3 راهکار برای درج اسکرین شات در Microsoft Outlook

اسکرین شات ها هنگام انتقال اطلاعات خاص از طریق پیام ها یا رسانه های اجتماعی می توانند بسیار مفید باشند. به عنوان مثال، هنگام ارسال یک ایمیل برای درخواست کمک فنی، به جای تلاش برای کشف نحوه برقراری ارتباط با کلمات، یک اسکرین شات از مشکل کافی است. در حال حاضر، هنگام استفاده از Microsoft Outlook، کاربران می توانند اسکرین شات ها را به روش های مختلف وارد کنند.

اضافه کردن اسکرین شات در Outlook

اسکرین شات ها را می توان در متن ایمیل درج کرد یا به عنوان پیوست اضافه کرد. این فقط توضیح یا به اشتراک گذاشتن چیزها با تیم خود یا هر کس دیگری را آسان تر می کند. در اینجا سه ​​تا از بهترین راه ها برای انجام این کار توضیح می دهیم:

مرحله 1: Microsoft Outlook را راه اندازی کنید.

مرحله 2: اگر می خواهید یک ایمیل جدید، یا اگر به ایمیلی پاسخ می دهید، ایمیل را انتخاب کرده و روی Reply کلیک کنید.

مرحله 3: در نواربالا، روی زبانه Insert کلیک کنید.

مرحله 4: در گروه Illustrations، روی Screenshot کلیک کنید.

مرحله 5: از منوی کشویی، دو گزینه را مشاهده خواهید کرد. اگر می‌خواهید تصویری از پنجره باز شده روی دسک‌تاپ خود اضافه کنید، تصویر مربوطه را از Windows Available انتخاب کنید. اما، اگر می خواهید یک بریده از یک پنجره اضافه کنید، Screen Clipping را انتخاب کنید.

مرحله 6: پس از انجام عمل بالا، اسکرین شات به طور خودکار در پیام شما درج می شود. برای تنظیم اندازه، موس را روی لبه تصویر قرار دهید و آن را تنظیم کنید.

استفاده از SNIPPING TOOL ویندوز

راه دیگر برای درج اسکرین شات ها در Outlook از طریق ابزار Window Snipping Tool است. این ابزار ابتدا به ویندوز ویستا اضافه شد. در اینجا نحوه استفاده از Windows Snipping Tool برای درج اسکرین شات در ایمیل های Microsoft Outlook آمده است:

مرحله 1: ابزار Windows Snipping Tool را اجرا کنید.

مرحله ۲: در نوار ابزار Snipping Tool، روی New کلیک کنید.

مرحله 3: هنگامی که نشانگر ماوس شما به علامت + تغییر می کند، پنجره ای را که می خواهید اسکرین شات بگیرید انتخاب کنید.

مرحله 4: هنگامی که انتخاب خود را انجام دادید، پنجره جدیدی باز می شود که اسکرین شات را نشان می دهد. روی File در بالا کلیک کنید سپس Send to را بزنید.

مرحله 5: هر یک از گزینه‌های Email Recipient یا Email Recipient (به عنوان پیوست) را انتخاب کنید. همچنین می توانید تصمیم بگیرید که اسکرین شات را ذخیره کرده و به صورت دستی به ایمیل خود اضافه کنید.

توجه: ابزار Snipping Windows حالت‌های مختلفی دارد: مستطیل، پنجره و برش تمام صفحه. شما می توانید قبل از گرفتن اسکرین شات بسته به نیاز خود یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید.

 استفاده از ابزار SNIP & SKECH Windows

ابزار Snip & Sketch به عنوان جایگزینی برای Snipping Tool در ویندوز 10 معرفی شد. بنابراین با ویندوز 11، Snip & Sketch ممکن است همچنان وجود داشته باشد، اما در نهایت با ابزار Snipping جایگزین خواهد شد.

می توانید از این ابزار برای ایجاد اسکرین شات، کپی کردن آن ها در کلیپ بورد و چسباندن آن ها در ایمیل های Microsoft Outlook استفاده کنید. مراحل زیر شما را در مورد نحوه استفاده از ابزار Windows Snip & Sketch راهنمایی می کند:

مرحله 1: ابزار Windows Snip & Sketch را با فشار دادن همزمان کلیدهای Windows + SHIFT + S روی صفحه کلید خود یا جستجوی ابزار در منوی Start راه اندازی کنید.

مرحله 2: حالت اسکرین شات مورد نظر خود را با کلیک بر روی هر یک از گزینه های موجود در نوار بالا انتخاب کنید. گزینه ها عبارتند از فریم آزاد، پنجره، مستطیل و تمام صفحه.

مرحله 3: نشانگر ماوس را روی قسمتی از صفحه که می‌خواهید اسکرین‌ شات بگیرید بکشید تا انتخاب شود. اسکرین شات به طور خودکار در کلیپ بورد شما کپی می شود.

مرحله 4: با قرار دادن موس روی پنجره و فشار دادن همزمان کلیدهای CTRL + V روی صفحه کلید، اسکرین شات را در پنجره پیام Outlook جایگذاری کنید. یا می توانید در پنجره پیام کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.

مرحله 5: پس از انجام عمل بالا، اسکرین شات به طور خودکار در پیام شما درج می شود. برای تنظیم اندازه تصویر، موس را روی لبه های  تصویر قرار دهید و تنظیم کنید.

ذخیره اسکرین شات به صورت PDF

استفاده از هر یک از روش های بالا می تواند به درج اسکرین شات در ایمیل Outlook شما کمک کند. اسکرین شات ها همچنین می توانند به عنوان فایل های PDF با استفاده از برنامه های پیش فرض ویندوز ذخیره شوند مانند ورد.