Microsoft Word یک برنامه همه کاره است که می توانید از آن برای اسناد رسمی و ایجاد فاکتور استفاده کنید. جدا از این همه قابلیت مایکروسافت ورد، می توانید امضای خود را نیز به سند اضافه کنید تا به صورت الکترونیکی امضا و تأیید شده به نظر برسد.
اضافه کردن امضا در ورد (Word)
روشهای مختلفی برای افزودن امضای خود به سند Word وجود دارد. میتوانید یک خط امضا برای امضای پس از چاپ اضافه کنید، یک امضای دیجیتالی اضافه کنید یا امضای دست نویس خود را به عنوان یک تصویر وارد کنید.
با درج امضا در یک سند Word، می توانید محتوای آن را شخصی سازی یا مالکیت سند را نشان دهید. برای درج امضای خود در یک سند Word، کافیست از روش های گفته شده زیر استفاده کنید:
یک امضای دست نویس ایجاد کنید
اگر ترجیح میدهید که امضای دست نوشته خود را به سند اضافه کنید، می توانید یک تصویر یا کپی اسکن شده از امضای خود تهیه کرده و آن را روی رایانه آپلود کنید.اولین قدم برای درج امضا در مایکروسافت ورد، ایجاد یک امضای دست نویس است. این امر مستلزم داشتن یک اسکنر، خواه یک اسکنر فیزیکی یا اسکنر در دستگاه تلفن همراه شما است. در اینجا مراحلی است که شما باید انجام دهید:
مرحله 1: روی یک تکه کاغذ امضای خود را بزنید.
مرحله 2: صفحه امضا را اسکن کنید. می توانید از یک اسکنر فیزیکی استفاده کنید یا از چندین برنامه اسکن مانند برنامه Microsoft Lens کمک بگیرید.
مرحله 3: تصویر اسکن شده را در هر یک از فرمت های رایج فایل (JPG، PNG، یا BMP) ذخیره کنید.
مرحله 4: به محل فایلی که تصویر را در آن ذخیره کرده اید بروید و روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 5: می توانید با انتخاب کراپ ، تصویر را به دلخواه خود برش دهید.
مرحله 6: با کلیک بر روی Save As یا Save a Copy ، تصویر برش خورده را به عنوان یک فایل جدید ذخیره کنید.
یک خط امضا (Signature Line) درج کنید
خط امضا فضایی در سند ورد ایجاد میکند که شما یا فرد دیگر میتوانید پس از پرینت گرفتن سند، در آن محل امضای خود را بزنید.پس از ایجاد یک امضا، باید فضایی را مشخص کنید که در آن امضا را با کمک یک خط امضا قرار دهید. این خط به سازنده سند و سایر افرادی که ممکن است نیاز به امضای اسناد داشته باشند کمک می کند. در اینجا نحوه درج یک خط امضا در یک سند Word آمده است:
مرحله 1: Microsoft Word را بر روی رایانه خود راه اندازی کنید.
مرحله 2: روی بخشی از سند ورد که باید خط امضا را در آن وارد کنید کلیک کنید.
مرحله 3: در نوار بالا، روی Insert کلیک کنید.
مرحله 4: از بین گزینه ها Signature Line را انتخاب کنید.
مرحله 5: در بخش Text، روی Add a Signature Line کلیک کنید.
مرحله 6: Microsoft Office Signature Line را انتخاب کنید.
مرحله 7: به کادر Signature Setup بروید و نام شخصی را که باید سند را امضا کند در کادر Suggested signer اضافه کنید. همچنین، میتوانید عنوان امضاکننده را در کادر عنوان امضاکننده قرار دهید.
مرحله 8: روی OK کلیک کنید و حالا Word باید امضا را در سند شما وارد کند.
مرحله 9: سند Word را ذخیره کنید.
یک امضای دست نویس درج کنید
پس از ایجاد خط امضا، مرحله نهایی وارد کردن امضای دستنویسی است که قبلاً در سند Microsoft Word ایجاد کردهاید. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید:
مرحله 1: سند Microsoft Word را اجرا کنید.
مرحله 2: نشانگر ماوس خود را روی خط امضا قرار دهید و دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای Sign اجرا شود.
مرحله 3: در کادر، روی Select Image کلیک کنید.
مرحله 4: Insert Picture from a File را انتخاب کنید.
مرحله 5: امضای دست نویس ذخیره شده خود را به مکان مورد نظر ببرید و Insert را انتخاب کنید.
مرحله 6: Sign را انتخاب کنید و Microsoft Word امضای شما را در سند وارد می کند.
متن تایپ شده را همراه با امضای خود وارد کنید
اگر می خواهید جزئیات دیگری مانند عنوان شغلی، اطلاعات تماس و غیره را به امضا اضافه کنید، می توانید از Quick Parts برای این کار استفاده کنید. در اینجا نحوه چگونگی استفاده آن آمده است:
مرحله 1: سند Microsoft Word را اجرا کنید.
مرحله 2: نشانگر ماوس خود را در جایی که می خواهید امضا کنید قرار دهید و روی Insert from the Ribbon کلیک کنید.
مرحله 3: Insert Picture from a File را انتخاب کنید.
مرحله 4: متنی را که می خواهید همراه با تصویر باشد تایپ کنید.
مرحله 5: تصویر امضا را به همراه متن انتخاب کنید.
مرحله 6: روی Insert کلیک کنید سپس Quick Parts را انتخاب کنید.
مرحله 7: روی Save Selection to Quick Part Gallery کلیک کنید تا کادر باز شود.
مرحله 8: نامی در بخش name امضا وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
مرحله 9: Quick Parts را انتخاب کنید و روی امضای جدید ایجاد شده کلیک کنید تا آن را در سند وارد کنید.
دیگر استفاده های Quick Parts در ورد
می توانید با استفاده از ویژگی Signature Line یا Quick Parts یک امضا در Microsoft Word ایجاد کنید. می توانید از Quick Parts الگوهایی ایجاد کنید که می توانید از آنها به عنوان اسناد Word یا به جای آن در نامه ها استفاده کنید.
نظرات در مورد : نحوه ایجاد و درج امضا در مایکروسافت ورد