جیمیل آفلاین چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟

ارسال و دریافت ایمیل نیاز به یک اتصال اینترنتی فعال دارد. تا زمانی که به یک شبکه متصل نباشید، حتی نمی توانید به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید، چه رسد به ارسال یا دریافت ایمیل های جدید. اما، اگر به شما بگوییم که Gmail یک حالت آفلاین داخلی دارد که به شما امکان می‌دهد وقتی از روتر خود دور هستید به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید، اما چگونه؟

Gmail آفلاین به کاربران این امکان را می دهد که نسخه آفلاین صندوق ورودی خود را در مرورگر خود ذخیره کنند. به این ترتیب حتی بدون اتصال اینترنتی فعال می توانید به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید. همچنین می‌توانید ایمیل‌هایی بنویسید که پس از اتصال به شبکه به‌طور خودکار ارسال می‌شوند.

اگر این مطلب برای شما جالب به نظر می رسد، در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد جیمیل آفلاین بدانید: چه زمانی از آن استفاده کنید، چگونه از آن استفاده کنید و چه کارهایی می توانید در آن انجام دهید. بیایید با اصول اولیه شروع کنیم.

GMAIL آفلاین چیست

Gmail آفلاین قابلیتی است که می توانید آن را برای حساب گوگل خود فعال کنید و پس از آن می توانید ایمیل های خود را به صورت آفلاین در مرورگر رایانه خود ذخیره کنید.

به این ترتیب، می‌توانید به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید، آنها را جستجو کنید، آنها را بخوانید، و حتی ایمیل‌های جدیدی بنویسید که می‌توانند هنگام اتصال به اینترنت ارسال شوند.

در GMAIL آفلاین چه کارهایی می توانید انجام دهید

از آنجایی که Gmail آفلاین بدون اتصال اینترنتی فعال کار می کند، بدیهی است که هنگام استفاده آنلاین از Gmail از عملکرد کاملی که از آن لذت می برید برخوردار نخواهید بود. با این حال، شما هنوز هم کمی از ویژگی های مناسبی دریافت می کنید که می تواند بر اساس استفاده شما مفید باشد. در اینجا همه کارهایی که می توانید در Gmail آفلاین انجام دهید آورده شده است:

• خواندن ایمیل ها
• جستجو برای ایمیل های خاص
• باز کردن پیوست های موجود در ایمیل
• نوشتن ایمیل های جدید

چه مواردی نمی توانید در Gmail آفلاین انجام دهید

• پیش نمایش پیوست ها در مرورگر
• دریافت ایمیل های جدید
• چت از طریق Hangouts یا Google Meet با دوستان خود

برای استفاده آفلاین جیمیل چه شرایطی لازم است

شرط اولیه برای راه اندازی Gmail به صورت آفلاین این است که باید به اینترنت متصل باشید تا زمانی که تمام داده های شما دانلود شود. هنگامی که Gmail را به صورت آفلاین فعال می کنید، تمام داده های ایمیل شما به صورت محلی در رایانه شما دانلود می شود. این داده ها فقط از طریق مرورگر وب گوگل کروم قابل دسترسی هستند.

علاوه بر این، برای دسترسی آفلاین به جیمیل باید از یک پنجره معمولی مرورگر در کروم استفاده کنید، بنابراین تب ناشناس کار نخواهد کرد. همچنین برای ذخیره ایمیل ها و پیوست ها به فضای خالی در هارد دیسک خود نیاز دارید.

می توانید از Gmail به صورت آفلاین در Windows، macOS و Linux استفاده کنید. اگر همه پیش نیازها را دارید و آماده هستید، بیایید به فعال کردن و استفاده آفلاین Gmail بپردازیم.

چه زمانی باید از GMAIL آفلاین استفاده کرد؟

احتمالاً از خود می پرسید که چه زمانی باید از جیمیل به صورت آفلاین استفاده کنید و در چه شرایطی می تواند مفید باشد. چندین مورد استفاده برای Gmail آفلاین ممکن است وجود داشته باشد:

اگر عازم سفر در جاده‌ شده‌اید یا در حال پیاده‌گردی به منطقه‌ای دورافتاده با اتصال ضعیف هستید، آفلاین بودن ایمیل‌هایتان می‌تواند ایده خوبی باشد.

همچنین می‌توانید ایمیل‌های خود را قبل از پرواز به صورت آفلاین همگام‌سازی کنید، اگر می‌خواهید هنگام پرواز آنها را بخوانید. همچنین می‌توانید در هواپیما به ایمیل‌های مهم پاسخ دهید و به محض اتصال به شبکه هنگام فرود، آنها ارسال می‌شوند.

از آنجایی که ایمیل‌های شما می‌توانند حاوی اسناد مهمی مانند صورت‌حساب‌های بانکی، برنامه‌های سفر، ارائه‌ها و غیره باشند، همیشه ایده خوبی است که یک کپی از ایمیل‌های خود را به صورت آفلاین ذخیره کنید زیرا هرگز نمی‌دانید چه زمانی ممکن است با موقعیتی مواجه شوید که به اینترنت دسترسی ندارید..

برخی از دانش آموزان ممکن است در مدارس یا دانشگاه های خود به اینترنت دسترسی نداشته باشند. بنابراین، اگر تکالیف و پروژه های خود را در ایمیل خود دارید، ذخیره آنها به صورت آفلاین به شما کمک می کند بدون نگرانی در مورد شبکه کار به آنها در کلاس دسترسی داشته باشید.

اینها فقط برخی از موارد استفاده آفلاین جیمیل در زندگی روزمره هستند. می‌توانید جیمیل آفلاین را برای استفاده خاص خود تطبیق دهید و همچنین در نظرات به ما اطلاع دهید که عمدتاً برای چه چیزی از جیمیل آفلاین استفاده می‌کنید!

چگونه GMAIL را به صورت آفلاین در رایانه خود فعال و استفاده کنید

اکنون که می دانید برای چه کاری می توانید از Gmail به صورت آفلاین استفاده کنید، در اینجا نحوه فعال کردن آن در رایانه خود برای دسترسی به ایمیل های خود بدون اتصال به اینترنت آورده شده است.

مرحله 1: یک پنجره جدید در کروم در رایانه خود باز کنید.

مرحله 2: برای بازدید از صفحه تنظیمات آفلاین Gmail روی لینک کلیک کنید.

مرحله 3: تیک کادر کنار « Enable offline mail» را علامت بزنید.

اکنون مقدار فضای ذخیره سازی مورد نیاز در رایانه خود را برای دانلود آفلاین داده های Gmail خود مشاهده خواهید کرد.

مرحله 4: تعداد روزهایی را که می‌خواهید داده‌های ایمیل را دانلود کنید، انتخاب کنید. حداکثر زمانی که می توانید انتخاب کنید 90 روز است.

مرحله 5: اگر می‌خواهید آنها را با ایمیل دانلود کنید، تیک کادر کنار Download attachments را علامت بزنید.

مرحله 6: در بخش Security، مرتبط ترین گزینه را برای استفاده خود انتخاب کنید. اگر می خواهید پس از خروج از جیمیل، داده های آفلاین جیمیل خود را حذف کنید، گزینه دوم را انتخاب کنید. اگر می خواهید داده ها را تا زمانی که به صورت دستی آن را حذف نکنید ذخیره کنید، گزینه اول را انتخاب کنید.

مرحله 7: روی Save Changes کلیک کنید.

مرحله 8: روی Ok کلیک کنید.

اکنون منتظر بمانید تا Gmail آفلاین داده‌های شما را همگام‌سازی کند و آن‌ها را در رایانه دانلود کند. پس از اتمام، Gmail با درخواستی که از شما می‌خواهد صفحه صندوق ورودی را نشانک‌گذاری کنید، دوباره بارگیری می‌شود. روی OK کلیک کنید. این صفحه را به عنوان نشانک در کروم اضافه می کند.

مرحله 9: منتظر بمانید تا پیوست های شما به صورت آفلاین همگام شوند. برای بررسی پیشرفت آن، روی دکمه sync در جیمیل کلیک کنید.

مرحله 10: پس از اتمام، آماده استفاده آفلاین از Gmail هستید. اکنون، فقط روی نشانکی که در کروم ایجاد کرده‌اید کلیک کنید تا به صورت آفلاین به صندوق ورودی جیمیل خود دسترسی پیدا کنید.

نوشتن یک ایمیل جدید در حالت آفلاین، آن را در صندوق خروجی ذخیره می‌کند و به محض اینکه آنلاین شدید، ارسال می‌شود.

اکنون، هر بار که رایانه شما به اینترنت متصل می شود، Gmail به طور خودکار ایمیل های جدیدتر را با Gmail به صورت آفلاین همگام می کند.

چگونه از جیمیل آفلاین در اندروید و آیفون استفاده کنم

برنامه Gmail برای اندروید و iOS به طور خودکار به شما امکان می‌دهد حتی زمانی که آفلاین هستید به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید، بنابراین نیازی به فعال کردن تنظیمات اضافی برای Gmail آفلاین نیست.

چگونه داده های آفلاین جیمیل را حذف و غیرفعال کنیم

اگر دیگر نمی‌خواهید از Gmail به صورت آفلاین استفاده کنید، عاقلانه است که تمام ایمیل‌ها و پیوست‌های خود را از رایانه خود حذف کنید و سپس Gmail را از آفلاین به آنلاین تغییر دهید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله 1: یک پنجره گوگل کروم را در رایانه خود باز کنید.

مرحله 2: روی منوی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: Settings را انتخاب کنید.

مرحله 4: با استفاده از صفحه سمت چپ به بخش Privacy and Security بروید.

مرحله 5: روی « Cookies and other site data» کلیک کنید.

مرحله 6: به پایین بروید و “See all cookies and site data” را انتخاب کنید.

مرحله 7: روی دکمه Remove all کلیک کنید.

مرحله 8: اکنون با استفاده از لینک به صفحه تنظیمات آفلاین Gmail برگردید.

مرحله 9: علامت کادر کنار « Enable offline mail» را بردارید.

مرحله 10: روی Save Changes کلیک کنید.

ایمیل های خود را از هر کجا که هستید بررسی کنید

هنگامی که Gmail را به صورت آفلاین بر روی رایانه خود راه اندازی کردید، دیگر  به یک اتصال اینترنتی فعال هر بار که می خواهید ایمیل های خود را بررسی کنید، نیاز نیست. فقط Gmail را از طریق نشانک باز کنید و همه چیز آماده است. آیا تا به حال استفاده از جیمیل آفلاین را امتحان کرده اید؟ نظرات خود را در زیر به اشتراک بگذارید.