پاک کردن یا غیرفعال کردن فهرست اسناد اخیراً استفاده شده در ورد(Word)

مایکروسافت ورد اسنادی که اخیراً استفاده کرده‌اید را مانند سایر برنامه‌های آفیس در تب Home نمایش می‌دهد. این به شما امکان می دهد به سرعت به فایل های اخیراً استفاده شده خود دسترسی پیدا کرده و کار خود را از سر بگیرید. در حالی که این مفید است، ممکن است زمانی که رایانه خود را با دیگران به اشتراک می گذارید، و نخواهید روی فایل های محرمانه کلیک کنند یا نمایش داده شود.

آموزش پاک کردن یا غیرفعال کردن فهرست اسناد اخیراً استفاده شده در ورد

خوشبختانه، Word به شما اجازه می دهد تا ورودی های لیست اسناد اخیراً استفاده شده را حذف کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید لیست اخیر را به طور کامل غیرفعال کنید. در این پست، نحوه انجام هر دو را به شما نشان خواهیم داد. بنابراین، بیایید درست به آن بپردازیم.

حذف سندی خاص از لیست اسناد اخیر در مایکروسافت ورد

هنگامی که می خواهید چند سند را از لیست اخیر حذف کنید، مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد آن ورودی ها را به صورت جداگانه حذف کنید. در اینجا نحوه دسترسی به آن آمده است.

مرحله 1: Word را در رایانه خود باز کنید. در برگه صفحه اصلی، به فهرست اخیر بروید.

مرحله 2: سندی را که می خواهید از لیست حذف کنید پیدا کنید. روی آن کلیک راست کرده و گزینه “Remove from list” را انتخاب کنید.

سند شما از لیست محو خواهد شد. می‌توانید مراحل قبلی را برای حذف سایر اسناد لیست از فهرست اخیر Word تکرار کنید.

شایان ذکر است که حذف یک سند از لیست اخیر، آن را از برگه Open در Word نیز حذف می کند.

پاک کردن تمام سندهای ورد از لیست اسناد اخیر در ورد

اگر می خواهید همه سندها را از لیست اخیر در Word حذف کنید، می توانید کل لیست را نیز پاک کنید. در ادامه مراحلی است که شما باید انجام دهید.

مرحله 1: مایکروسافت ورد را در رایانه خود باز کنید و به تب Open بروید.

مرحله 2: در بخش Documents، روی هر ورودی کلیک راست کرده و گزینه Clear unpinned items را انتخاب کنید.

مرحله 3: پیامی ظاهر می شود که از شما می خواهد انتخاب خود را تأیید کنید. برای ادامه گزینه Yes را انتخاب کنید.

پس از تکمیل مراحل بالا، Word لیست اسناد اخیرا استفاده شده را پاک می کند و فقط ورودی های پین شده شما را نمایش می دهد.

غیرفعال کردن لیست اسناد اخیر در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد 50 مورد از اسنادی که اخیراً باز شده است را در لیست اخیر نمایش می دهد. همچنین اگر نمی‌خواهید آن ها را همیشه به صورت دستی پاک کنید، می‌توانید فهرست اسناد اخیر را به طور کامل در Word غیرفعال کنید. شما باید تعداد اسنادی که در لیست اخیر ظاهر می شوند را به 0 (صفر) کاهش دهید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1: مایکروسافت ورد را باز کنید و Options را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 2: در پنجره Options که ظاهر می شود، از صفحه سمت چپ برای رفتن به تب Advanced استفاده کنید.

مرحله 3: به بخش Display بروید و گزینه “Show this number of Recent Documents” را پیدا کنید.

مرحله 4: مقدار را به 0 (صفر) تغییر دهید تا لیست اخیر غیرفعال شود و برای ذخیره تغییرات OK را بزنید.

پس از اعمال این تغییرات، Word دیگر هیچ سندی را در لیست اخیر نمایش نمی دهد. توجه داشته باشید که با این کار اسناد پین شده شما نیز از لیست حذف می شود. اگر روزی خواستید لیست اخیر را در Word دوباره فعال کنید، مراحل بالا را تکرار کنید و مقدار “Show this number of Recent Documents” را در Options بر اساس تعدادی که می خواهید نمایش داده شود به عددی بین 0 تا 50 تغییر دهید.

پس از فعال کردن مجدد منوی Recents، تمام ورودی های قبلی و موارد پین شده شما ظاهر می شوند.

پاک کردن اسناد استفاده شده اخیر از START، JUMP LISTSو فایل اکسپلورر در ویندوز

حتی اگر لیست اخیر را در ورد غیرفعال کنید، با کلیک راست بر روی نماد Word در نوار وظیفه یا لیست اخیر فایل اکسپلورر، اسنادی که اخیراً باز شده‌اید همچنان ظاهر می‌شوند.

با کلیک راست روی آنها و انتخاب گزینه “Remove from this list” می توانید ورودی های خاصی را از منوی استارت، لیست های پرش یا File Explorer حذف کنید.

همچنین، می‌توانید فهرست آیتم‌های اخیراً باز شده در ویندوز را نیز غیرفعال کنید. برای انجام این کار، Windows + I را فشار دهید تا برنامه تنظیمات باز شود. در تب Personalization، Start را انتخاب کنید.

گزینه « Show recently opened items in Start, Jump Lists, and File Explorer» را غیرفعال کنید.

پس از غیرفعال شدن، ویندوز دیگر مواردی که اخیراً باز شده‌اید را در منوی استارت، جامپ لیست و فهرست اخیر فایل تاکسپلورر نمایش نمی‌دهد.

خلاصه مطلب

پاک کردن یا غیرفعال کردن فهرست اخیر در Word یک راه عالی برای خصوصی نگه داشتن فعالیت های شما است. همچنین، این فرآیند نسبتاً ساده است، صرف نظر از اینکه لیست اخیر را پاک می کنید یا آن را غیرفعال می کنید.

در حالی که ما در این پست فقط در مورد ورد صحبت کردیم، می توانید از همین مراحل برای پاک کردن یا غیرفعال کردن لیست اسناد اخیراً استفاده شده در اکسل نیز استفاده کنید.