راز کاهش هزینه‌ ها؛ پرینترهای مخزن‌ دار چگونه در درازمدت هزینه‌ های چاپ را به حداقل می‌رسانند؟

این موقعیت را تصور کنید: شب قبل از تحویل یک پروژه یا مهلت قانونی است و شما باید مدرکی را چاپ کنید که اصلاً نمی‌تواند منتظر بماند؛ یک رضایت‌نامه، یک فرم مالیاتی تکمیل‌شده یا یک قرارداد امضاشده. دکمه چاپ را می‌زنید و ناگهان پرینتر هشدار کمبود جوهر را نشان می‌دهد. مخزن هنوز کاملاً خالی نیست، اما آن‌قدر کم است که شما را به شک بیندازد که آیا کار به پایان می‌رسد یا خیر. وضعیت کارتریج را بررسی می‌کنید، تصمیم می‌گیرید ریسک کنید و هم‌زمان در حال محاسبه این هستید که آیا می‌توانید برای فردا یک کارتریج جایگزین تحویل بگیرید یا نه.

به گزارش بخش اخبار فناوری زوم تک به نقل از دیجیتال ترندز (Digital Trends)، اگر این سناریو برای شما آشناست، پس از قبل مشکل اصلی چاپگرهای جوهرافشان سنتی را با تمام وجود درک کرده‌اید. سخت‌افزار ارزان‌قیمت شما را جذب می‌کند، اما این جوهر است که مدت‌ها پس از فراموش کردن قیمت خود پرینتر، شما را مجبور به پرداخت هزینه‌های مداوم می‌کند.

پرینترهای مخزن‌ دار جوهر (Ink Tank Printers) با جایگزین کردن کارتریج‌های کوچک یک‌بارمصرف با مخازن قابل شارژ که حجم بسیار بیشتری از جوهر را در خود جای می‌دهند، هزینه‌های چاپ را در طول زمان به شدت کاهش می‌دهند. این امر دفعات نیاز کاربران به خرید جوهر جایگزین را کاهش داده، هزینه چاپ هر صفحه را پایین می‌آورد و وقفه‌های ناشی از تعویض مکرر کارتریج را به حداقل می‌رساند. برای خانوارهایی که به طور منظم چاپ می‌کنند، این صرفه‌جویی اقتصادی معمولاً در همان چند سال اول استفاده کاملاً محسوس می‌شود.

چرا هزینه‌ های چاپ با کارتریج بسیار بالاتر از انتظار خریداران است؟

قیمت اولیه یک پرینتر جوهرافشان استاندارد واقعاً پایین است. بر اساس گزارش موسسه کنسیومر ریپورتز (Consumer Reports)، مدل‌های پایه جوهرافشان در بازار آمریکا از حدود ۴۵ دلار شروع می‌شوند. این رقم روی قفسه فروشگاه بسیار وسوسه‌کننده است، اما مشکل بزرگ به محض شروع استفاده منظم از آن آشکار می‌شود.

یک کارتریج جوهر استاندارد بر اساس تست‌های استاندارد صنعت با پوشش ۵ درصدی صفحه، به طور متوسط حدود ۲۲۰ صفحه چاپ می‌کند. یک ست کارتریج رنگی برای یک پرینتر جوهرافشان میان‌رده خانگی معمولاً بین ۲۰ تا ۳۵ دلار قیمت دارد. برای خانواده‌ای که ۳۰۰ صفحه در ماه چاپ می‌کند، این به معنای چرخه تعویض کارتریج در هر سه تا چهار هفته است. طبق برآوردهای کنسیومر ریپورتز، در طول یک سال، هزینه جوهر به تنهایی می‌تواند به ۱۵۰ دلار یا بیشتر برسد؛ آن هم برای پرینتری که خرید خود دستگاه کمتر از ۵۰ دلار هزینه داشته است!

عامل دیگری نیز وجود دارد که کمتر به آن پرداخته می‌شود اما هزینه‌ها را به صورت مخفیانه بالا می‌برد: پرینترهای جوهرافشان چرخه‌های تمیز کردن خودکار هد چاپ را در هنگام راه‌اندازی و پس از دوره‌های عدم فعالیت اجرا می‌کنند. این فرآیندهای نگهداری بدون اینکه حتی یک صفحه چاپ کنند، جوهر مصرف می‌کنند. برای خانوارهایی که هر روز چاپ نمی‌کنند، بخش قابل‌توجهی از عمر کارتریج قبل از اینکه اصلاً به کاغذ برسد، در این فرآیندهای نگهداری هدر می‌رود.

پرینترهای تانک جوهر چگونه معادلات اقتصادی را تغییر می‌دهند؟

یک پرینتر مخزن‌دار (تانک جوهر) کارتریج‌های پلمپ‌شده را با یک مخزن داخلی بزرگ تعویض می‌کند که شما می‌توانید آن را مستقیماً از طریق بطری‌های جوهر شارژ کنید. این تغییر ساختار هزینه را به دو روش ملموس دگرگون می‌کند:

اول اینکه، هزینه چاپ هر صفحه به شدت کاهش می‌یابد. داده‌های منتشر شده از سوی شرکت اچ‌پی (HP) تأیید می‌کند که پرینترهای HP Smart Tank با بطری‌های جوهر ظرفیت بالا کار می‌کنند که بسته به مدل، تا ۶,۰۰۰ صفحه سیاه و سفید و تا ۸,۰۰۰ صفحه رنگی چاپ می‌کنند. جوهر موجود در جعبه دستگاه در زمان خرید، از همان روز اول هزینه‌های تا سه سال چاپ معمولی خانگی را پوشش می‌دهد.

دوم و از نظر کاربردی، دفعات درگیر شدن با تعویض جوهر به طرز چشمگیری کاهش می‌یابد. به جای نظارت هفتگی بر سطح کارتریج و سفارش ماهانه قطعات جایگزین، بیشتر خانواده‌ها حداکثر چند بار در سال مخزن پرینتر خود را پر می‌کنند.

پرینترهای HP Smart Tank از بطری‌های جوهر بدون چکه و دارای کد رنگی استفاده می‌کنند که مستقیماً به مخزن مربوطه متصل و ریخته می‌شوند. اپلیکیشن اختصاصی HP نیز سطح جوهر را مانیتور کرده و قبل از خالی شدن کامل تانک، هشدارهای لازم را ارسال می‌کند تا پرینتر هرگز در میانه کار متوقف نشود.

تفاوت هزینه‌ ها در زندگی واقعی کجا خود را نشان می‌دهد؟

محاسبات هزینه هر صفحه در تئوری بسیار جذاب است، اما زمانی واقعی می‌شود که آن را در موقعیت‌های عینی که هزینه‌های کارتریج به بودجه خانواده آسیب می‌زند، بررسی کنیم.

کسب‌ وکارهای خانگی کوچک

تعداد رو به افزایشی از افراد، کسب‌وکارهای کوچک و جانبی را از خانه اداره می‌کنند؛ مانند خرده‌فروشی آنلاین، تولید صنایع دستی، خدمات فریلنسری یا حسابداری محلی. نیازهای چاپی این افراد متوسط اما مداوم است؛ فاکتورهای مشتری که به صورت هفتگی چاپ می‌شوند، برگه تایید ارسال مرسولات پستی و گاهی اوقات یک بروشور یا کاتالوگ محصول برای یک رویداد محلی.

هیچ‌کدام از این‌ها در ابتدا زیاد به نظر نمی‌رسند تا زمانی که آن‌ها را جمع بزنید. با در نظر گرفتن ۲۲۰ صفحه به ازای هر کارتریج و هزینه تعویض ۲۵ تا ۳۵ دلاری، یک فروشنده خانگی که روزانه ۱۵ تا ۲۰ صفحه در یک ماه شلوغ چاپ می‌کند، می‌تواند بدون اینکه متوجه شود دو یا سه ست کارتریج را مصرف کند. این هزینه در هر تراکنش کوچک است و در مجموع پنهان می‌ماند، که دقیقاً به همین دلیل معمولاً مدیریت‌نشده باقی می‌ماند.

برای این نوع فعالیت‌ها، پرینتر همه‌کاره HP Smart Tank 7602 All-in-One انتخاب بسیار کاربردی‌تری است. فیدر خودکار اسناد (ADF) با ظرفیت ۳۵ برگ، فاکتورهای چندصفحه‌ای، قراردادها و مدارک ارسال کالا را بدون نیاز به اینکه فرد بالای سر دستگاه بایستد و برگه‌ها را یکی‌یکی وارد کند، مدیریت می‌کند. چاپ دوطرفه خودکار، قابلیت فکس برای ارتباط با تامین‌کنندگان و سیستم جوهر بدون کارتریج که همراه با جوهر لازم برای چاپ تا ۸,۰۰۰ صفحه رنگی عرضه می‌شود، همگی ویژگی‌هایی هستند که این دستگاه را به جای یک پرینتر برای کارهای گذری، به ابزاری برای جریان کار واقعی یک کسب‌وکار خانگی تبدیل می‌کنند. با وجود هزاران صفحه جوهر رایگان داخل جعبه و هزینه‌ای برای هر صفحه که بسیار کمتر از کارتریج‌های سنتی است، این دستگاه هزینه‌های مکرر چاپ را از دوش یک کسب‌وکار خانگی برمی‌دارد.

خانواده‌ هایی با حجم چاپ بالا پس از دورکاری

پس از عادی شدن بستر دورکاری و کار ترکیبی، الگوی خاصی ظاهر شد: خانوارهایی که قبل از سال ۲۰۲۰ به‌ندرت از پرینتر خود استفاده می‌کردند، شروع به چاپ مداوم کردند و هرگز متوقف نشدند. اسناد کاری که پیش از این دیجیتالی می‌ماندند، برای یادداشت‌نویسی چاپ شدند؛ مدارک مرجع، راهنماهای آموزشی و فرم‌های اداری. از آنجا که پرینترهای خانگی اکنون وظایف مضاعفی را انجام می‌دادند، بودجه کارتریج که قبلاً معقول به نظر می‌رسید، ظاهر متفاوتی به خود گرفت.

نقطه عطف برای این دست از خانوارها حجم چاپ خیلی بالا نیست، بلکه تغییر فاز از استفاده گهگاه به استفاده منظم است. در استفاده گهگاهی، هزینه‌های کارتریج قابل تحمل است، اما در استفاده منظم، محاسبات هزینه هر صفحه ترکیب شده و هزینه به شکلی ملموس خود را نشان می‌دهد.

پرینتر چندکاره HP Smart Tank 6001 All-in-One دقیقاً برای این انتقال ساخته شده است. اتصال بی‌سیم و یکپارچه‌سازی با اپلیکیشن HP، چاپ از طریق چندین دستگاه را در خانه‌ای که ممکن است دو نفر با برنامه‌های زمانی متفاوت در آن دورکاری کنند، مدیریت می‌کند و طراحی بدون کارتریج آن، هزینه‌های سربار جوهر را که می‌تواند چاپ خانگی با حجم بالا را گران‌تر از آنچه باید نشان دهد، حذف می‌کند.

مدیریت امور اداری در دوران بازنشستگی

هنگامی که فرزندان خانه را ترک می‌کنند و سرعت زندگی تغییر می‌کند، الگوهای چاپ اغلب به گونه‌ای تغییر می‌کنند که افراد را شگفت‌زده می‌کند؛ حجم کمتر، اما اهمیت بیشتر برای هر سند. مدارک بیمه درمانی، بیانیه‌های مزایا، اسناد برنامه‌ریزی مالی، تاییدیه سفرها و سوابق پزشکی که باید به پزشک جدید ارائه شوند؛ اسناد مالی که ارزش نگهداری در یک پوشه فیزیکی را دارند تا یک درایو ابری.

این خانوارها هزاران صفحه در ماه چاپ نمی‌کنند، اما به طور مداوم چاپ می‌کنند، به کیفیت چاپ اهمیت می‌دهند و زمان بیشتری برای توجه به هزینه‌های اضافی دارند. کارتریجی که ۲۲۰ صفحه خروجی دارد و ۳۰ دلار قیمت دارد، برای کسی که ۶۰ صفحه در ماه چاپ می‌کند محاسباتی کاملاً متفاوت نسبت به کسی دارد که ۴۰۰ صفحه چاپ می‌کند. در حجم پایین، هزینه هر صفحه چاپ با کارتریج در واقع از نظر درصدی بالاتر است، زیرا چرخه‌های نگهداری خودکار سهم بیشتری از هر کارتریج را قبل از استفاده واقعی مصرف می‌کنند.

پرینتر HP Smart Tank 5101 All-in-One بهترین گزینه برای این دسته از کاربران است. اچ‌پی آن را به عنوان مدلی برای چاپ روزمره و مقرون‌به‌صرفه معرفی می‌کند و این توصیف دقیقاً با نیازهای این خانوارها همخوانی دارد: منظم اما نه با حجم بالا، حساس به کیفیت و به دنبال دستگاهی قابل اعتماد که نیاز به مدیریت مداوم نداشته باشد. طراحی بدون کارتریج به این معنی است که هزینه‌های جوهر حتی در سطح ۶۰ صفحه در ماه نیز پیش‌بینی‌پذیر و پایین باقی می‌ماند و قابلیت‌های همه‌کاره پرینت، اسکن و کپی تمام نیازهای اسنادی آن‌ها را بدون خرید ویژگی‌های اضافی که به کارشان نمی‌آید، پوشش می‌دهد.

مقایسه پرینتر مخزن‌ دار و لیزری؛ برنده کدام است؟

برای خانوارهایی که هزینه‌های چاپ را به طور جدی بررسی می‌کنند، پرینترهای لیزری همیشه به عنوان یک گزینه مقایسه‌ای مطرح می‌شوند. پاسخ صادقانه این است که هر کدام در یک زمینه خاص برنده هستند و این تمایز واضح‌تر از آن چیزی است که بیشتر راهنماهای خرید نشان می‌دهند.

پرینترهای لیزری به جای جوهر مایع از تونر (Toner) استفاده می‌کنند. کارتریج‌های تونر در هر بار تعویض، صفحات بیشتری نسبت به کارتریج‌های جوهرافشان استاندارد ارائه می‌دهند و برای چاپ سیاه و سفید با حجم بالا، لیزری تک‌رنگ به طور سنتی از نظر هزینه هر صفحه برتری داشته است. برای دفتری که روزانه صدها سند سیاه و سفید چاپ می‌کند، این مزیت کاملاً واقعی است. پرینترهای لیزری همچنین یک انتخاب رایج در محیط‌های چندکاربره یا تیم‌های کوچک هستند که در آن چندین نفر از یک پرینتر مشترک استفاده می‌کنند و چاپ رنگی اولویت اصلی نیست؛ چرا که تونر بدون نیاز به ملاحظات نگهداری مربوط به سیستم‌های جوهر مایع، حجم کاری مشترک و مداوم را تحمل می‌کند.

اما وضعیت برای چاپ رنگی کاملاً تغییر می‌کند. طبق اعلام منابع متعدد این حوزه، هزینه چاپ لیزری رنگی حدود ۱۵ سنت برای هر صفحه است، در حالی که هزینه چاپ پرینتر مخزن‌دار رنگی بسیار پایین‌تر از این رقم است. برای خانوارهایی که ترکیبی از متن، اسناد رنگی، پروژه‌های مدرسه و عکس را چاپ می‌کنند، مدل مخزن‌دار خروجی رنگی بهتری را با هزینه هر صفحه بسیار کمتر از لیزری رنگی ارائه می‌دهد.

همچنین پرینترهای لیزری معمولاً از نظر فیزیکی بزرگ‌تر هستند، قیمت اولیه بالاتری دارند و برای حجم کار مخلوط خانگی که شامل عکس و پروژه‌های خلاقانه با وفاداری رنگ بالا می‌شود، کمتر مناسب هستند. پرینترهای HP Smart Tank دقیقاً برای خانوارهایی طراحی شده‌اند که با یک دستگاه باید هم اسناد سیاه و سفید کاری روز شنبه و هم پروژه رنگی مدرسه روز چهارشنبه را بدون افت کیفیت در هیچ‌کدام چاپ کنند.

نگاهی به نقشه هزینه‌ ها در درازمدت

بر اساس تحلیل‌های کنسیومر ریپورتز، هزینه سالانه جوهر یک پرینتر جوهرافشان ۴۵ دلاری تقریباً ۱۵۰ دلار در سال است. در مقابل، یک پرینتر مخزن‌دار ۲۰۰ دلاری بر اساس همان تحلیل می‌تواند سالانه تنها ۵ دلار هزینه جوهر داشته باشد. در طول سه سال، این شکاف بسیار چشمگیر می‌شود: یک پرینتر کارتریجی با هزینه سالانه ۱۵۰ دلار، علاوه بر قیمت خود دستگاه، ۴۵۰ دلار هزینه مواد مصرفی روی دست شما می‌گذارد، در حالی که یک پرینتر مخزن‌دار تنها بخش کوچکی از این مبلغ را در همان دوره مصرف می‌کند.

البته آمار دقیق بسته به حجم چاپ، مدل دستگاه و نوع محتوا متفاوت است، اما یافته‌های منابع مستقل کاملاً همسو است: برای هر خانواری که به طور منظم چاپ می‌کند، خرید پرینتر مخزن‌دار در طول زمان به طور ساختاری ارزان‌تر است و نقطه سربرسر شدن هزینه‌ها نسبت به قیمت اولیه بالاتر، بسیار سریع‌تر از آنچه خریداران انتظار دارند فرا می‌رسد.

پرینترهای HP Smart Tank بر پایه همین فرض ساخته شده‌اند؛ چاپ بدون کارتریج، همراه داشتن جوهر تا ۳ سال درون جعبه و سیستم شارژ مجدد طراحی شده برای پشتیبانی از چاپ روزانه قابل اعتماد، صرفاً ویژگی‌های رفاهی نیستند، بلکه هویت اصلی این محصول هستند.

پرسش‌های متداول (FAQ)

چرا پرینترهای جوهرافشان ارزان‌ قیمت در نهایت هزینه جوهر بالایی دارند؟

یک پرینتر ۴۵ دلاری تا زمان اولین تعویض کارتریج معامله خوبی به نظر می‌رسد. یک ست کارتریج رنگی استاندارد ۲۰ تا ۳۵ دلار قیمت دارد و حدود ۲۲۰ صفحه چاپ می‌کند که برای مصارف خانگی به معنای تعویض هر چند هفته یک‌بار است. در طول یک سال، هزینه جوهر به تنهایی می‌تواند به ۱۵۰ دلار یا بیشتر برسد. برای کسانی که زیاد چاپ می‌کنند، مدل کارتریجی در درازمدت بسیار گران‌تر از قیمت اولیه آن تمام می‌شود.

پرینترهای HP Smart Tank همراه با چه مقدار جوهر در جعبه عرضه می‌شوند؟

این پرینترها همراه با جوهر اصلی HP عرضه می‌شوند که برای تا سه سال چاپ معمولی خانگی کافی است. مشخصات تایید شده نشان می‌دهد بطری‌های ظرفیت بالای HP Smart Tank بسته به مدل تا ۶,۰۰۰ صفحه سیاه و سفید و ۸,۰۰۰ صفحه رنگی بازدهی دارند که مقیاسی کاملاً متفاوت از کارتریج‌های ۲۲۰ صفحه‌ای سنتی است.

آیا پرینترهای مخزن‌دار برای حجم چاپ پایین خانگی نیز ارزش خرید دارند؟

حتی در حجم چاپ متوسط، این پرینترها معمولاً ظرف ۱۲ تا ۱۸ ماه توجیه اقتصادی پیدا می‌کنند. یک عامل پنهان وجود دارد: در حجم چاپ پایین، پرینترهای کارتریجی سهم بیشتری از جوهر را در چرخه‌های تمیزکاری خودکار هدر می‌دهند. پرینترهای مخزن‌دار کمتر مستعد این مشکل هستند زیرا مخزن آن‌ها کاملاً پلمپ است و مانند کارتریج‌های کوچک بین دفعات استفاده خشک نمی‌شود. علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه، راحتیِ داشتن منبع بزرگی از جوهر از همان ابتدا، دغدغه مانیتور کردن مداوم سطح جوهر را از بین می‌برد.