بهترین راهکارها برای ارسال فایل های بزرگ با جیمیل

با استفاده از Gmail می‌توانید حداکثر اندازه فایل 25 مگابایتی را در یک ایمیل پیوست کرده و به اشتراک بگذارید. در حالی که 25 مگابایت فقط چند تصویر یا یک فایل PDF معمولی است، برای برخی می تواند محدودیتی چشمگیر باشد. همیشه می‌توانید فایل‌های PDF را فشرده کنید یا اندازه عکس را در آیف کاهش دهید. با این حال، ممکن است منجر به کاهش کیفیت شود.

 ارسال فایل های بزرگ با جیمیل

همچنین می‌توانید برای ارسال فایل‌های حجیم تا ۲ گیگابایت از تلگرام یا سایر پیام رسان هاسی دیگر استفاده کنید. با این حال، برخی از مشتریان شما ممکن است ترجیح ندهند از طریق یک برنامه پیام رسانی با آنها ارتباط برقرار کنند. شما باید به یک سرویس گیرنده ایمیل بچسبید و فایل های بزرگ را بدون مشکل ارسال کنید. خوشبختانه راه هایی برای اشتراک گذاری فایل های حجیم با جیمیل وجود دارد.

گوگل درایو

همه حساب‌های شخصی گوگل  15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دریافت می‌کنند. می‌توانید فایل‌های بزرگ خود را در Google Drive آپلود کنید و یک لینک اشتراک‌گذاری دریافت و از طریق Gmail به مخاطبین خود ارسال کنید. ما در این پست از گوگل درایو در وب به عنوان نمونه استفاده خواهیم کرد.

مرحله 1: از Google Drive در وب بروید.

مرحله 2: با مشخصات حساب گوگل خود وارد شوید.

مرحله 3: فضای ذخیره سازی Drive موجود را از نوار کناری سمت چپ بررسی کنید.

مرحله 4: دکمه New را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید و روی آپلود فایل کلیک کنید.

مرحله 5: فایل هایی را که می خواهید از طریق جیمیل ارسال کنید انتخاب کنید.

مرحله 6: هنگامی که فایل‌ها را در Google Drive آپلود کردید، آن را انتخاب کنید و روی نماد link  مشخص شده در تصویر در بالا کلیک کنید.

مرحله 7: دسترسی عمومی به طور پیش فرض محدود شده است. آن را گسترش دهید و ” Anyone with the link ” را انتخاب کنید.

می توانید از بین سه مجوز برای گیرنده انتخاب کنید: Viewer، Commenter، یا Editor. در بیشتر موارد، شما باید با مجوز Viewer کاملاً خوب باشید.

مرحله 8: دکمه Copy link را انتخاب کنید.

Gmail را در وب باز کنید و با حساب Google خود وارد شوید.

مرحله 1: یک ایمیل جدید بنویسید، آدرس ایمیل و موضوع گیرنده را اضافه کنید و لینکی را که کپی کردید را جایگذاری کنید.

مرحله 2: دکمه Send را بزنید.

همچنین می توانید ایمیل خود را برای زمان مناسب برنامه ریزی کنید. برنامه های Google Drive از 2 دلار در ماه شروع می شود.

وان درایو

در حالی که Google Drive ایده‌آل است، ممکن است حرفه‌ای‌ها امنیت بیشتری را هنگام اشتراک‌گذاری فایل‌های حساس بخواهند. OneDrive مایکروسافت گزینه خوبی برای به اشتراک گذاری فایل های حجیم در یک محیط حرفه ای است. مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: سایت OneDrive را در یک مرورگر وب باز کنید و با حساب مایکروسافت وارد شوید.

مرحله 2: Upload را در بالا انتخاب کنید و Files یا Folders را انتخاب کنید.

مرحله 3: فایل هایی را که می خواهید در OneDrive آپلود کنید انتخاب کنید.

مرحله 4: روی فایل یا پوشه کلیک کنید و دکمه Share را در بالا فشار دهید.

مرحله 5: گزینه “Anyone with the link can edit” را انتخاب کنید.

مرحله 6: می توانید تاریخ انقضا، رمز عبور را تعیین کنید و دکمه Apply را فشار دهید.

مرحله 7: OneDrive لینکی را برای اشتراک گذاری در Gmail ایجاد می کند.

مرحله 8: یک ایمیل در Gmail بنویسید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

مرحله 9: لینک را قرار دهید و دکمه Send را بزنید.

لینک به اشتراک گذاشته شده شما در Gmail پس از زمان تعیین شده غیرفعال می شود. برای محافظت بیشتر، می‌توانید محافظت از رمز عبور را روی پیوند OneDrive تنظیم کنید. برای مشاهده فایل ها، گیرنده باید به رمز عبور شما دسترسی داشته باشد.

بیایید در مورد فضای ذخیره سازی OneDrive صحبت کنیم. OneDrive تنها با 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان عرضه می شود. می‌توانید ماهیانه ۲ دلار برای افزایش فضای ذخیره‌سازی به ۵۰ گیگابایت پرداخت کنید یا برای باز کردن فضای ۱ ترابایتی OneDrive مشترک Microsoft 365 شوید. اگر از قبل یکی از برنامه های مایکروسافت 365 را دارید، OneDrive بهترین گزینه برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ در جیمیل و اوت لوک است.

فایل های ZIP را از طریق جیمیل ارسال کنید

فایل های آرشیو ZIP مانند یک پوشه استاندارد در رایانه شما کار می کنند. با فایل های فشرده، محتویات برای کاهش حجم فایل فشرده می شوند. یک گیرنده می تواند فایل را برای استفاده در قالب اصلی استخراج کند. اجازه دهید به شما نشان دهیم که چگونه فایل‌ها را در مک فشرده کنید و آنها را در جیمیل به اشتراک بگذارید.

مرحله 1: Finder را در مک باز کنید و فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید انتخاب کنید.

مرحله 2: روی آنها کلیک راست کرده و از منوی زمینه Compress را انتخاب کنید.

مرحله 3: macOS یک فایل ZIP ایجاد می کند.

کاربران ویندوز می توانند مراحل زیر را برای ایجاد یک فایل ZIP دنبال کنند.

مرحله 1: کلیدهای Windows + E را فشار دهید تا منوی File Explorer باز شود.

مرحله 2: فایل های رسانه ای را که می خواهید فشرده کنید انتخاب کنید.

مرحله 3: روی آنها کلیک راست کرده و از منوی زمینه، Compress to ZIP file را انتخاب کنید.

مرحله 4: مدیر فایل یک فایل ZIP برای اشتراک گذاری در Gmail ایجاد می کند.

اکنون می توانید یک ایمیل در Gmail بنویسید و فایل ZIP را برای ارسال پیوست کنید.

خلاصه مطلب

جدا از راه حل های ذخیره سازی ابری مانند Google Drive و OneDrive، می توانید از خدمات اشتراک گذاری فایل اختصاصی، با نام WeTransfer یا Smash برای ارسال فایل های بزرگ با Gmail استفاده کنید. کدام سرویس را از لیست بالا ترجیح می دهید؟ انتخاب خود را در نظرات زیر با زوم تک به اشتراک بگذارید.