آموزش مسدود کردن و رفع انسداد یک آدرس ایمیل در Outlook برای دسکتاپ و وب

با افزایش هرزنامه ها و ایمیل های تبلیغاتی که هوشمندانه ساخته شده اند، ما معمولا زمان بیشتری را صرف خلاص شدن از شر آن ایمیل ها از صندوق ورودی Outlook خود می کنیم. خوشبختانه، Microsoft Outlook به شما امکان می دهد مستقیماً یک آدرس ایمیل را مسدود کنید و اگر نظرتان تغییر کرد، می‌توانید بعداً آن را رفع انسداد کنید.

مسدود کردن و رفع انسداد یک آدرس ایمیل در اوت لوک

مایکروسافت اوت لوک با بیش از 400 میلیون کاربر، به عنوان یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ایمیل برای خود نامی دست و پا کرده است. با این حال، در معرض بمباران ایمیل های هرزنامه است. این ایمیل‌ها ممکن است از اشتراک‌هایی که ناخودآگاه برای کلاهبردارانی که از وب‌سایت‌های مخفی ایمیل ارسال می‌کنند، ایجاد شده باشد. مسدود کردن آدرس ایمیل یکی از راه های خلاص شدن از این ایمیل های اسپم است. در این پست نحوه مسدود کردن آدرس ایمیل در Outlook توضیح می دهیم.

نحوه مسدود کردن آدرس ایمیل در مایکروسافت اوت لوک برای دسکتاپ

در مایکروسافت اوت لوک برای دسکتاپ، کاربران می توانند از ویژگی Block Sender برای جلوگیری از ورود آدرس های ایمیل خاص به صندوق ورودی خود استفاده کنند. اگر اخیراً ایمیلی از یک آدرس ناخواسته دریافت کرده اید، در زیر نحوه مسدود کردن فرستنده آمده است:

مرحله 1: در رایانه خود، روی منوی Start کلیک کرده و Outlook را جستجو کنید.

مرحله 2: روی برنامه Outlook از نتایج کلیک کنید.

مرحله 3: پوشه Inbox خود را باز کنید و روی ایمیل اخیر از آدرس ایمیلی که می خواهید مسدود کنید کلیک کنید.

مرحله 4: برای مشاهده لیست گزینه ها، روی ایمیل کلیک راست کنید.

مرحله 5: روی Junk کلیک کنید و Block Sender را انتخاب کنید.

مرحله 6: Outlook یک پاپ آپ نشان می دهد که نشان می دهد کاربر به لیست مسدود شده اضافه شده است. روی OK کلیک کنید تا پاپ آپ بسته شود.

با مسدود کردن فرستنده، Outlook تمام ایمیل هایی که در آینده این کاربر ارسال کند به پوشه Junk ارسال می کند.

نحوه رفع انسداد آدرس ایمیل در مایکروسافت اوت لوک برای دسکتاپ

ممکن است در طول فرآیند استفاده از ویژگی Outlook Block Sender، آدرس اشتباهی را مسدود کنید. ممکن است نظر خود را در مورد مسدود کردن یک آدرس ایمیل خاص تغییر دهید. اگر در هر یک از این حالات قرار گرفتید، برای رفع انسداد آدرس ایمیل چه کاری باید انجام دهید:

مرحله 1: در رایانه خود، روی منوی Start کلیک کرده و Outlook را جستجو کنید.

مرحله 2: روی برنامه Outlook از نتایج کلیک کنید.

مرحله 3: پوشه Junk Email خود را باز کنید و روی ایمیل اخیر از آدرس ایمیل برای رفع انسداد کلیک کنید.

مرحله 4: برای مشاهده لیستی از گزینه ها، روی ایمیل کلیک راست کنید.

مرحله 5: روی Junk کلیک کنید و “Never Block Sender” را انتخاب کنید.

مرحله 6: Outlook یک پاپ آپ نشان می دهد که نشان می دهد کاربر به لیست ارسال کنندگان ایمن اضافه شده است. روی OK کلیک کنید تا پاپ آپ بسته شود.

با افزودن آدرس ایمیل به لیست فرستنده های ایمن، اوت لوک هرگز هیچ ایمیلی در آینده از آن کاربر را به عنوان ناخواسته تلقی نمی کند.

نحوه مسدود کردن آدرس ایمیل در مایکروسافت اوت لوک برای وب

برخلاف Outlook برای دسکتاپ، که در آن قبل از اینکه بتوانید آن را مسدود کنید، باید از قبل یک ایمیل از کاربری که می خواهید مسدود کنید دریافت کنید، Outlook برای وب فرآیند متفاوتی دارد. تنها چیزی که باید بدانید آدرس ایمیل یا دامنه است و می توانید آن را به لیست ارسال کنندگان مسدود شده اضافه کنید. در اینجا نحوه کار آن آمده است:

مرحله 1: مرورگر خود باز کنید و وارد اوت لوک وب شوید.

مرحله 2: روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا منوی تنظیمات باز شود.

مرحله 3: منوی تنظیمات را به پایین اسکرول کنید و روی ” View all Outlook settings ” کلیک کنید تا یک پنجره بازشو باز شود.

مرحله 4: در سمت چپ پنجره Outlook، روی Email و سپس Junk email کلیک کنید.

مرحله 5: در زیر Junk email ،عنوان « Blocked senders and domains » را را مشاهده می کنید. روی گزینه Add  کلیک کنید تا کادر متنی اجرا شود.

مرحله 6: آدرس ایمیلی را که می خواهید مسدود کنید در کادر متنی تایپ کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

با پیروی از مراحل بالا، می‌توانید آدرس‌های ایمیل زیادی به لیست بلاک اضافه کنید. با این حال، شما فقط می توانید تا 1024 آدرس در لیست فرستندگان مسدود شده داشته باشید. برای افزایش ظرفیتی که می توانید مسدود کنید، به جای آدرس های ایمیل فردی، دامنه ها را مسدود کنید.

نحوه رفع انسداد آدرس ایمیل در مایکروسافت اوت لوک برای وب

اگر می‌خواهید یک فرستنده را در Microsoft Outlook رفع انسداد کنید، کارهایی که می‌توانید انجام دهید این است:

مرحله 1: یک مرورگر باز کنید و وارد Outlook برای وب شوید.

مرحله 2: روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا منوی تنظیمات باز شود.

مرحله 3: منوی تنظیمات را به پایین اسکرول کنید و روی “مشاهده همه تنظیمات Outlook” کلیک کنید تا یک پنجره بازشو باز شود.

مرحله 4: در سمت چپ پنجره Outlook، روی Email و سپس Junk email کلیک کنید.

مرحله 5: در زیر تنظیمات Junk email ، باید عنوان « Blocked senders and domains » را مشاهده کنید. فهرست آدرس‌های ایمیل زیر آن را برای انتخاب آدرس برای رفع انسداد مشاهده کنید.

مرحله 6: روی نماد حذف در کنار آدرس ایمیل کلیک کنید تا آن را از لیست فرستندگان مسدود شده حذف کنید.

خلاصه مطلب

مسدود کردن آدرس‌های ایمیل ، به کاهش شلوغی صندوق ورودی شما کمک می‌کند و شما را از باز کردن تصادفی ایمیل از یک منبع غیرقابل اعتماد نجات می‌دهد. اگر می‌خواهید آدرس‌های ایمیل بیشتری را مسدود کنید اما نمی‌توانید آنها را کاملاً به خاطر بسپارید، می‌توانید مخاطبین خود را از Microsoft Outlook اکسپرت کنید. پس از اکسپرت آنها به فایلی مانند اکسل، می توانید آنها را تجزیه و تحلیل کنید و مخاطبینی را که می خواهید نگهداری کنید و کسانی را که ترجیح می دهید مسدود کنید، تعیین کنید.