9 نکته برتر برای استفاده و مدیریت پوشه های Google Drive

خیلی ها می خواهند داده هایشان را مرتب نگه داری کنند. ما به راحتی می توانیم پوشه ها را در رایانه خود ایجاد کنیم. اما خدمات ابری مانند گوگل درایو چطور؟ آیا از پوشه ها پشتیبانی می کند؟ و چگونه می توان از پوشه ها در Google Drive استفاده کرد و آنها را سازماندهی کرد؟ پاسخ را در این پست بیابید.

مدیریت پوشه های گوگل درایو

ایجاد و مدیریت پوشه های Google Drive آسان است. می توانید زیر پوشه ها را ایجاد کنید و همچنین پوشه ها و همچنین زیرپوشه ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین، می ‌توانید پوشه‌های خود را از گوگل درایو با رایانه خود و بالعکس همگام‌ سازی کنید.

بنابراین، بیایید نحوه استفاده و مدیریت پوشه‌ها در Google Drive در تلفن همراه و رایانه را شروع کنیم.

در GOOGLE DRIVE یک پوشه بسازید

در وب سایت Google Drive، روی دکمه New در سمت چپ کلیک کنید. Folder  را از آن انتخاب کنید. پوشه را نامگذاری کنید. همانطور که در زیر نشان داده شده است، یک نام مرتبط تعیین کنید و سپس فایل‌ها را به آن اضافه کنید.

در  گوگل درایو روی گوشی برای Android و iPhone، روی آیکون + در پایین کلیک کنید. Folder را از آن انتخاب کنید.

سپس، فولدر را نامگذاری کنید.

فایل‌ها را به پوشه‌های GOOGLE DRIVE اضافه کنید

پوشه Drive را که می ‌خواهید فایل‌ها را در آن اضافه کنید، باز کنید. مجددا بر روی دکمه New کلیک کرده و گزینه File Upload را انتخاب کنید. سپس، به فایل‌هایی روی رایانه خود بروید که می‌خواهید آپلود کنید. حتی می توانید فایل ها را مستقیماً در پوشه بکشید و رها کنید.

در موبایل، پوشه مورد نیاز را باز کنید و روی آیکون + کلیک کنید.

برای افزودن فایل‌ها از اندروید یا آیفون خود، Upload را انتخاب کنید.

یک زیر پوشه در GOOGLE DRIVE ایجاد کنید

برای افزودن یک زیر پوشه در داخل یک پوشه موجود، پوشه را باز کنید و سپس باید همان مراحلی را که برای ایجاد یک پوشه انجام دادید، در داخل پوشه مادر تکرار کنید.

یعنی روی New داخل پوشه کلیک کنید و از داخل پوشه Folder را انتخاب کنید.

یعنی روی New داخل پوشه کلیک کنید و از داخل پوشه Folder را انتخاب کنید.

در اندروید و آیفون، پوشه را باز کنید. سپس روی + کلیک و Folder را انتخاب کنید.

پوشه مشترک در GOOGLE DRIVE ایجاد کنید

روش جداگانه ای برای ایجاد پوشه های مشترک وجود ندارد. شما باید یک پوشه بسازید و سپس آن را به اشتراک بگذارید.

توجه: هنگامی که یک پوشه را به اشتراک می گذارید، تمام فایل ها و زیرپوشه های داخل آن برای شخص به اشتراک گذاشته شده قابل مشاهده خواهند بود. با این حال، آنها نمی توانند پوشه های دیگر شما را ببینند. به طور مشابه، اگر فایلی را در یک پوشه به اشتراک بگذارید، تنها آن فایل قابل مشاهده خواهد بود.

برای اشتراک گذاری یک پوشه Google Drive در وب، روی پوشه کلیک راست کرده و Share یا Get shareable link را انتخاب کنید.

پوشه ها را بر اساس رنگ مدیریت کنید

برای سازماندهی پوشه های خود به روشی بهتر، می توانید با استفاده از گزینه بومی آنها را رنگ آمیزی کنید. وقتی این کار را انجام می دهید، تشخیص پوشه های مختلف در Google Drive آسان می شود.

برای تغییر رنگ پوشه Google Drive در وب، روی پوشه کلیک راست کرده و Change color را انتخاب کنید. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در اندروید و آیفون، روی نماد سه نقطه پوشه کلیک کنید و از منو گزینه Change color را انتخاب کنید.

جستجو در پوشه

در وب Google Drive، می ‌توانید مستقیماً داخل یک پوشه یا یک زیرپوشه جستجو کنید. برای انجام این کار، روی پوشه کلیک راست کرده و Search inside را انتخاب کنید. سپس نام پوشه مورد نظر خود را در کادر جستجو در بالا وارد کنید.

افزودن به صفحه اصلی

اگر می ‌خواهید به ‌سرعت به پوشه Google Drive مستقیماً از صفحه اصلی تلفن خود دسترسی پیدا کنید، می ‌توانید یک میانبر برای آن ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی آیکون سه نقطه در پوشه کلیک کنید و افزودن به صفحه اصلی را انتخاب کنید.

پوشه را کپی و انتقال دهید

با استفاده از گزینه Native Move می توانید به راحتی یک پوشه را به پوشه دیگری منتقل کنید. هنگامی که این کار را انجام دهید، تمام محتوای داخل پوشه نیز حرکت می کند.

برای انتقال یک پوشه Google Drive در وب، روی پوشه کلیک راست کرده و Move to را انتخاب کنید. سپس، پوشه مقصد را انتخاب کنید.

در برنامه های موبایل، روی نماد سه نقطه پوشه کلیک کنید و Move را انتخاب کنید.

Google Drive راه مستقیمی برای کپی کردن پوشه ارائه نمی دهد. با این حال، می توانید این کار را با ایجاد یک کپی از فایل های داخل پوشه انجام دهید. سپس، شما باید آنها را به پوشه جدید اضافه کنید. برای ایجاد یک کپی از فایل های خود، فایل ها را انتخاب کنید. روی آنها کلیک راست کرده و Make a copy را انتخاب کنید. سپس، یک پوشه جدید ایجاد کنید و این فایل های جدید را به آن منتقل کنید.

همگام سازی پوشه ها از کامپیوتر به درایو

به لطف برنامه بکاپ گیری Google Drive برای Windows و macOS، می‌توانید پوشه‌های Google Drive خود را به ترتیب با رایانه و Mac همگام ‌سازی کنید. همچنین می توانید محتوای موجود در پوشه های رایانه شخصی خود را با Google Drive همگام کنید.

فضای ذخیره سازی GOOGLE DRIVE را بررسی کنید

به غیر از اسناد محصولات Google ، اسناد، فرم‌ها و غیره، همه چیزهایی که در پوشه‌های Drive اضافه می ‌کنید فضای ذخیره‌سازی را اشغال می ‌کنند. فضای ذخیره‌سازی کلی Google شما بین Drive، Google Photos و Gmail مشترک است.