نحوه دانلود فایل شرکت کنندگان در جلسه در تیمز

با آمدن ویروس کرونا برگزاری جلسات مجازی در حال حاضر عادی شده است چه برای مدارس، دانشگاه ها یا حوزه های کاری. ابزارهای کنفرانس ویدیویی مانند تیمز مایکروسافت ویژگی های جدیدی را معرفی می کنند تا کاربرپسندتر به نظر برسند. برای مثال، می ‌توانید حضور افراد در جلسه را در تیمز دانلود کنید تا فهرستی از شرکت ‌کنندگان در جلسه را دریافت کنید.

چگونه بفهمیم در جلسات مایکروسافت تیمز چه کسانی شرکت کرده اند؟

Microsoft Teams در حال حاضر سه کلاس از جلسات مجازی را ارائه می دهد که شامل رویدادهای زنده، وبینارها و جلسات معمولی می شود. در گذشته، فقط رویدادهای زنده گزارش حضور و غیاب را ارائه می کردند. کاربران فقط می ‌توانند با گرفتن یک اسکرن شات یا شمارش دستی افرادی که در یک جلسه شرکت می ‌کنند، حضور در جلسه دریافت کنند. بسته به زمان حضور، کاربران نمی ‌توانستند کسانی را که دیر به جلسه ملحق شده‌اند یا زودتر از موعد جلسه را ترک کرده‌اند، ضبط کنند.

خبر خوب این است که همه این جلسات در حال حاضر دارای ویژگی حضور در جلسه هستند، حتی اگر یک مورد وجود داشته باشد. برای دسترسی به این ویژگی باید سرپرست باید قبل از جلسه آن را فعال کند. در حال حاضر دو راه برای دانلود حضور در جلسه در تیم های مایکروسافت وجود دارد.

حضور افراد در طول جلسه در تیمز را دانلود کنید

اگر می ‌خواهید در زمانی که جلسه در حال انجام است، از حضور افراد در جلسه خود بهره ببرید، می ‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله 1: به جلسه بپیوندید و منتظر بمانید تا سایر شرکت کنندگان بپیوندند.

مرحله 2: روی Show participants تحت کنترل های جلسه کلیک کنید.

مرحله 3: به Participants  بروید و بر روی بیضی یا فلش رو به پایین کلیک کنید.

مرحله 4: روی  Download attendee listکلیک کنید و تیمز باید لیست را با فرمت CSV دانلود کند.

مرحله 5: به پوشه Downloads خود در File Explorer بروید و به دنبال نام فایل جلسه AttendanceList بگردید.

مرحله 6: روی آن دوبار کلیک کنید تا فایل باز شود. معمولاً فایل باید شامل نام شرکت کنندگان، زمان عضویت آنها و سپس زمان رفتن هر یک از شرکت کنندگان از جلسه در تیمز باشد. اگر یک شرکت ‌کننده قبل از برگزارکننده به جلسه بپیوندد، زمان عضویت او باید با زمان عضویت  برگزارکننده مطابقت داشته باشد.

حضور افراد بعد از شروع جلسه در تیمز را دانلود کنید

اکثر مردم به دلایل مختلفی ترجیح می دهند بعد از جلسه شرکت کنند. اولین مورد این است که انجام آن در طول جلسه می تواند کاملاً حواس پرتی را به همراه داشته باشد. بنابراین می توانید برای جمع آوری لیست تا پایان جلسه صبر کنید.

دلیل دیگر این است که می خواهید بدانید چه کسانی تا پایان جلسه ماندند. به یاد داشته باشید که دریافت گزارش حضور در جلسه در طول جلسه فقط تا زمانی که گزارش را دانلود کنید، اطلاعات را دریافت می کنید. با این حال، دو راه برای دریافت حضور در جلسه در تیم های مایکروسافت پس از جلسه وجود دارد.

مرحله 1: Microsoft Teams را راه اندازی کنید و روی آیکون تقویم کلیک کنید.

مرحله 2: روی  meetingدر Calendar (تقویم ) خود کلیک کنید.

مرحله 3: روی نماد بازشو مانند تصویر زیر کلیک کنید.

مرحله 4: روی علامت فلش رو به پایین در کنار Attendance کلیک کنید.

همچنین می ‌توانید meeting attendance را از برگه Attendance  در کنار Meeting details دانلود کنید. اگر جلسه تکراری است، گزارشی را که باید مشاهده و دانلود کنید انتخاب کنید.

با استفاده از MEETING CHAT ، فایل حضورافراد در جلسه تیمز دانلود کنید

پس از پایان جلسه، حضور در جلسه در چت جلسه در دسترس قرار می گیرد. اگر از کانال برای ایجاد جلسه استفاده می شد، می توانید از این روش استفاده کنید. برای دانلود حضور افراد در جلسه، مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله 1: Microsoft Teams را باز کنید و روی نماد Chat کلیک کنید.

مرحله 2: برای چت جلسه در چت های خود اسکرول کنید یا اگر جلسه از کانالی ایجاد شده است، روی پست ها کلیک کنید.

مرحله 3: شما باید یک کادر با عنوان Attendance report ببینید. برای دانلود حضور افراد در جلسه، روی فلش رو به پایین در کنار این گزارش کلیک کنید.

تشخیص حضور شرکت کنندگان در جلسه در تیمز

Microsoft Teams گزارش جلسه را در فرمت CSV. دانلود می کند. همچنین، برای دسترسی به گزارش حضور، مدیر جلسه باید این ویژگی را قبل از جلسه فعال کند