بهترین زمان چاپ سررسید و تقویم رومیزی برای سال 1405

خرید سررسید و تقویم رومیزی برای استفاده شخصی، تنها با مراجعه به یک فروشگاه لوازم تحریر، به سادگی انجام می گیرد. اما هنگامی که پای سفارش های سررسید یا تقویم رومیزی اختصاصی در میان است، تفاوت های زیادی وجود دارد. سفارش سالنامه های اختصاصی یا تقویم های تبلیغاتی، در تیراژهای بالاتری ثبت شده و به همین دلیل چاپ آن ها نیاز به مراکز مجهز و پیشرفته تری دارد. در این بین زمان ثبت سفارش چاپ سررسید یا تقویم رومیزی اختصاصی، اهمیت بالایی دارد. در ادامه مطلب بهترین زمان چاپ سررسید و تقویم رومیزی برای سال 1405 با ما همراه باشید.

بهترین زمان برای چاپ تقویم رومیزی یا سررسید

پیش از آن که به شرح بهترین زمان برای چاپ تقویم رومیزی یا سررسید بپردازیم، بهتر است بدانید که چاپ تقویم رومیزی سفارشی یا سالنامه اختصاصی، با توجه به جنبه های تبلیغاتی، با مدل های معمولی و عمومی متفاوت است. یعنی در مدل های عمومی تنها تقویم رومیزی با محتوای سال جدید و دسته بندی های مختلف خریداری می کنید، اما در مدل های اختصاصی، تمامی محصولات برای برند خاصی در نظر گرفته شده و با ویژگی های منحصر به فرد و بصری کسب و کار مورد نظر، شخصی سازی شده است.

از این رو خرید سررسید یا تقویم رومیزی عمومی که همان مدل های عادی و در دسترس هستند، در هر زمانی امکان پذیر است اما در مقابل، سفارش مدل های اختصاصی، نیاز به برنامه ریزی و زمان بندی خاصی دارد. تقویم هر سال مانند تقویم سال 1405، در آبان ماه معرفی می شود و پس از آن چاپخانه ها و مراکز تولیدی که در زمینه چاپ سالنامه تبلیغاتی و تقویم اختصاصی فعالیت دارند، در مدت کوتاهی محصولات سال جدید را معرفی می کنند. پس از معرفی محصولات در اواخر آبان یا آذر ماه، کسب و کارهایی که هر سال هدایای تبلیغاتی تهیه می کنند، پس از تصمیم گیری در رابطه با مدل محصول و نحوه اختصاصی سازی آن، ثبت سفارش انجام می دهند.

چرا زمان چاپ سررسید و تقویم رومیزی مهم است؟

فرایند چاپ سالنامه و تقویم در تیراژهای بالا، فرایندی زمان بر و تخصصی است. از این جهت که برای تولید سالنامه یا تقویم سفارشی، متریال هایی مانند جلد، پایه و… مورد استفاده قرار می گیرند که ممکن است به خاطر تعداد بالای سفارشات، کمیاب شوند. از طرفی در ماه های آخر سال (بهمن و اسفند) حجم سفارشات سررسید 1405 و تقویم رومیزی بالا می رود و چاپخانه ها با توجه به زمان فشرده، برخی سفارشات با تیراژ بالا را قبول نمی کنند. به همین دلیل بهترین زمان برای سفارش تقویم رومیزی و سالنامه سال جدید، سه یا چهار ما پیش از شروع سال جدید است.

بسیاری از شرکت ها ثبت سفارش خود را برای روزهای پایانی سال گذاشته و همین موضوع باعث می شود که هدایای تبلیغاتی را به موقع دریافت نکنند. مراحل تولید سالنامه اختصاصی شامل ساخت جلد، چاپ صفحات، صحافی و در نهایت اختصاصی سازی آن است. این مراحل در حالت عادی بین 20 تا 25 روز کاری زمان خواهد برد، به ویژه هنگامی که تیراژ سفارش بالا باشد. به طور کلی ثبت سفارش سالنامه و تقویم رومیزی 1405 در زمان مناسب، این مزایا را برای شما خواهد داشت:

• توجه بیشتر به جزئیاتی مانند سفارشی سازی
• استفاده از متریال با کیفیت تر
• تحویل سفارش به موقع و بدون تأخیر
• قیمت مناسب تر

به طور کلی اگر بخواهیم با جزئیات بیشتری ماه های سال را برای ثبت سفارش بررسی کنیم، آذر ماه و دی ماه، بهترین زمان برای ثبت سفارش های بزرگ(بالای 1000 عدد) است. در این دو ماه چاپخانه ها فرصت دارند تا با دقت و جزئیات بیشتری روی محصولات شما کار کنند و خیالتان از کیفیت محصول و تحویل به موقع آن راحت خواهد بود. بهمن ماه برای سفارش های با تیراژ کمتر مناسب است، اما اوایل این ماه نیز می توانید به ثبت سفارش بپردازید. اسفند ماه تنها برای سفارش های با تیراژ بسیار کم مناسب است و حتی سفارش های کوچک هم ممکن است با تأخیر مواجه شوند.

تأثیر سفارش زودتر بر صرفه جویی در هزینه ها

به طور کلی ثبت سفارش زودتر نه تنها در تحویل به موقع سفارش اثرگذار است، بلکه به صرفه جویی در هزینه های شما نیز کمک می کند. علت اصلی این مسئله نیز افزایش قیمت جلد و متریال هدایای تبلیغاتی در روزهای پایانی سال است. در روزهای پایانی سال، سفارش های تقویم رومیزی و سررسید با افزایش زیادی مواجه شده و به همین دلیل برخی متریال ها کمیاب می شوند و مانند قبل در دسترس نیستند. از طرفی تنوع محصولات کمتر خواهد بود و خیلی از مدل ها دیگر موجودی ندارند.

در این بین چاپخانه های کمتری سفارش های سنگین را در این محدوده زمانی قبول می کنند و در نهایت قیمت سفارش تحت تأثیر این عوامل مختلف قرار می گیرد. از این رو زودتر سفارش دادن در هزینه های شما نیز صرفه جویی می کند. دیگر مزیت به موقع سفارش دادن، تحویل زودتر سفارش است. در اصل تحویل هدایای تبلیغاتی سال جدید به مشتریان و کارمندان، به موقع انجام گرفته و تأخیری در این مورد نیز وجود نخواهد داشت.

زمان سفارش و اختصاصی سازی

در صورتی که در زمان مناسبی سفارش خود را ثبت کنید، با توجه به تنوع محصولات و زمان بیشتر، فرایند اختصاصی سازی شما نیز به شکل بهتری انجام خواهد شد. فرایند اختصاصی سازی روی جلد، به جنس جلد و نوع چاپ روی آن بستگی دارد، از این رو وقتی تنوع و رنگ بندی های بیشتری وجود داشته باشد، مشتریان می توانند محصولاتی مطابق با هویت بصری و رنگ سازمانی خود پیدا کنند. برای اختصاصی سازی نیز در ابتدای ثبت سفارشات، گزینه های بیشتری وجود دارد اما در ادامه با توجه به کمتر شدن موجودی متریال های جلد، این گزینه ها نیز محدودتر خواهند شد.

جمع بندی

بهترین زمان چاپ تقویم رومیزی اختصاصی یا سررسید اختصاصی، بین آذر ماه تا دی ماه است و با توجه به انتشار تقویم رسمی سال جدید در آبان ماه، بهتر است پس از این تاریخ هر چه زودتر سفارش خود را ثبت کنید. از طرفی با ثبت سفارش در این بازه زمانی انتخاب های بیشتری برای شما وجود دارد و می توانید محصولی مطابق با سلیقه و جزئیات بصری برندتان انتخاب کنید. برای ثبت سفارش، بهتر است چاپخانه هایی را انتخاب کنید که تجهیزات و نیروهای متبحری در زمینه تولید هدایای تبلیغاتی داشته باشد.