آموزش نحوه اسکن گرفتن با دستگاه کپی

کار کردن با بسیاری از چاپگرهای مدرن به سادگی کار با چاپگرهای قدیمی نیستند. اما ممکن است دستگاه های چند کاره که می توانید لیستی از آن ها را در پرینترهای چند کاره سامسونگ سری Multi Xpress ببینید. این بدان معنی است که آنها نه تنها چاپ می کنند بلکه کارهای اسکنر و فکس نیز انجام می دهند. در این مقاله ، ما نحوه اسکن اسناد از یک چاپگر به کامپیوتر راتوضیح می دهیم.این دستورالعمل ها در ویندوز 10 و همچنین macOS 11  نیز کار می کنند. اجرای این دستورالعمل ها نیاز به نصب درایورها دارد و چاپگر شما نیز باید در دسترس باشد.

نحوه اسکن از چاپگر به کامپیوتر

گرفتن اسکن اسناد با پرینتر در ویندوز

مدل چاپگر شما ممکن است همراه با نرم افزاری باشد که نه تنها درایورهای آن بلکه مجموعه ای از برنامه ها برای استفاده از تمام عملکردهای دستگاه را داراست. اگر چاپگر شما ازاین موارد می باشد، در این نرم افزارهااحتمالاً یک برنامه اسکن نیز وجود دارد.

اما اگر مدل شما با چنین نرم افزاری همراه نیست یا ترجیح می دهید در صورت امکان از عملکرد سیستم عامل داخلی استفاده کنید ، کافی است موارد گفته شده در زیر را دنبال کنید و مراحل زیر را انجام دهید.

منوی استارت را باز کنید و برنامه ” Scan” یا اسکن را جستجو کنید.

همزمان دکمه، Win + x را فشار دهید تا منویPower Userبرایتان نمایش داده شود.

Settings را انتخاب کنید.

از صفحه اصلی تنظیمات ، Devices را انتخاب کنید.

بعد، روی Printers & Scanners کلیک کنید.

بر روی پرینترمورد نظر خود کلیک کنید ، سپس بر روی Manage کلیک کنید.

اگر چاپگر یک دستگاه چند منظوره باشد، شامل یک منوی بازشونده است. ورودی را با اسکنر انتخاب کنید.

روی Open Scanner کلیک کنید ، که برنامه Scan Windows را باز می کند.

برگه های خود را مرتب کنید، مطمئن شوید که برگه ها به درستی تراز شده اند.

روی دکمهScan در برنامه کلیک کنید.

تنظیمات Source Scan (برنامه اسکن) حکم می کند که آیا از فیدر اسناد دستگاه (در صورت وجود) اسکن خواهد شد یا از اسکنر مسطح. مگر اینکه بدانید که  آن را تغییر دهید ، بهتر است این مجموعه را Auto بگذارید. فیدر اتوماتیک اسناد یا ADF دارای یک ویژگی است که چندین صفحه را در بر می گیرد و کاغذ را یک بار در یک زمان در یک اسکنر یا دستگاه کپی تغذیه می کند و به کاربر امکان اسکن می دهد. در غیر این صورت باید هر بار یک صفحه را اسکن کنید .

اسکن شما به طور خودکار در زیر شاخه Scans در پوشه Pictures  شما ذخیره می شود. به صورت پیش فرض در قالب PNG ذخیره می شود و نام آن ” Scan” ضمیمه شده با تاریخ است (به عنوان مثال “Scan_20210614.PNG”).

گرفتن اسکن اسناد در Mac

اسکن از Mac همانند ویندوز 10 آسان است (مسلماً حتی راحت تر).

ابتدا منوی Apple را باز کرده و System Preferences را انتخاب کنید.

روی Printers & Scanners کلیک کنید.

چاپگر خود را انتخاب کنید، سپس روی اسکن کلیک کنید

روی Open Scanner کلیک کنید.

در برنامه Scanner ، می توانید پوشه ای برای این که اسکن های شما در آن ذخیره شود ، را انتخاب کنید، در منوی بازشونده Scan to (در تصویر زیر نشان داده شده است) تا اسکن شما ذخیره شود.

در سمت راست ، منوی بازشونده US Letter را انتخاب و در این قسمت می توانید Size را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد اندازه مورد را انتخاب کنید.

اگر اسکنر شما فیدر سند دارد و می خواهید از آن استفاده کنید ، Use Document Feeder را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی نمایش جزئیات ، تعدادی گزینه اضافی به شرح زیر نمایش داده می شود: حالت اسکن (اسکن مسطح یا فیدر) ، نوع (متن ، سیاه و سفید یا رنگی) ، وضوح (کیفیت تصویر در DPI) ، زاویه چرخش (چرخش تصویر ذخیره شده را تغییر دهید) ، انتخاب خودکار (که می تواند به عنوان مثال چندین مورد را شناسایی کنید و آنها را جداگانه ذخیره کنید) ، نام ، قالب و تصحیح تصویر (گزینه هایی برای تنظیم رنگ).

سپس برای شروع کار، روی اسکن کلیک کنید.

در این مطلب نحوه اسکن گرفتن در ویندوز و مک را توضیح دادیم امیدوارم که مفید باشد.