نحوه استفاده از جیمیل آفلاین (Gmail Offline)

یکی از ویژگی های جیمیل برای کاربران این است، زمانی که سرویس ایمیل گوگل برای اولین بار راه اندازی شد، قابلیت جستجو و خواندن پیام های خود را بدون اتصال به اینترنت فعال نمود. تا به امروز، اگر شما قصد سفر داشتید و می خواستید از طریق ایمیل در هواپیما یا قطار به سایر افراد پیام ارسال کنید، باید از یک حساب ایمیل شخص ثالث استفاده می کردید، اما این قابلیت در حال حاضر به عنوان بخشی از Gmail موجود است.

شما می توانید از Gmail Offline استفاده کنید حتی اگر به طراحی جدید Gmail سوئیچ کرده باشید یا نکرده باشید. پیش از اینکه ما شروع کنیم، خبرهای بد برای طرفداران مرورگرهای فایرفاکس،Edge، Opera و forks داریم – شما تنها می توانید به Gmail آفلاین با استفاده از مرورگر Chrome دسترسی داشته باشید. گوگل همچنین در برابر همگام سازی ایمیل های شما در یک رایانه مشترک هشدار می دهد.

1.جیمیل کلاسیک آفلاین

اگر شما در حال استفاده از جیمیل کلاسیک هستید، با دانلود نرم افزار آفیس Gmail از فروشگاه مرورگر Chrome آغاز کنید. گزینه ی «Add to Chrome» را بزنید، دسترسی برنامه را برای نمایش اعلان ها داده و آن را از لیست میانبرهایی که ظاهر می شود، انتخاب نمایید. اکنون گزینه ی “Allow offline mail” را انتخاب کنید، سپس بر روی گزینه ی “Continue” کلیک کنید. اکنون میتوانید با رفتن به مسیر chrome://apps، ایمیل های خود را بدون نیاز به اینترنت و به صورت آفلاین بررسی کنید.

Gmail آفلاین یک طراحی ساده دارد که همه ابزارهای معمول را مخفی می کند اما می توانید گزینه هایی را برای انتقال پیام ها به پوشه ها، گزارش اسپم ها، اعمال برچسب ها و سایر موارد در منوی سمت راست، بالا پیدا کنید. با انتخاب گزینه ی «Settings» در قسمت بالا، سمت چپ می توانید انتخاب کنید که چه تعداد ایمیل برای بارگیری (از هفته گذشته، دو هفته ی گذشته و یا ماه قبل) دریافت گردد و به منظور تغییر وضعیت پیام در خارج از جیمیل، از سیستم پیام کوتاه ساده استفاده نمایید – این قابلیت زمانی مفید است که شما به هیچ وجه دسترسی به اینترنت ندارید و باید یک ایمیل فوری ارسال کنید.

شما همچنین می توانید ایمیل ها را به شکل معمول، از جمله شامل فایل پیوست، کامپایل کنید، و این اتفاق زمانی می افتد که شما آنلاین هستید و ایمیل شما بدون اینکه خودتان متوجه شوید به طور خودکار ارسال می شود.

2.جیمیل جدید آفلاین

اگر شما به جیمیل جدید، با قابلیت هایی شامل حالت ایمن، تعویق پیام و فشرده کردن فایل پیام دسترسی دارید، حالت آفلاین جیمیل برای شما قابل دسترسی است و می توانید از آن استفاده کنید. روند پیدا کردن آن آنقدرها سخت نیست – نرم افزار جیمیل کلاسیک بسیار جذاب تر است – ولی اطمینان داریم که کمپانی گوگل بازهم بر روی این قابلیت قصد دارد که فعالیت داشته باشد و به نسخه های بالاتر ارتقا دهد.

اکنون باید بر روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و تنظیمات را جیمیل را باز کنید، سپس بر روی «offline» کلیک کنید و گزینه ی «Enable offline mail» را انتخاب نمایید. شما هم اکنون می توانید ایمیل ها را برای همگام سازی (از 7 روز، 30 یا 90 روز گذشته) پیام ها انتخاب کنید، حتی اگر ایمیل ها شامل پیوست باشند. همچنین شما باید تصمیم بگیرید که آیا ایمیل های همگام سازی شده بر روی کامپیوتر شما حضور داشته باشند یا اینکه پس از خروج از حساب کاربری Gmail ذخیره شوند. امنیتی تر این است که هر بار آن ها را حذف کنید، ولی همگام سازی مجدد آن ها نیز می تواند زمان زیادی ببرد. در صورتی که تصمیم خود را گرفتید، گزینه ی «Save changes» را بزنید.

هم اکنون، اگر شما قبلا وارد حساب کاربری خود شده اید، می توانید به صورت آفلاین وارد شوید و به صورت معمول از Gmail استفاده کنید. زمانی که شما دوباره به اینترنت متصل می شوید، صندوق ورودی شما بروز می شود و هر پیامی که در صندوق ارسال شما قرار گرفته است، ارسال می گردد. آیا قصد دارید تا از ایمیل های همگام سازی شده خود خلاص شوید؟ بر روی آیکون «More» در مرورگر Chrome (سه نقطه و یک خط عمودی) قرار دهید و «Settings» را انتخاب نمایید. به پایین اسکرول کنید و گزینه ی Advanced را انتخاب نمایید. بر روی گزینه ی «Content settings» کلیک کنید و «Cookies» را انتخاب نمایید، سپس بر روی گزینه ی «Remove all» در زیر گزینه ی «See all cookies and site data» کلیک نمایید. امیدوارم گوگل این روند را به زودی نیز به شکل بصری انجام دهد.

بیشتر بخوانید

• ابزار امنیتی گوگل برای افزایش امنیت حساب کاربری جیمیل
• نحوه ریکاوری ایمیل های حذف شده در جیمیل

در ادامه با زوم تک همراه باشید …

منبع: techradar