مانند iCloud و Google Drive، OneDrive مایکروسافت یک پلت فرم ذخیره سازی ابری عالی برای ذخیره داده های شما است. OneDrive را می توان از دستگاه های مختلف مانند اندروید، آیفون، مک یا ویندوز استفاده و مدیریت کرد. اگر گوشی سامسونگ گلکسی دارید، میتوانید از OneDrive و Dropbox که از قبل نصب شدهاند استفاده کنید.
اشتراک گذاری فایل ها و دسترسی به پوشه ها در وان درایو
اگر قصد دارید از سرویسهای ذخیرهسازی ابری OneDrive برای ذخیره دادههای خود استفاده کنید، بهتر است بدانید چگونه تمام دسترسی به دادههای خود را مدیریت کنید. در این پست، مراحل مدیریت و اشتراک گذاری فایل ها و دسترسی به پوشه ها در وان درایو را پوشش خواهیم داد.
ذخیره سازی ابری وان درایو چیست؟
OneDrive پلتفرم ذخیره سازی ابری مایکروسافت است که ویندوز به طور پیش فرض آن را ادغام می کند و می توانید به راحتی برنامه را روی مک نصب کنید. بهطور پیشفرض، ۵ گیگابایت فضای ابری رایگان در OneDrive دریافت میکنید. میتوانید با ارتقا به اشتراک Microsoft 365 فضای ذخیرهسازی بیشتری را انتخاب کنید که به شما امکان ارتقای فضای ذخیرهسازی تا 1 ترابایت یا بیشتر را میدهد. میتوانید از فایلهایی مانند عکسها، ویدیوها، اسناد و موارد دیگر در وان درایو نسخه پشتیبان تهیه کنید.
نحوه اشتراک گذاری فایل ها و دسترسی به پوشه ها در وان درایو
مانند سایر پلتفرمهای ذخیرهسازی ابری، میتوانید مستقیماً فایلهای خود را آپلود کنید یا پوشههای جداگانهای برای ذخیره دادههای خود ایجاد کنید. همچنین میتوانید اسناد محرمانه و سایر دادههای مهم را در در OneDrive ذخیره کنید. پس از ذخیره داده های خود، می توانید فایل ها و دسترسی پوشه ها را با مخاطبین خود به اشتراک بگذارید. اجازه دهید روند انجام همین کار را به شما نشان دهیم.
مرحله 1: مرورگر را در ویندوز یا مک خود باز کنید و به onedrive.com بروید.
مرحله 2: برای دسترسی به OneDrive با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.
مرحله 3: پس از بارگیری حساب OneDrive شما روی صفحه، نشانگر ماوس خود را روی یک فایل یا پوشه نگه دارید و روی نماد دایره سفید کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 4: پس از انتخاب فایل یا پوشه خود، روی Share در سمت راست نوار منوی بالای OneDrive کلیک کنید.
دو گزینه برای اشتراک گذاری فایل یا پوشه خود خواهید داشت.
اولین گزینه این است که ایمیل مخاطب خود را وارد کنید، در صورت تمایل پیامی را تایپ کنید و روی Send کلیک کنید.
گزینه دوم این است که یک پیوند جداگانه به فایل یا پوشه OneDrive را کپی کرده و با مخاطب خود به اشتراک بگذارید.
نحوه محافظت از فایل ها و پوشه ها در ONEDRIVE با رمز عبور
هنگام اشتراک گذاری دسترسی فایل یا پوشه خود در OneDrive، می توانید یک رمز عبور برای آن ایجاد کنید. این کار از دسترسی و اشتراک گذاری ناخواسته محتوای شما جلوگیری می کند. می توانید رمز عبور تعیین کنید و آن را با مخاطبین خود به اشتراک بگذارید.
مرحله 1: فایل یا پوشه ای را که می خواهید با رمز عبور محافظت کنید و به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
مرحله 2: روی گزینه Share در سمت راست نوار منوی بالایی کلیک کنید.
مرحله 3: برای دسترسی به گزینه های ویرایش روی نماد Pencil در سمت راست کلیک کنید.
مرحله 4: Link Settings را از لیست گزینه ها انتخاب کنید.
همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا فایل قابل مشاهده است یا قابل دانلود.
مرحله 5: در گزینه Set Password در پایین، رمز عبور خود را برای محافظت از فایل یا پوشه تایپ کنید.
مرحله 6: روی Apply کلیک کنید.
نحوه مدیریت دسترسی به فایل ها و پوشه ها در وان درایو
پس از اینکه فایل ها یا پوشه ها را با مخاطبین خود به اشتراک گذاشتید، همیشه می توانید دسترسی به داده های خود را در هر زمان در OneDrive مدیریت کنید. در اینجا نحوه انجام این کار از رایانه Mac یا Windows آورده شده است.
مرحله 1: صفحه اصلی حساب OneDrive خود را در Mac یا Windows باز کنید.
مرحله 2: از منوی سمت چپ روی Shared کلیک کنید.
مرحله 3: بر روی گزینه Shared By You در زیر نوار منو کلیک کنید.
مرحله 4: برای انتخاب پوشه ای که به اشتراک گذاشته اید، کلیک کنید.
مرحله 5: پس از انتخاب پوشه، روی Info در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
مرحله 6: روی Manage Access کلیک کنید.
اکنون می توانید دسترسی به پوشه را با مخاطبین خود مدیریت کنید.
اگر پیوندی را کپی کرده و به اشتراک گذاشته اید، می توانید روی منوی کشویی زیر کلیک کنید تا گزینه های بیشتری نشان داده شود.
اگر پوشه را با وارد کردن آدرس ایمیل به اشتراک گذاشته اید، روی منوی کشویی زیر آدرس ایمیل خود کلیک کنید و تنظیمات دسترسی را مطابق با انتخاب خود تغییر دهید.
وان درایو برای به اشتراک گذاشتن
OneDrive مایکروسافت میتواند زندگی شما را آسانتر کند اگر بتوانید کمی بیشتر در مورد اینکه که چه کسی میتواند به فایلها و پوشههای شما دسترسی داشته باشد بدانید. همچنین، اشتراکگذاری فایلها، عکسها و ویدیوها از تلفن، رایانه یا وب راحتتر میشود. با این حال، اگر مخاطبین شما قادر به دانلود فایل های مشترک نیستند.
نظرات در مورد : نحوه مدیریت و اشتراک گذاری فایل ها و دسترسی به پوشه ها در وان درایو (OneDrive)