3 ابزار هوشمندسازی طلافروشی

وقت بستن مغازه است و تعداد قطعات یک سینی با موجودی ثبت‌شده جور درنمی‌آید. باید دوباره همه قطعات را بشمارید. حالا تصور کنید بتوانید مستقیم سراغ قطعه‌ای بروید که در فهرست قرار ندارد. آیا جالب نیست؟ همین شرایط نشان می‌دهد فناوری در یک طلافروشی کجا به کار می‌آید.

پای پیشخوان، باز شرایط دیگری بوجود می‌آید. مشتری با شنیدن قیمت نهایی ممکن است بپرسد وزن طلا و نرخ گرم ۱۸ الان چقدر است؟ یا اصلا می‌پرسد اجرت و مالیات این مصنوع چقدر است و هرکدام چه سهمی در مبلغ نهایی دارند؟
باز شرایط دیگری را تصور کنید. پس از تعطیلی مغازه، زمانی که هیچ کسی در فروشگاه حضور ندارند، تشخیص ورود غیرمجاز افراد و واکنش سامانه امنیتی بسیار اهمیت پیدا می‌کند. چرا که سامانه‌های امنیتی صرفا نباید ثبت کننده وقایع باشند. باید بتوانند واکنش مناسب هم داشته باشند.
کنترل موجودی، محاسبه قیمت و حفاظت از فروشگاه سه بخش از نیاز همیشگی طلافروشان‌ است که هوشمند‌سازی می‌تواند به مدیریت آن‌ها کمک کند.

دستگاه موجودی‌ گیر RFID

فرض کنید در فهرست موجودی یک سینی ۳۰ انگشتر ثبت شده، اما فروشنده هنگام جمع‌کردن ویترین ۲۹ قطعه می‌شمارد. حالا باید مشخص شود کدام انگشتر در سینی نیست. دستگاه موجودی‌گیر RFID شناسه برچسب هر قطعه را با امواج رادیویی می‌خواند. برای دریافت این شناسه، خوانشگر به دید مستقیم برچسب نیاز ندارد.

نرم‌افزار موجودی‌گیر، شناسه‌های خوانده‌شده را با فهرست ثبت‌شده تطبیق می‌دهد و مشخص می‌کند کدام قطعه در شمارش دیده نشده است. فروشنده می‌تواند پیگیری را از همان انگشتر شروع کند و احتمال جابه‌جایی آن به قسمتی دیگر از ویترین یا خوانده‌نشدن برچسب را بررسی کند. اگر احتمال دهد انگشتر فروخته شده، می‌تواند فاکتورهای ثبت‌شده در نرم‌افزار حسابداری طلا را هم مرور کند. به این ترتیب، نتیجه شمارش ویترین و سوابق فروش در کنار هم به بررسی مغایرت کمک می‌کنند.

نمایش تعداد، وزن و مشخصات قطعات طلا

گزارش موجودی می‌تواند تعداد قطعات و مجموع وزن آن‌ها را نمایش دهد. مجموع وزن بر اساس وزن ثبت‌شده برای هر قطعه محاسبه می‌شود. در سامانه‌های متصل به نمایشگر فروشگاه، با قرار دادن قطعه روی خوانشگر، مشخصات ثبت‌شده آن روی نمایشگر دیده می‌شود. اگر فرمول قیمت‌گذاری تنظیم شده باشد و سامانه نرخ مظنه را دریافت کند، قیمت محاسبه‌شده نیز قابل نمایش است.

کاهش زمان شمارش از ۱۰ دقیقه به ۱۰ ثانیه

در یک نمونه گزارش‌شده، شمارش موجودی هر سینی پیش از به‌کارگیری RFID حدود ۱۰ دقیقه طول می‌کشید. پس از راه‌اندازی دستگاه موجودی‌گیر، این زمان به ۱۰ ثانیه رسید. کوتاه‌تر شدن زمان شمارش به فروشنده فرصت می‌دهد در پایان روز سریع‌تر سایر کارها برود.

ثبت معاملات و مدیریت حساب‌ها با نرم‌افزار حسابداری طلا

سوابقی که فروشنده هنگام بررسی مغایرت موجودی به آن‌ها رجوع می‌کند، در جریان خرید و فروش روزانه شکل می‌گیرند. در نرم‌افزار حسابداری طلا، فروشنده می‌تواند برای خرید و فروش فاکتور صادر کند، اطلاعات کالا را ثبت کند و صورتحساب را از طریق پیامک برای مشتری بفرستد. اتصال مستقیم به ترازو هم کمک می‌کند وزن قطعه هنگام ثبت معامله از ترازو دریافت شود.

یکی از کاربردهای این‌نرم افزار، ثبت حساب مشتریان و طرف‌های معامله بر اساس نوع بدهی یا طلب است. برای مثال، اگر حساب یک مشتری هم مانده ریالی داشته باشد و هم مانده طلایی، فروشنده ‌می‌تواند هر دو را در همان  حساب جداگانه ثبت کند. برای سکه نیز مانده  به صورت تعدادی ثبت می‌شود تا فروشنده بتواند تعداد سکه‌های بدهکار یا بستانکار را پیگیری کند. ثبت مانده ارزی هم در حساب اشخاص امکان‌پذیر است.

در پایان روز یا هنگام مرور معاملات یک دوره، گزارش‌های کالا، حساب اشخاص، صورتحساب‌ها و سود و زیان به مدیر فروشگاه کمک می‌کنند تا از بررسی یک فاکتور فراتر برود و وضعیت معاملات ثبت‌شده را در بازه موردنظر ببیند. گزارش‌ها بسته به نوع حساب می‌توانند اطلاعات را به‌صورت ریالی، وزنی، تعدادی یا ارزی نمایش دهند.

دستگاه مه ساز امنیتی

یکی دیگر از راه‌های هوشمندسازی طلافروشی و تقویت امنیت آن، نصب مه ساز امنیتی طلافروشی است. مه‌ساز پس از دریافت فرمان فعال‌سازی، مه متراکمی در محدوده محافظت‌شده پخش می‌کند. با کاهش میدان دید سارق، پیدا کردن ویترین و دسترسی به اقلام داخل آن دشوارتر می‌شود. در این دستگاه‌ها مایع مخصوص از کپسول به بخش هیتر می‌رسد، به مه تبدیل می‌شود و از نازل‌های دستگاه بیرون می‌آید.

نحوه عملکرد مه ساز امنیتی در حالت روز و شب

در ساعات کاری، فروشنده می‌تواند به وسیله شاسی اضطراری یا ریموت، فرمان پاشش مه را صادر کند. در تایم تعطیلی فروشگاه نیز، دستگاه می‌تواند طبق تنظیمات سامانه از حسگرهایی مانند چشمی فرمان بگیرد. بعضی مدل‌ها هنگام اعلام خطر با شماره‌های از پیش تعیین‌شده تماس می‌گیرند یا امکان پایش وضعیت دستگاه از راه دور را دارند. برای مدل‌های دارای باتری پشتیبان، صفحه مشخصات محصول امکان کار تا ۴۵ دقیقه پس از قطع برق را نیز داراست.

سرعت پاشش و ماندگاری مه

برای تعیین پوشش دستگاه، حجم فضای طلافروشی اهمیت دارد. برای مثال، مغازه‌ای با مساحت ۲۵ مترمربع و سقف ۳ متری، ۷۵ متر مکعب حجم دارد. زمان پاشش برای پوشش چنین فضایی حدود ۳ ثانیه اعلام شده است. ماندگاری مه هم به شرایط محیط بستگی دارد. طبق آمارهای به دست آمده در صورت بسته بودن درها و خاموش بودن تهویه، مه می‌تواند دست‌کم ۴۵ دقیقه در فضا باقی بماند.

ماشین حساب هوشمند طلافروشی

در ساعات شلوغ طلافروشی، مشتری ممکن است برای انتخاب یک دستبند، قیمت چند مدل را بپرسد. حتی وقتی نرخ هر گرم طلا یکسان است، تفاوت وزن و اجرت باعث می‌شود قیمت هر مدل جداگانه محاسبه شود. با تکرار این کار برای چند قطعه، زمان انتظار مشتری هم بیشتر می‌شود.

ماشین حساب هوشمند طلا پس از دریافت اطلاعات لازم، مبلغ نهایی هر قطعه را با احتساب اجرت، سود و مالیات در کمتر از ۳ ثانیه محاسبه می‌کند. این زمان مربوط به مرحله محاسبه پس از ورود اطلاعات است.

اهمیت این سرعت زمانی بیشتر مشخص می‌شود که مشتری بودجه معینی دارد و می‌خواهد بداند کدام‌یک از مدل‌های موردنظرش در آن بازه قرار می‌گیرد. فروشنده می‌تواند قیمت گزینه‌ها را پشت‌سرهم اعلام کند تا مشتری همان‌جا آن‌ها را مقایسه کند و انتخابش را انجام دهد.

قیمت نهایی طلا چگونه محاسبه می‌شود؟

ارزش طلا بر اساس وزن و نرخ مورد استفاده در معامله محاسبه می‌شود. اجرت ساخت، حق‌العمل و سود فروشنده نیز در محاسبه مبلغ فروش نقش دارند. تفکیک این اجزا برای محاسبه مالیات هم اهمیت دارد. طبق بند «ب» ماده ۲۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده، اصل طلای به‌ کار رفته در مصنوعات مشمول این بند از مالیات و عوارض معاف است و اجرت ساخت، حق‌العمل و سود فروشنده مشمول مالیات و عوارض‌اند. تمامی این موارد در ماشین حساب هوشمند طلافروشی قابل اندازه گیری و محاسبه هستند که باعث بهبود سرعت عملکرد می‌شود.

پرسش‌های متداول

آیا دستگاه RFID وزن و عیار طلا را اندازه‌گیری می‌کند؟

خوانشگر شناسه برچسب را دریافت می‌کند. نرم‌افزار می‌تواند وزن و عیار را از پرونده همان قطعه نمایش دهد، به شرطی که این اطلاعات قبلاً ثبت شده باشند.

آیا مه‌ساز با هر هشدار دزدگیر فعال می‌شود؟

فعال شدن مه‌ساز به فرمانی بستگی دارد که دستگاه دریافت می‌کند. شرایط صدور این فرمان بر اساس مدل دستگاه و تنظیمات سامانه امنیتی تعیین می‌شود.

ماشین‌حساب هوشمند طلا چه کمکی به طلافروش می‌کند؟

فروشنده با وارد کردن وزن قطعه، نرخ طلا و اجرت، قیمت نهایی را محاسبه می‌کند. دستگاه ریز مبلغ را هم نشان می‌دهد تا فروشنده بتواند نحوه محاسبه قیمت را برای مشتری توضیح دهد.