چگونه گوگل درایو را به فایل اکسپلورر در ویندوز 10 اضافه کنیم

Google Drive می تواند برای همگام سازی فایل های شما برای دسترسی به آنها در دستگاه های دیگر بسیار مفید باشد. با این حال، اگر رمزهای عبور خود را در مرورگر ذخیره نکنید، هر بار که می خواهید به آنها دسترسی داشته باشید، باید با رمز وارد شوید. که خسته کننده است. راهی برای دور زدن آن وجود دارد. با برنامه Backup and Sync برای ویندوز، کاربران گوگل درایو می‌توانند مستقیماً از File Explorer به فایل‌های خود به‌ صورت آفلاین دسترسی داشته باشند.

روش افزودن Google Drive به File Explorer

داشتن یک پوشه Google Drive در File Explorer به این معنی است که می‌ توانید فایل‌های خود را بدون باز کردن مرورگر وب مشاهده، اصلاح یا حذف کنید. علاوه بر این، هر تغییری که در این پوشه ایجاد شود به طور خودکار در Google Drive شما هم اعمال خواهد شد. بنابراین، به نوعی، شما قادر خواهید بود هم حافظه محلی و هم فضای ابری خود را از فایل اکسپلورر مدیریت کنید.

در این مقاله، نحوه راه‌اندازی، استفاده و مدیریت فایل‌های Google Drive از File Explorer ویندوز را توضیح خواهیم داد.

مراحل افزودن GOOGLE DRIVE به FILE EXPLORER

برای افزودن پوشه Google Drive به File Explorer، باید برنامه Backup and Sync را در رایانه خود دانلود و راه اندازی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار را توضیح می دهیم:

مرحله 1: به صفحه دانلود Google Drive  بروید و روی دکمه دانلود در قسمت دانلود Backup and Sync کلیک کنید. روی Agree و Download کلیک کنید.

مرحله 2: اکنون فایل EXE را اجرا کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا Backup and Sync را نصب کنید.

پس از اتمام نصب، برنامه Backup and Sync را به همراه میانبرهایی برای Google Docs، Sheets و Slides روی دسک‌تاپ خود خواهید دید.

مرحله 3: برنامه Backup and Sync را باز کنید و با اکانت گوگل خود وارد شوید.

مرحله 4: پوشه های لوکال را روی رایانه خود انتخاب کنید که می خواهید به طور مداوم از آنها در گوگل درایو خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. علاوه بر این، اگر می‌ خواهید از عکس‌ها و ویدیوها مستقیماً در Google Photos نسخه پشتیبان تهیه کنید،تیک کادر « Upload photos and videos to Google Photos » را علامت بزنید. سپس Next را بزنید.

مرحله 5: می ‌توانید پوشه‌های گوگل درایو را که می‌خواهید مستقیماً از File Explorer به آنها دسترسی داشته باشید، انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای همگام ‌سازی همه، sync everything را انتخاب کنید. بعد از انتخاب روی دکمه Start کلیک کنید.

توجه: بسته به اندازه داده‌های شما، همگام‌ سازی همه فایل‌های Google Drive در File Explorer ممکن است کمی طول بکشد.

پس از تکمیل همگام‌ سازی، پوشه Google Drive را در قسمت File Explorer پیدا خواهید کرد.

اکنون که پوشه Google Drive شما به صورت محلی در دسترس است، می توانید اقداماتی برای مدیریت فایل های درایو خود مستقیماً از File Explorer انجام دهید.

مدیریت گوگل درایو از فایل اکسپلورر

در داخل پوشه Google Drive، همه فایل‌ها و پوشه‌هایی را که هنگام تنظیم رایانه برای همگام ‌سازی انتخاب کرده‌اید، پیدا خواهید کرد. علامت تیک سبز رنگ نشان دهنده فایل هایی است که با موفقیت با Google Drive همگام شده اند. هر چیزی که در پوشه Google Drive کپی یا منتقل می ‌کنید به‌ طور خودکار آن تغییرات را با حساب Google Drive شما همگام ‌سازی می ‌کند.

اگر فایلی را از Google Drive حذف کنید، علامت ضربدر قرمز روی فایل ظاهر می‌شود که نشان می ‌دهد فایل دیگر در فضای ابری نیست. علاوه بر این، یک اعلان از Backup and Sync دریافت خواهید کرد که به شما امکان بازیابی یا حذف فایل حذف شده را می دهد.

به راحتی می توانید حداکثر سه حساب را به برنامه Backup and Sync اضافه کنید و آنها را به طور همزمان از طریق  File Explorer ویندوز مدیریت کنید.

حذف فایل های گوگل درایو از فایل اکسپلورر

به طور پیش فرض، حذف فایل ها از File Explorer باعث حذف آنها از گوگل درایو نمی شود. Google Drive این کار را برای جلوگیری از حذف تصادفی فایل انجام می دهد. با این حال، می توانید این گزینه را از برنامه Backup and Sync فعال کنید. در زیر مراحل حذف فایل های گوگل درایو از فایل اکسپلورر

را توضیح می دهیم:

مرحله 1: روی نماد Backup and Sync از سینی سیستم کلیک کنید. سپس بر روی نماد منوی سه نقطه کلیک کرده و از لیست Preferences را انتخاب کنید.

مرحله 2: اکنون به بخش My Laptop بروید و از منوی کشویی زیر Google Drive برای انتخاب گزینه ” Always remove both copies” استفاده کنید با این کار هردو کپی حذف می شوند. سپس OK را بزنید.

هر بار که چیزی را از پوشه Google Drive پاک می ‌کنید، باعث می‌شود که کپی آن که در وب ذخیره می‌شود به سطل زباله منتقل شود.

توجه: فایل‌های موجود در حذف ‌شده‌های Google Drive به ‌طور خودکار پس از 30 روز حذف می‌شوند. شما فقط می توانید فایل ها را از سطل زباله کامپیوتر در مدت 30 روز بازیابی کنید.

به این ترتیب، با حذف فایل‌ها و پوشه‌های غیرضروری، می‌توانید فضای ذخیره‌سازی Google Drive را مستقیماً از Windows File Explorer مدیریت کنید.

حذف پوشه GOOGLE DRIVE از طریق Quick access

اگر دیگر نمی‌خواهید پوشه Google Drive را در فایل اکسپلورر نگه دارید، روی پوشه Google Drive راست کلیک کرده و «Unpin from Quick Access» را از لیست انتخاب کنید.

اگر پیوند حساب خود را لغو کنید یا برنامه Backup and Sync را از ویندوز حذف کنید، همه فایل‌ها و پوشه‌ هایی که قبلاً با رایانه شما همگام ‌سازی شده‌اند کاملاً دست نخورده می ‌مانند.

همگام  سازی مطابق با نیازهای شما

دسترسی مستقیم به Google Drive از File Explorer می‌ تواند به همگام‌ سازی سریع فایل‌ها بین رایانه شما و فضای ذخیره‌سازی Google Drive کمک کند. که می تواند هنگام آزاد کردن فضا مفید باشد.

یافتن فایل های بزرگ و بدون استفاده در رایانه شخصی به شما کمک می کند تا آنها را برای خالی کردن فضا حذف کنید. با این حال، تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های مهم همیشه به شما کمک می‌کند به آنها دسترسی داشته باشید و از آن‌ها در دستگاه دیگری استفاده کنید، حتی اگر رایانه شما خراب شود.