جلوگیری مایکروسافت از افشای اطلاعات؛ ویژگی جدید امنیتی برای اسناد در مایکروسافت اج

افزایش امنیت اسناد sensitive در مرورگر Microsoft Edge

مایکروسافت در حال ارتقای سطح حفاظت از حریم خصوصی اسناد حساس PDF شماست تا یکی از واضح‌ترین روزنه‌های امنیتی موجود در سیستم حفاظت از اسناد خود را ببندد. این اقدام همچنین دلیل دیگری به کسب‌وکارها می‌دهد تا مرورگر مایکروسافت اج (Microsoft Edge) را همچنان به عنوان مرورگر اصلی خود حفظ کنند.

به گزارش بخش اخبار فناوری زوم تک به نقل از Digital Trends، از ماه آینده میلادی، سرویس‌های وان درایو (OneDrive) و شیرپوینت (SharePoint) هنگامی که کاربران اسناد PDF دارای برچسب حساسیتی خاص را از طریق نمایشگرهای وب خود در مرورگر Microsoft Edge باز می‌کنند، امکان گرفتن اسکرین‌شات (Screen Capture) را مسدود خواهند کرد. این محدودیت ویژه سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی است که از سیستم حفاظت از اطلاعات Microsoft Purview استفاده می‌کنند و شامل حساب‌های شخصی و معمولی وان‌درایو نمی‌شود.

وضعیت فایل‌ ها و اسناد معمولی چگونه خواهد بود؟

این ویژگی امنیتی به طور مشخص برای فایل‌های PDF اعمال می‌شود که دارای برچسب حساسیت (Sensitivity Label) بدون مجوز کپی یا همان دسترسی EXTRACT هستند. در صورت برقرار بودن این شرایط، هنگام مشاهده سند در مرورگر Edge، قابلیت منع اسکرین‌شات به صورت پیش‌فرض فعال خواهد شد. شایان ذکر است که برچسب‌ها و سیاست‌های سازمانی موجود همچنان بدون تغییر باقی می‌مانند.

فایل‌های بدون برچسب و برچسب‌های فاقد این محدودیت‌ها، طبق روال عادی به کار خود ادامه می‌دهند. این قابلیت تنها بر روی OneDrive for Business و SharePoint Online تأثیر می‌گذارد؛ بنابراین توانایی شما برای اسکرین‌شات گرفتن از منوی یک رستوران یا دفترچه راهنمای یک محصول به طور ناگهانی از بین نخواهد رفت. مایکروسافت افزود که هدف از این تغییر، پر کردن شکاف میان برنامه‌های دسکتاپ و تجربه کاربری در مرورگر وب است.

یکپارچه‌ سازی سیاست‌ های Microsoft Purview در نسخه وب

برچسب‌های Purview پیش از این نیز می‌توانستند از اقداماتی مانند ویرایش، چاپ، کپی و گرفتن اسکرین‌شات در نرم‌افزارهای دسکتاپ پشتیبانی‌شده جلوگیری کنند. با این حال، فایل‌های PDF بازشده در مرورگر به طور مداوم از کنترل‌های اسکرین‌شات تبعیت نمی‌کردند. مدیران شبکه و IT همچنین می‌توانند دانلودهای محلی را غیرفعال کنند تا کاربران نتوانند به سادگی یک سند حفاظت‌شده را ذخیره کرده و در جای دیگری باز نمایند.

محدودیت فعلی؛ انحصاری بودن برای مرورگر Microsoft Edge

مرورگرهای کروم (Chrome)، فايرفلاكس (Firefox)، سافاری (Safari) و سایر مرورگرهای وب موبایل زمانی که این ویژگی به عرضه عمومی برسد، از این محدودیت پشتیبانی نخواهند کرد. مایکروسافت هشدار می‌دهد کاربرانی که اسناد حفاظت‌شده را خارج از مرورگر Edge باز می‌کنند ممکن است با اجرای ناهماهنگ این سیاست‌های امنیتی مواجه شوند؛ به همین دلیل به شرکت‌ها پیشنهاد می‌کند برای هدایت کارمندان به سمت استفاده از Edge، از سیاست‌های Conditional Access یا مدیریت مرورگر استفاده کنند.

متأسفانه این قابلیت در حال حاضر منحصر به مرورگر مایکروسافت اج است. درک مزیت امنیتی آن بسیار ساده است، به‌ویژه برای شرکت‌هایی که اسناد حساسی مانند گزارش‌های مالی، مدارک حقوقی یا محصولات معرفی‌نشده را به اشتراک می‌گذارند. با این حال، اثربخشی آن تا حد زیادی به متقاعد کردن یا مجاب ساختن همه افراد درگیر به استفاده از مرورگر اختصاصی مایکروسافت بستگی دارد.

زمان‌ بندی عرضه و برنامه‌ های آینده مایکروسافت

طبق گزارش‌های منتشر شده، پشتیبانی از سایر مرورگرها و برنامه‌های موبایل ممکن است در آینده اضافه شود. اطلاعیه فعلی مایکروسافت تاریخ دقیقی برای انتشار گسترده‌تر ارائه نکرده است. سازمان‌های هدف از اوایل ماه آگوست شروع به دریافت این ویژگی خواهند کرد و پس از آن، انتشار عمومی و جهانی آن بین اواسط تا اواخر همان ماه انجام خواهد شد.