تبدیل صفحات گوگل شیت به مینی‌اپلیکیشن با هوش مصنوعی؛ معرفی قابلیت Sheets canvas

به گزارش بخش اخبار فناوری زوم تک به نقل از دیجیتال ترندز (Digital Trends)، این غول فناوری قابلیت جدیدی به نام Sheets canvas را معرفی کرده است؛ ویژگی نوآورانه‌ای مبتنی بر هوش مصنوعی Gemini که می‌تواند داده‌های خام موجود در گوگل شیت (Google Sheets) را دریافت کرده و آن‌ها را به چیزی شبیه به یک مینی‌اپلیکیشن اختصاصی و تعاملی تبدیل کند. به جای رسم دستی نمودارها، قالب‌بندی زمان‌بر سلول‌ها یا سر و کله زدن با فرمول‌های پیچیده، اکنون کافی است به جمینای بگویید قصد ساخت چه چیزی را دارید. به عنوان مثال، می‌توانید از آن بخواهید یک فایل پر از تکالیف درسی را به یک ابزار بصری برای پیگیری روند مطالعه تبدیل کند. سپس جمینای با استفاده از اطلاعات موجود در فایل، یک رابط کاربری تعاملی را پیرامون آن طراحی می‌نماید.

هر کاربری که زمان زیادی را صرف کار با صفحات گسترده (Spreadsheets) کرده باشد، به خوبی می‌داند که این فایل‌ها با چه سرعتی می‌توانند شلوغ و از کنترل خارج شوند. آنچه در ابتدا به عنوان یک جدول مرتب و ساده آغاز می‌شود، ممکن است در نهایت به صدها سطر، ستون‌های بی‌پایان و اسکرول‌های مداوم برای یافتن یک داده خاص تبدیل شود. اکنون شرکت گوگل معتقد است که هوش مصنوعی جمینای (Gemini) می‌تواند این تجربه دشوار را به فرایندی بسیار ساده‌تر و لذت‌بخش‌تر تبدیل کند.

صفحات گسترده شما دیگر نیازی به ظاهر سنتی و خسته‌کننده ندارند

نکته جذاب و متمایز درباره Sheets canvas این است که هوش مصنوعی صرفاً یک داشبورد گرافیکی ایجاد نمی‌کند که ارتباط آن با فایل قطع شود. گوگل این ابزار را به عنوان یک لایه خواندنی و نوشتنی (Read-and-Write) توصیف می‌کند که مستقیماً روی فایل اکسل و شیت شما قرار می‌گیرد. این یعنی هر دو محیط کاملاً متصل به یکدیگر باقی می‌مانند. با اعمال هرگونه تغییر در بستر مینی‌اپلیکیشن، فایل داده‌های اصلی نیز به‌روزرسانی می‌شود؛ به همین ترتیب، با ویرایش اطلاعات در صفحه اصلی، آن تغییرات بلافاصله روی کانواس نمایان خواهند شد.

علاوه بر این، چنانچه طرح اولیه ایجادشده دقیقاً مطابق خواسته شما نبود، می‌توانید به تعامل با جمینای ادامه دهید. شما می‌توانید بدون نیاز به بازطراحی مجدد، از هوش مصنوعی بخواهید چیدمان صفحه را تغییر دهد، طراحی ظاهری را بهینه‌سازی کند یا قابلیت‌های جدیدی به آن بیفزاید. همچنین از آنجا که این کانواس به عنوان یک برگه (تب) جدید درون محیط گوگل شیت تعریف می‌شود، امکان اشتراک‌گذاری و همکاری آنلاین و تیمی روی آن دقیقاً مانند یک صفحه گسترده معمولی فراهم است.

کاربردهای گسترده Sheets canvas در فعالیت‌های روزمره و اداری

سناریوهای متعددی وجود دارند که این ابزار در آن‌ها بسیار کاربردی واقع می‌شود. به عنوان نمونه، یک دانش‌آموز یا دانشجو می‌تواند لیست شلوغ تکالیف و تاریخ تحویل آن‌ها را به یک داشبورد تحصیلی هوشمند تبدیل کند که تشخیص مهلت‌های پایانی را بسیار آسان‌تر می‌سازد. گوگل حتی استفاده از Sheets canvas را برای برنامه‌ریزی مراسم عروسی و مهمانی‌ها پیشنهاد می‌کند؛ جایی که اطلاعات حضور مهمانان (RSVP) می‌تواند به یک طرح چیدمان میز تعاملی تبدیل شود تا بتوان افراد را به صورت درگ اند دراپ میان میزها جابه‌جا کرد، در حالی که شیت داده‌ها به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

همین سطح از انعطاف‌پذیری، قابلیت Sheets canvas را بسیار کاربردی و متمایز کرده است. کاربران همچنان از صفحات گسترده برای سازماندهی اطلاعات استفاده می‌کنند، اما دیگر نیازی نیست زمان خود را به خیره شدن به سلول‌های یکنواخت اختصاص دهند. این قابلیت به زبان انگلیسی و به صورت جهانی در حال عرضه است و برای مشترکین پلن‌های Google AI Pro و Ultra، کاربران سازمانی Google Workspace Business و Enterprise و دارندگان افزونه Google AI Pro for Education فعال خواهد شد. کاربران واجد شرایط می‌توانند از طریق پنل جانبی Ask Gemini در گوگل شیت، به گزینه Create canvas دسترسی پیدا کنند؛ قابلیتی که جداول بزرگ و پیچیده را در یک نگاه خوانا کرده و پیمایش بی‌پایان میان ستون‌ها را به حداقل می‌رساند.