درباره اهمیت و شیوه های اخذ گواهینامه ایزو چه می دانید؟ در دنیای کنونی حرف اول را در تجارت کسب و کارهایی می زنند که توانسته اند اصول استانداردسازی را رعایت کنند.
امروز با ایزوسیستم برترین مرکز مشاوره و صدور گواهینامه ایزو همراه هستیم تا اهمیت اخذ گواهینامه ایزو را برای شما توضیح دهد:
سازمان استاندارد سازی برای هر حرفه ای استانداردهایی را تعریف کرده است که این استانداردها در سطح جهانی و توسط نمایندگان موسسات استانداردسازی ملی تعیین می شود. هر سازمان تجاری و صنعتی می تواند با رعایت استانداردهای تعیین نشده توسط سازمان استاندارد سازی برای اخذ ایزو اقدام نماید.
چرا باید نسبت به اخذ ایزو اقدام کنیم؟
مهمترین سوالی که ممکن است سازمان ها با آن مواجه شوند این باشد که دلایل اخذ ایزو معتبر و ارزان چیست و دریافت آن چه فوایدی را برای کسب و کارهای مختلف دارد؟ در زیر به برخی از مزایای اخذ این گواهینامه برای شرکت ها و سازمان ها اشاره می کنیم.
اگر اولویت شرکت ها برآورده کردن نیاز مشتریان باشد قطعا برای اخذ ایزو اقدام می کنند. در پاره ای از مواقع مشتریان تنها محصولات و خدمات شرکت هایی را استفاده می کنند که موفق به اخذ گواهینامه شده باشند.
وقتی شما موفق به دریافت ایزو می شوید در واقع می توانید به درآمد بیشتر دست پیدا کنید. چون در بیشتر شرکت ها شرط همکاری دریافت گواهینامه استاندارد است. داشتن گواهینامه به معنی کسب مشتریان جدید و تجربه بازارهای جدیدتر است.
به طور کلی انواع ایزو برای هر محصول یا خدمتی سطحی از کیفیت را تعریف می کند. هر محصولی که با الزامات ایزو مطابقت داشته باشد دارای کیفیت است و داشتن گواهینامه به معنی گام برداشتن به سوی موفقیت است.
کیفیت زمانی مورد تایید واقع می شود که رضایت مشتری را به دنبال داشته باشد هر چه کیفیت محصول به نیازها و انتظارات مشتری نزدیکتر باشد قطعا رضایت مشتری را به دنبال خواهد داشت. اگر در سازمان خود سیستم مدیریت کیفیت درستی داشته باشید محصولاتی که در راستای افزایش رضایت مشتری باشند را تولید خواهید کرد. پس استاندارد سازی یک سیستم تعیین کیفیت درست را در اختیار شما قرار می دهد.
استانداردهای ایزو ابتدا فرآیندهای کاری شرکت را با معیاری های تجاری مطابقت می دهد، هدف از این کار مدیریت و کنترل بهتر پروسه های شرکت می باشد. اگر شرکت تلاش کند تا مطابقت بیشتری با استانداردها داشته باشد قطعا آگاهی بیشتری در خصوص کسب و کار و نحوه موفقیت در آن کسب می کند.
پیاده سازی ایزو منجر به توانمند سازی بخش های مختلف سازمان می شود. کارمندان تلاش می کنند تا در بخش های مختلف روش ها و دستورالعمل های استانداردسازی را رعایت کنند که نتیجه آن یک شرکت بهبود یافته با کارمندانی حرفه ای می باشد.
اگر فرآیندهای یک شرکت ثبات و یکپارچگی نداشته باشد منجر به تنوع می شود. برای ایجاد ثبات باید تنوع را کاهش داد. بر روی فرآیندهای شرکت کنترل بیشتری داشته باشید. داده ها و درک درست آن ها می تواند منجر به خروجی بهتری شود.
مزیت دیگر اخذ ایزو، داشتن اهداف، معیارها و رویه های مناسب می باشد این شیوه کاری می تواند در بالا بردن سطح تمرکز مدیریت و کارکنان موثر باشد.
بهبود بهره وری، کاهش هزینه ها و صرفه جویی در هزینه یکی دیگر از مزایای استاندارد سازی و در نهایت اخذ ایزو است. اگر سیستم استانداردسازی به خوبی اجرا شود ضایعات ناشی از کیفیت ضعیف و ناکارآمدی سیستم کاهش پیدا می کند.
اگر اصول استانداردسازی را به رسمیت بشناسید قطعا می توانید شرکت خود را جزء برترین کمپانی های جهانی قرار دهید و در سطح بین المللی شناخته شوید.
اهمیت دریافت ایزو
اخذ ایزو برای شرکت ها در شرایط فعلی یک نیاز است. ایزو در واقع سازمان بین المللی استاندارد سازی می باشد که دامنه فعالیت آن گسترده است و برای شرکت ها با توجه به خدمات و محصولاتشان انواع استانداردها را تعریف کرده است.
شرکتها در سراسر دنیا می توانند با توجه به دامنه فعالیت خود و نیازهای مجموعه ی خود برای اخذ گواهینامه اقدام کنند. امروزه وارد هر کسب و کاری که شوید باید شرایطی را فراهم کنید که مشتری محصولات شما را قبول کند در واقع شرط تجارت در بازارهای داخلی و بین المللی رعایت اصولی ثابت است. اصولی که در تمامی کشورها مورد تایید واقع شود و هر فرد با دیدن آن ها اطمینان حاصل کند که مجموعه تولید کننده ی آن یک رویه استاندارد و قانونی را برای تولید در پیش گرفته است.
هماهنگ کردن تبادلات بین المللی در حرفه های مختلف می تواند به رونق اقتصادی منجر شود و از آنجا که سازمان استاندارد سازی یک مجموعه بین المللی می باشد پس استانداردهایی که تعیین می کند در واقع نقش قوانینی را دارند که باید رعایت شوند تا مجموعه موفق به اخذ مدرک شود.
در درجه اول یک شرکت برای دریافت ایزو باید تمامی فعالیت های تولیدی و خدماتی خود را شفاف سازی کند به نحوی که هیچ ابهامی در هیچ مرحله برای افراد تولید کننده و مشتریان مجموعه وجود نداشته باشد.
با توجه به اینکه ایزوها انواع مختلف دارند پس هر کدام هم یک با هدف خاصی طراحی شده اند و معانی ویژه ای دارند. معمولا گواهینامه ایزو به شرکت هایی داده می شود که تمام نواقص خود را رفع کرده باشند. با این کار در کاهش هزینه ها صرفه جویی می کنند و توان رقابتی خود را بالا میببرند.
اعضای سازمان بین المللی گواهینامه ایزو
برای اخذ ایزو استانداردهایی از طرف اعضای سازمان بین المللی استاندارد یا ISO تعیین می شود. تدوین یکپارچه این استانداردها برای حمایت از تولید کننده و مصرف کننده می باشد. زمانی که یک شرکت اقدام به تجارت بین المللی می کند لازم است که سایر کشورهای محصولات کمپانی صادر کننده را بپذیرند و به آن اعتماد کنند. اگر کمپانی گواهینامه ایزو دریافت کرده باشد به معنی این است که استانداردهای بین المللی را در تمام فرایندهای تولید و توزیع رعایت کرده است. این سازمان در ژنو واقع شده است و مجموعه ای از کشورهایی که برای توسعه ایزو فعالیت می کند در این سازمان گرد هم آمده اند. اعضای این سازمان دسته بندی شده اند برخی در نقش اعضای اصلی، برخی در نقش اعضای فرعی و برخی اعضای جانبی در این سازمان فعالیت می کنند. در حال حاضر ایران هم یکی از اعضای اصلی سازمان می باشد. معمولا از هر کشور یک سازمان به عنوان نماینده حضور پیدا می کند. عضوهای دیگری در این سازمان فعالیت می کنند مانند عضو مکاتبه ای و عضو مشترک که هر کدام شرایط خاص خود را دارند.
از کجا برای اخذ ایزو معتبر اقدام کنیم؟
توصیه ما برای اینکه موفق به اخذ یک گواهینامه ایزو معتبر و با قیمت مناسب شوید این است که حتما از یک مرکز رسمی دارای پروانه رسمی از سازمان صنعت معدن و تجارت باشد اقدام نمایید.
بهترین مرکز و تنها شرکت رتبه ۱ دارای پروانه رسمی از وزارت صنعت و معدن که در سال های ۹۷ و ۹۹ رتبه برتر فنی مهندسی کل کشور شده است مرکز مشاوره و صدور گواهینامه ایزوسیستم با آدرس وب سایت www.isosystem.org می باشد. برای اطلاعات بیشتر می توانید با شماره های ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ نیز تماس حاصل فرموده و از خدمات مشاور رایگان ایزوسیستم بهره مند گردید.
نظرات در مورد : چرا باید با اهمیت اخذ ایزو آشنا شویم ؟