نحوه ویرایش نام نویسنده در Word

هر بار که یک سند مایکروسافت ورد ایجاد می‌کنید، یک نام پیش‌فرض حساب مایکروسافت به عنوان نام نویسنده  به آن اختصاص می‌یابد. هنگامی که آن سند را به اشتراک می گذارید، گیرندگان می توانند به راحتی نام شما را از منوی اطلاعات برگه فایل مشاهده کنند.

در شرایطی که نمی توانید از رایانه خود برای ایجاد یک سند Word استفاده کنید و دوست دارید نام خود به عنوان نویسنده نمایش داده شود، همچنان می توانید آن را تغییر دهید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

نحوه افزودن، تغییر و حذف نام نویسنده در یک سند WORD جدید

اگر در حال ایجاد یک سند ورد جدید هستید، می توانید نام نویسنده را از قبل تغییر دهید. با این حال، تغییر نام نویسنده در Word بر تنظیمات مربوط به سایر برنامه‌های آفیس مانند PowerPoint و Excel نیز تأثیر می‌گذارد. برای اطلاع از نحوه افزودن، تغییر و حذف نام نویسنده سند Word جدید خود، مراحل زیر را بررسی کنید:

مرحله 1: روی منوی Start کلیک کنید، کلمه را در Word جستجو تایپ کنید و Enter را بزنید تا Microsoft Word اجرا شود.

مرحله 2: روی تب File کلیک کنید.

مرحله 3: روی منوی Info کلیک کنید و نام نویسنده را در قسمت Related People ببینید.

مرحله 4: برای اضافه کردن یک نویسنده جدید به غیر از خودتان به لیست نویسندگان، موس خود را روی فیلد Add an author و جزئیات نویسنده جدید وارد کنید.

مرحله 5: برای تغییر یا حذف نام نویسنده، روی منوی More کلیک کنید و Options را انتخاب کنید.

مرحله 6: در برگه General در کادر Word Options، به قسمت “Personalize your copy of Microsoft Office” بروید و نام مورد نظر را در کادرهای کنار Username و Initals تایپ کنید.

مرحله 7: اگر می خواهید از نام جدید برای در آینده استفاده کنید، تیک کادر Always use these values regardless of sign-in to Office علامت بزنید و روی Ok کلیک کنید.

مرحله 8: برای تأیید اینکه آیا تغییرات انجام شده اند یا خیر، روی تب File کلیک کرده و Info را انتخاب کنید.

نحوه افزودن، تغییر و حذف نام نویسنده در یک سند WORD موجود

اگر می خواهید نام نویسنده را برای اسناد موجود تغییر دهید، مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید، کلمه را تایپ کنید و Enter را بزنید تا Word اجرا شود.

مرحله 2: برای مشاهده نام نویسنده موجود در سند Word، روی تب File کلیک کنید.

مرحله 3: روی منوی Info کلیک کنید و نام نویسنده را در قسمت Related People ببینید.

مرحله 4: روی نام نویسنده کلیک راست کرده و روی Edit Property کلیک کنید.

مرحله 5: به کادر Edit person بروید و نام نویسنده جدید را وارد کنید.

مرحله 6: برای حذف نویسنده، روی نام نویسنده کلیک راست کرده و Remove person را انتخاب کنید.

نحوه تغییر و حذف نام نویسنده یک نظر در WORD

ما مرتباً نظرات را در Word وارد می کنیم، به خصوص هنگام همکاری با همکاران و مشتریان. این نظرات انجام اصلاحات و توضیح بخش های مختلف سند را آسان تر می کند. حتما متوجه شده اید که هر نظر یک نام کاربری یا نویسنده دارد.

سناریوهای مختلف ممکن است از شما بخواهد که نام نویسنده را در نظر اضافه کنید، تغییر دهید یا حذف کنید. در افزودن یک نام نویسنده جدید برای اظهار نظر، می‌توانید روش‌هایی را که قبلا توضیح داده شد دنبال کنید. با این حال، اگر می‌خواهید نام نویسنده را برای پنهان کردن اطلاعات شناسایی شخصی تغییر دهید یا حذف کنید، در اینجا می‌توانید این کار را انجام دهید:

مرحله 1: فایل Microsoft Word را با نظرات راه اندازی کنید.

مرحله 2: روی تب File کلیک کنید.

مرحله 3: روی منوی Info کلیک کنید و در قسمت Inspect Document گزینه Check for Issues را انتخاب کنید.

مرحله 4: از منوی کشویی بر روی Inspect Document کلیک کنید.

مرحله 5: در کادر Document Inspector ، مطمئن شوید که تیک Document Properties, and Personal Information علامت زده شده است.

مرحله 6: بر روی Inspect کلیک کنید.

مرحله 7: پس از بررسی ، روی Remove all در کنار Document Properties and Personal Information کلیک کنید، و این باید نام نمایش داده شده در نظرات را به نویسنده تغییر دهد.

مرحله 8: روی دکمه Close کلیک کنید.

استفاده از نظرات در مایکروسافت ورد

گذاشتن نظرات روی یک سند Word یک راه عالی برای آگاه کردن طرف دیگر از افکار شما و پیگیری تغییرات است. اگر این یک سند مشترک است، اطمینان از اینکه نام نویسنده همراه با نظر هویت شما را نشان می دهد بسیار منطقی است.