن برای ساخت رمز عبور برای PDF استفاده کرد. با این حال، برنامه PDF Import می تواند کمک کند، پس از نصب OpenOffice Draw روی رایانه خود، می توانید این برنامه را نصب کنید.

1- OpenOffice Draw را باز کرده و به مسیر File> Open بروید.

2- فایل PDF موردنظر خود را انتخاب کرده و باز کنید.

3- ممکن است چندین ثانیه طول بکشد تا فایل باز شود، به خصوص اگر چندین صفحه و گرافیک زیادی وجود داشته باشد. این زمان را برای ویرایش هر متنی که Draw آن را ایمپورت می کند، اختصاص دهید.

4- به مسیر File> Export as PDF بروید.

5- به برگه Security بروید و Set passwords را انتخاب کنید.

6- با استفاده از دو باکس متنی اول ، گذرواژه ای را که می خواهید  برایPDF داشته باشید تایپ کنید تا از باز شدن آن توسط دیگران جلوگیری شود.

7- می توانید permissions را از تغییر محافظت کنید ، برای این کار دو فیلد بعدی یک رمز عبور قرار دهید.

8- برای ذخیره و خروج از این پنجره ، OK را انتخاب کنید.

9- Export را انتخاب کنید و سپس PDF را ذخیره کنید و در صورت تمایل یک نام و مکان را برای فایل پی دی اف انتخاب کنید.

10- اگر کار با PDF اصلی را انجام دادید ، اکنون می توانید از OpenOffice Draw خارج شوید.

گذاشتن رمز عبور برای PDF با روش های آنلاین

اگر برنامه های گفته شده در بالا را نصب ندارید ، یا مایل به بارگیری آنها نیستید یا ترجیح می دهید گذرواژه را به روش سریعتر برای PDF خود استفاده کنید، در این جا چند وبسایت که با روش آنلاین برای پی دی اف رمز می گذارند، را معرفی می کنیم که می توانید از آن ها استفاده کنید.

Soda PDF یک سرویس آنلاین است که می تواند از PDF ها را بصورت رایگان با رمز عبور محافظت کند. به شما امکان می دهد فایل را از رایانه خود بارگذاری کنید یا فایل را مستقیماً از حساب Dropbox یا Google Drive خود بارگیری کنید.

Smallpdf بسیار مشابه Soda PDF است با این تفاوت که پیش فرض آن رمزگذاری AES 128 بیتی است. پس از بارگذاری PDF ، رمزگذاری سریع انجام می شود  و می توانید فایل را در رایانه یا اکانت خود در Dropbox یا Google Drive ذخیره کنید.

FoxyUtils یک نمونه دیگر از وب سایت است که به شما امکان می دهد PDF ها را با رمز عبور رمزگذاری کنید. برای این کارفایل را از رایانه خود یا یک سایت ذخیره سازی ابری بارگذاری کنید ، رمز عبور را انتخاب کنید و می توانید تغییراتی را بصورت اختیاری در هر یک از گزینه های سفارشی مانند پرینت ، کپی و استخراج و پر کردن فرم ها ، چک کنید.

قبل از پردازش فایل ، باید یک حساب کاربری رایگان در FoxyUtils ایجاد کنید.

PDF ها را در macOS رمزگذاری کنید

اکثر برنامه ها و همه وب سایت های فوق برای محافظت از PDF های رمز عبور در مک شما بسیار خوب عمل می کنند. با این حال ، آنها واقعاً برای سیستم عامل مک ضروری نیستند زیرا macOS رمزگذاری PDF را به عنوان یک ویژگی داخلی ارائه می دهد!

1- فایل PDF را باز کنید تا در پیش نمایش بارگیری شود. اگر به طور خودکار باز نمی شود یا در عوض برنامه دیگری راه اندازی می شود ، ابتدا Preview را باز کرده و سپس به File> Open بروید.

2- همچنین می توانید PDF ها را در Mac با Preview ویرایش کنید.

3- به مسیر File> Export as PDF بروید.

4- PDF را نامگذاری کنید و محل ذخیره آن را انتخاب کنید.

5- تیک گزینه Encrypt را قرار دهید.

6- اگر گزینه “Encrypt” را نمی بینید ، از دکمه Show Details برای نمایش کامل پنجره استفاده کنید.

7- گذرواژه مورد نظر را برایPDF وارد کنید، و سپس دوباره آن را برای تأیید انجام دهید.

8- برای ذخیره PDF رمزگذاری شده، Save را انتخاب کنید.