نحوه برنامه ریزی جلسه ویدیویی Google Meet در Microsoft Outlook

Google Meet همچنان انتخاب ارجح برای اکثریت مردم خارج از کشور است. سرویس تماس تصویری در هر سیستم عامل اصلی در دسترس است، و می ‌توانید با استفاده از Microsoft Outlook نیز جلسه ویدیویی Google Meet را تنظیم کنید.

زمانی که برنامه های Microsoft Office را بر روی سیستم خود نصب می کنید، در میان آنها نرم افزار outlook نیز دیده میشود.

نسخه ی اولیه آن با ویندوز نصب می شود اما نسخه ی کامل تر در پکیج های آفیس قرار گرفته و به شما در مدیریت و طبقه بندی اطلاعات شخصی تان کمک می کند

جلسات ویدیویی با مایکروسافت اوت لوک

در ادامه نحوه برنامه ریزی Google Meet در Microsoft Outlook آورده شده است.

گوگل یک افزونه برای Microsoft Outlook ارائه می دهد تا با نرم افزار یکپارچه شود. ما از آن استفاده می کنیم و می توانیم جلسه ویدیویی Google Meet را در Microsoft Outlook برنامه ریزی می کنیم.

این ترفند می تواند برای کسانی که با Outlook در ویندوز یا وب سرو کار دارند مفید باشد. می‌توانید بطور‌ مؤثر Google Meet را بدون خروج از نرم‌افزار تنظیم کنید. ابتدا با برنامه وب Outlook شروع می کنیم و سپس به Outlook Windows می رویم.

MICROSOFT OUTLOOK نسخه وب

Outlook یک نسخه وب را ارائه می دهد. اگر می‌خواهید از Mac یا Chrome OS به Outlook دسترسی داشته باشید، نسخه وب مناسب‌ تر است. وب اوت لوک در مقایسه با برنامه های دسکتاپ Outlook در مک و ویندوز از ویژگی های غنی تری برخوردار است.

برای ایجاد تغییرات لازم در Outlook web مراحل زیر را طی کنید.

مرحله 1: به وب Outlook بروید.

مرحله 2: با استفاده از اطلاعات کاربری به حساب کاربری خود وارد شوید.

مرحله 3: روی تب Calendar کلیک کنید و به Outlook Calendar بروید.

مرحله 4: میانبر ایجاد رویداد را در بالا انتخاب کنید و منو برای اضافه کردن جزئیات رویداد باز می شود.

مرحله 5: روی منوی سه نقطه در بالا کلیک کنید و Get Add-ins را انتخاب کنید.

مرحله 6: یک فروشگاه افزونه اختصاصی باز می کند. Google Meet را جستجو کنید و افزونه را در تقویم Microsoft Outlook خود نصب کنید.

مرحله 7: روی همان منوی سه نقطه در بالا کلیک کنید و Google Meet ظاهر می شود. آن را انتخاب کنید و با استفاده از شناسه گوگل و رمز عبور خود وارد شوید.

مرحله 8: نام رویداد که می خواهید برگزار شود ، تاریخ، زمان و جزئیات دیگر را اضافه کنید.

وقتی روی Google Meet > Add Meeting کلیک ‌کنید، جلسه Google Meet تشکیل می‌شود و اطلاعات مرتبط را در برگه یادداشت‌ها اضافه می‌کند.

Save را در بالا بزنید. همانطور که قبلاً اشاره کردیم، افزونه Google Meet فقط به مشترکین  Google Workspace (مجموعه ای از برنامه های مدیریتی گوگل، نسخه پیشرفته جیمیل)محدود نمی شود. هر کسی با یک حساب Google معتبر می ‌تواند از Google Meet با تقویم Outlook در دسک ‌تاپ و وب استفاده کند.

برنامه مایکروسافت OUTLOOK ویندوز

شما نمی توانید فقط به Microsoft Outlook بروید و شروع به برنامه ریزی جلسات Google Meet کنید. ابتدا باید افزونه را نصب کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

افزونه Google Meet برای Google Workspace و کاربران حساب شخصی Google در دسترس است.

مرحله 1: Microsoft Outlook را در ویندوز باز کنید.

مرحله 2: به منوی Home بروید.

مرحله 3: بر روی Browser Add-ins کلیک کنید.

مرحله 4: یک فروشگاه باز می کند.

مرحله 5: Google Meet را جستجو کنید و آن را به Microsoft Outlook اضافه کنید.

مرحله 6: پنجره را ببندید و به تب Calendar بروید.

مرحله 7: روی دکمه New Meeting در بالا کلیک کنید.

مرحله 8: از منوی Add Meeting ، روی منوی سه نقطه کلیک کرده و Google Meet را باز کنید.

مرحله 9: روی آن کلیک کرده و افزودن جلسه را انتخاب کنید.

Google Meet از شما می خواهد که برای اولین بار با یک نام کاربری و رمز عبور وارد شوید. پس از احراز هویت موفقیت‌آمیز، اطلاعات پیوستن به Google Meet را با پیوند جلسه در یادداشت‌ها خواهید دید.

Outlook درباره جلسه آینده در تقویم به شما پینگ می‌کند و می ‌توانید از یادداشت‌ها برای پیوستن به جلسه Google Meet استفاده کنید.

برنامه های تلفن همراه Outlook

متأسفانه، نمی ‌توانید جلسات Google Meet را با استفاده از برنامه‌های Outlook iOS و Android برنامه ریزی کنید. فروشگاه افزونه‌ها از پلتفرمی به پلتفرم دیگر متفاوت است.

برنامه های موبایل Outlook از Zoom به عنوان یک افزونه پشتیبانی می کنند. می‌توانید به راحتی افزونه Zoom را از منوی تنظیمات Outlook فعال کنید و تماس‌های Zoom را از تقویم Outlook بنویسید.

Google Meet در Google Calendar نیز موجود است. اگر سرویس تقویم Google را ترجیح می دهید، می توانید به راحتی جلسات Google Meet را بدون نصب افزونه ایجاد کنید.

برنامه ریزی GOOGLE MEET با Outlook

این ترفند در Outlook برای مک نیز موجود است. مایکروسافت در حال کار بر روی برنامه Outlook در ویندوز و مک است. ما امیدواریم که عملکردی مشابه نسخه وب، از جمله Outlook Spaces و موارد دیگر را مشاهده کنیم.