سریعترین راهکارها برای بازیابی اسناد Word ذخیره نشده

هنگامی که Word به طور تصادفی بسته می شود، برنامه از کار می افتدیا سیستم هنگ می کند، ممکن است سند Word که ذخیره نشده ناپدید شود. اگر این اتفاق بیفتد، ممکن است مجبور شوید از ابتدا روی سند کار کنید، که بسیار آزار دهنده است بخصوص اگر سند حاوی مطالبی طولانی باشد.

پیدا کردن فایل Word ذخیره نشده

اگر فایل ورد را پیدا نکردید مجبور می شوید دوباره فایل جدید ایجاد کنید.با این حال، قبل از شروع ایجاد یک سند جدید، سعی کنید سند ورد را بازیابی کنید. در این مقاله نحوه بازیابی اسناد Word ذخیره نشده در ویندوز  را توضیح می دهیم.

سند ورد  را در منوی استارت جستجو کنید

این اولین اقدامی است که باید هنگام ناپدید شدن سند Word خود انجام دهید. مراحل زیر بسیار ساده است:

مرحله 1: در نوار جستجوی ویندوز، نام سند را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: اگر نام فایلی  که سرچ کردید  را در لیست اسناد نشان داد، روی آن دوبار کلیک کنید تا در Word باز می شود.

پسوند WBK یا .ASD را جستجو کنید

یک فایل با پسوند WBK. یک نسخه پشتیبان از Word است، در حالی که پسوند .ASD نشان دهنده یک فایل ذخیره شده خودکار است. با استفاده از مراحل زیر می ‌توانید جستجو کنید که آیا فایل Word شما یک نسخه پشتیبان یا ذخیره شده خودکار دارد:

مرحله 1: در نوار جستجوی ویندوز، تایپ کنید. Wbk. یا asd. و روی کلید Enter بزنید.

مرحله 2: نتایج ظاهر شده را بررسی کنید تا ببینید آیا فایلی با این پسوند هست یا خیر مطابق تصویر زیر اگر فایل موجود باشد نام آن همراه با پسوند نمایش داده می شود.

مرحله 3: روی نام فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود.

توجه به این نکته ضروری است که برای اینکه فایل ورد دارای پسوند wbk. باشد، باید تابع کپی پشتیبان در Word را فعال کنید. در ادامه نحوه بررسی فعال بودن این عملکرد آمده است:

نحوه بررسی فعال بودن بکاپ از سند Word

مرحله 1: Word را اجرا کنید.

مرحله 2: روی File کلیک کنید.

مرحله 3: Options را انتخاب کنید.

مرحله 4: روی Advanced کلیک کنید.

مرحله 5: به منوی با عنوان ذخیره بروید و مطمئن شوید که تیک کنار Always create a backup علامت زده اید.

مرحله 6: برای ذخیره تغییرات، OK را انتخاب کنید.

استفاده از Task MANAGER

می توانید از Task Manager در ویندوز برای بازیابی فایلی که ذخیره نشده استفاده کنید. با این حال، این کار این سبب پایان دادن به هر فرآیند مرتبط با Word و راه اندازی مجدد Word می شود. در زیر مراحل نحوه انجام آن آن آمده است:

مرحله 1: Task Manager را راه اندازی کنید.

مرحله 2: روی تب Processes کلیک کنید.

مرحله 3: در بخش apps  در سمت چپ، بدنبال Microsoft Word باشید. اگر برنامه نمایش داده شد، کلیک راست کرده و End Task را انتخاب کنید.

مرحله 4: در قسمت فرآیندهای پس ‌زمینه ، فرآیندهای مرتبط با Word را بررسی کنید. اگر فرآیندی نمایش داده شد، کلیک راست کرده و End Task را انتخاب کنید.

مرحله 5: Task Manager را ببندید.

مرحله 6: Word را دوباره اجرا کنید و بررسی کنید که آیا فایل ناپدید شده Document Recovery اسناد نمایش داده می شود یا نه. این صفحه در سمت چپ پنجره Word قرار دارد.

مرحله 7: اگر فایل هایی در قسمت Recovery وجود دارد، روی آنها دوبار کلیک کنید تا باز شوند.

جستجو  TEMPORARY FILES

راه دیگر برای  پیدا کردن اسناد ورد ذخیره نشده یا خراب، جستجوی فایل های موقت یا TEMPORARY FILES است. چنین فایل هایی دارای پسوند .tmp هستند. در اینجا نحوه یافتن فایل های موقت روی دسکتاپ بیان می کنیم:

مرحله 1: در نوار جستجوی ویندوز، .tmp یا ~ را تایپ کنید سپس روی دکمه Enter ضربه بزنید.

مرحله 2: روی تب Documents کلیک کنید.

مرحله 3: در لیست نتایج جستجو به پایین اسکرول کنید. این کار برای یافتن نام فایل‌هایی که با تاریخ‌ها و زمان‌های اخیری که روی سند کار کرده‌اید مطابقت دارد، انجام دهید.

مرحله 4: اگر فایل را شناسایی کردید، Word را اجرا کنید و روی تب File کلیک کنید.

مرحله 5: بر روی Open کلیک کنید و تب Folders را انتخاب کنید.

مرحله 6: به مکان فایل با پسوند tmp. که قبلا پیدا کرده بودید بروید و آن را انتخاب کنید تا فایل باز شود.

از ویژگی Manage Document در مایکروسافت ورد استفاده کنید

Word دارای قابلیتی به نام Manage Document است که می توان از آن برای بازیابی فایل های ذخیره نشده استفاده کرد. در مراحل زیر نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: Word را اجرا کنید.

مرحله 2: تب File را در نوار روبان انتخاب کنید.

مرحله 3: Info را انتخاب کنید.

مرحله 4: Manage Documents را انتخاب کنید.

مرحله 5: Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید.

سطل زباله ویندوز را بررسی کنید

اگر فایلی به طور تصادفی حذف شده باشد، اگر سطل زباله را خالی نکرده باشید، می توان آن را بازیابی کرد. در اینجا نحوه بازیابی فایل حذف شده در سطل زباله را توضیح می دهیم :

مرحله 1: Recycle Bin را راه اندازی کنید.

مرحله 2: در لیست اسناد داخل آن نام فایل را جستجو کنید.

مرحله 3: اگر فایل را پیدا کردید،روی آن کلیک راست کرده و Restore را انتخاب کنید.

استفاده از ابزار MICROSOFT WINDOWS RECOVERY

اگر فراموش کرده اید که سند Word خود را ذخیره کنید، امیدواریم بتوانید سند Word ذخیره نشده خود را با استفاده از هر یک از روش های توضیح داده شده در بالا پیدا کنید. با این حال، اگر به طور تصادفی فایلی را حذف کردید و در سطل زباله نیست، می‌توانید از ابزار Microsoft Windows Recovery Tool برای بازیابی آن استفاده کنید.