6 روش برای کار نکردن پرینت اکسل در ویندوز 11

مایکروسافت اکسل یک ابزار بهره وری عالی برای ذخیره داده ها، جدول ها، نمودارها و … با چندین دهه ارتقاء نسخه است. اما حتی برنامه محبوبی مانند اکسل نیز دچار مشکل می شود. یکی از این موارد زمانی است که اکسل نمی تواند فایل ها را در رایانه ویندوز 11 شما پرینت کند.

کار نکردن پرینت اکسل در ویندوز 11

فایل‌های اکسل خراب، افزونه‌های معیوب و درایورهای چاپگر قدیمی از شایع‌ترین دلایل این مشکل هستند. برای کمک به شما، فهرستی از راه حل‌هایی را گردآوری کرده‌ایم که با انجام آنها اکسل را دوباره با پرینتر شما کار می کند.

فایل اکسل خود را با فرمت XPS ذخیره کنید و دوباره امتحان کنید

فرمت XPS جایگزین مایکروسافت برای PDF است. اگر اکسل به درخواست های پرینت پاسخ نمی دهد، فایل خود را با فرمت XPS ذخیره کنید و سپس دوباره امتحان کنید. چندین کاربر فروم Microsoft TechCommunity موفق شدند با این راه حل ساده مشکل را برطرف کنند. بنابراین، اگر عجله دارید، این روش را امتحان کنید.

مرحله 1: فایل Excel را که می خواهید چاپ کنید باز کنید و روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 2: به تب Print بروید و از منوی کشویی زیر Printer برای انتخاب Microsoft XPS Document Writer استفاده کنید.

مرحله 3: روی Print کلیک کنید.

مرحله 4: هنگامی که کادر «Save Print Output As» ظاهر شد، فایل اکسل خود را با فرمت XPS ذخیره کنید و باید بدون هیچ مشکلی پرینت شود.

 یک فایل دیگر را چاپ کنید

فایلی که می‌خواهید چاپ کنید ممکن است دارای گرافیک یا فونت خراب باشد. در چنین مواردی، اکسل ممکن است فایل شما را چاپ نکند یا در حین تلاش برای انجام این کار، به طور ناگهانی خراب شود.

برای نادیده گرفتن این احتمال، سعی کنید فایل دیگری را چاپ کنید تا ببینید آیا کار می کند یا خیر. اگر اینطور باشد، ممکن است فایل اصلی مشکل داشته باشد.

اکسل را در حالت ایمن باز کنید

استفاده از اکسل در حالت ایمن به این معنی است که برخی از ویژگی‌ها و تنظیمات آن مانند افزونه‌ها غیرفعال هستند. می توانید یک فایل اکسل را در حالت ایمن پرینت بگیرید تا ببینید آیا یکی از افزونه ها باعث ایجاد مشکل شده است یا خیر.

برای راه‌اندازی اکسل در حالت امن، کلید Windows + R را فشار دهید تا کادر Run باز شود. excel -safe را در کادر تایپ کرده و Enter را فشار دهید.

بررسی کنید که آیا اکسل فایل شما را در حالت امن چاپ می کند یا خیر. اگر این کار را کرد، یکی از افزونه های شخص ثالث مقصر است. می‌توانید همه افزونه‌ها را غیرفعال کرده و مجدداً به‌صورت جداگانه فعال کنید تا مجرم را جدا کنید.

مرحله 1: برنامه Excel را اجرا کنید و روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 2: Options را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: در پنجره Excel Options، از ستون سمت چپ به تب Add-ins بروید. COM Add-ins را در منوی کشویی Manage انتخاب کنید و روی دکمه Go کلیک کنید.

مرحله 4: تیک همه افزونه ها را بردارید و روی OK کلیک کنید.

پس از این اکسل را مجددا راه اندازی کنید و افزونه های خود را یکی یکی فعال کنید. پس از فعال کردن هر افزونه برای شناسایی عامل ایجاد مشکل، یک صفحه  بصورت آزمایشی پرینت کنید.

به روز رسانی درایور چاپگر

برنامه های آفیس به گونه ای طراحی شده اند که به راحتی با چاپگر کار کنند. از این رو، حتی یک مشکل جزئی در درایور چاپگر شما می تواند بر اکسل تأثیر بگذارد و منجر به چنین مشکلاتی شود. برای جلوگیری از این امر، باید مطمئن شوید که درایور چاپگر شما به روز است و به درستی کار می کند.

مرحله 1: روی نماد Start کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده Device Manager را انتخاب کنید.

مرحله 2: روی Print queues دوبار کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید. بر روی چاپگر خود کلیک راست کرده و گزینه Update driver را انتخاب کنید.

برای تکمیل به‌روزرسانی درایورهای چاپگر، دستورات روی صفحه را دنبال کنید. پس از آن، دوباره فایل خود را چاپ کنید.

پرینتر خود را حذف و دوباره نصب کنید

اگر به‌روزرسانی درایور کمکی نکرد، می‌توانید چاپگر خود را حذف کرده و دوباره آن را اضافه کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله 1: منوی Start را باز کنید و روی نماد چرخ دنده کلیک کنید تا تنظیمات راه اندازی شود.

مرحله ۲: Bluetooth & devices را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و به Printers & Scanners بروید.

مرحله 3: چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید.

مرحله 4: روی دکمه Remove در بالا کلیک کنید تا چاپگر شما حذف شود.

مرحله 5: پس از آن، به منوی Printers & Scanners برگردید و روی Add device کلیک کنید. سپس، دستورات روی صفحه را دنبال کنید تا دوباره چاپگر خود را اضافه کنید.

تعمیر مایکروسافت آفیس

مایکروسافت آفیس ابزار تعمیر مفیدی را ارائه می دهد که می توانید در صورت مواجه شدن با هر گونه مشکل  دربرنامه آفیس از آن استفاده کنید. بنابراین، اگر راه های دیگر کار نمی کند، با دنبال کردن مراحل زیر، تعمیر مایکروسافت آفیس را انجام دهید:

مرحله 1: روی نماد Start کلیک راست کرده و Installed apps را از لیست انتخاب کنید.

مرحله 2: به پایین بروید تا پروداکت مایکروسافت آفیس را در لیست پیدا کنید. روی نماد منوی سه نقطه کنار آن کلیک کرده و Modify را انتخاب کنید.

مرحله 3: Quick Repair را انتخاب کرده و Repair را بزنید.

اگر مشکل همچنان ادامه داشت، از مراحل بالا برای انجام تعمیر آنلاین استفاده کنید. با این کار عملیات تعمیر کامل تری انجام می شود و مشکلات مربوط به برنامه های آفیس حل می شود.

خلاصه مطلب

یکی از راه حل های فوق باید به مشکلات پرینت شما در اکسل پایان دهد.