در صورتی که شما کارهای پردازش متن، قالب بندی متن و تنظیم مجدد اسناد را انجام می دهد، قابلیت Copy و Past کردن به عنوان یکی از مهارت های بسیار کلیدی شما خواهد بود. بنابراین، اگر شما نمی دانید که چگونه باید این کار را انجام دهید، ما تصمیم داریم تا در این زمینه به شما کمک کنیم. و همچنین اگر از قبل با برخی از اصول اولیه ی Copy و Paste کردن بر روی ویندوز 10 آشنا هستید، ما برخی از دستورالعمل های پیشرفته ای را در این زمینه برای شما ارائه می کنیم که این دستورالعمل ها می توانند به شما کمک کنند تا از روش های مختلف Copy و Paste استفاده کنید تا اینکه بیش از یک متن را کپی و Paste نمایید.
نحوه Copy و Paste کردن
ساده ترین و سریع ترین روش برای Copy و Paste کردن در ویندوز، استفاده از میانبرهای صفحه کلید می باشد. با استفاده از این روش می توانید می توانید بودون اینکه دست خود را از روی کیبورد بردارید، متنی را Copy یا Paste نمایید؛ از این طریق می دانید که کارها با سرعت بیشتری قابل انجام می شوند.
بنابراین، ما ابتدا با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، Copy و Paste را انجام خواهیم داد.
مرحله اول: متنی را که می خواهید Copy کنید، انتخاب نمایید
در ویندوز 10 شما با دوبار کلیک می توانید یک کلمه را انتخاب کنید، کلیک با سه بار کلیک می توانید یک پاراگراف را انتخاب کنید و یا با کلیک کردن و کشیدن کشیدن ماوس بر روی یک متن، می توانید یک حجم مشخصی از متن را انتخاب نمایید. شما می توانید کلیدی مانند Shift را نگه دارید و سپس با استفاده از کلیدهای جهت دار کیبورد برای انتخاب متن همراه با کاراکترهای موردنظر اقدام نمایید یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift برای انتخاب کلمه به کلمه ی متن ها اقدام نمایید. (با استفاده از کلیدهای پیکان بالا یا پایین به شما اجازه می دهد خط به خط یا پاراگراف به پاراگراف متن ها را انتخاب کنید و برای انتخاب حجم زیادی از یک متن به راحتی اقدام کنید.)
مرحله دوم: با فشار دادن کلیدهای تریکیبی Ctrl + C متن موردنظر خود را کپی کنید
برای کپی سریع متنی که انتخاب کرده اید، به راحتی کلید های Ctrl و کلید C را به صوزت همزمان فشار دهید.
مرحله سوم: جایی که می خواهید در آن Paste کنید را انتخاب نمایید
نشانگر ماوس خود را بر روی محلی که می خواهید متن کپی شده ی خود را در فایل موردنظر قرار دهید، بگذارید.
مرحله چهارم: متن خود را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + V در محل خود Paste کنید
با فشار دادن همزمان کلید Ctrl و کلید V، متن شما در کلیپ بورد کپی شده است. شما می توانید این مرحله را هر چند بار که می خواهید متن را در محل های موردنظر بارگذاری کنید، تکرار نمایید.
گزینه جایگزین: در حالی که میانبرهای صفحه کلید مفید و کارآمد می باشند، همچنین می توانید از ماوس یا پد لمسی لپ تاپ خود برای انجام این کار استفاده نمایید. پس از انتخاب متن، می توانید بر روی آن کلیک راست کنید تا منوی کشویی با گزینه ای برای کپی در مقابل شما باز شود. اگر در جای دیگری در یک سند راست کلیک نمایید، می توانید از داخل منوی کشویی گزینه ی Paste را انتخاب کنید تا متن کپی شده خود را Paste کنید.
(توجه داشته باشید: در حالی که ما بر روی متن تمرکز می کنیم، شما می توانید از این تکنیک های مشابه برای کپی کردن تصاویر، شکلک ها و سایر موارد نیز استفاده کنید.)
نحوه Copy و Paste کردن در متن های بدون قالب
در بسیاری از موارد، در صورتی که شما متنی را کپی کنید؛ ویندوز 10 علاوه بر محتوای متن، قالب بندی های اضافی نظیر فونت، اندازه ی فونت، سبک و هر گونه لینک موجود در متن را کپی می کند. در این شرایط در بسیاری از موارد این موضوع می تواند بسیار مفید و کاربردی باشد، در حالی که اگر شما یک سند با یک سبک خاص در ذهن خود داشته باشید، ممکن است همیشه این موضوع برای شما مورد نظر نباشد.
به منظور جلوگیری از کپی کردن تمامی فرمت ها و قالب بندی های اضافی، ما تنها باید یک مورد را تغییر دهیم.
مراحل 1 تا 3 را از بالا به پایین انجام دهید:
مرحله اول: متنی را که می خواهید کپی کنید، انتخاب نمایید.
مرحله دو: با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + C آن را کپی کنید.
مرحله سوم: مکان نمای ماوس خود را به محلی که می خواهید متن خود را Paste کنید، قرار دهید.
مرحله چهارم: با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + V متن خود را Paste کنید (در ورد از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Alt + V به عنوان جایگزین استفاده می شود.)
میانبر Ctrl + Shift + V هرگونه قالب بندی را از متن نوشتاری به طور خودکار حذف خواهد کرد. در صورتی که شما یک متن را با قالب بندی اصلی آن چسبانده اید، متن Paste شده با قالب بندی اعمالی در سایر بخش ها که در آن قرار دارد مطابقت خواهد داشت.
گزینه جایگزین: در برخی از نقاط، ممکن است شما این گزینه را در اختیار داشته باشید که با کلیک راست کردن در محل موردنظربرای Paste، متن قالب بندی نشده را قرار دهید. در Chrome این گزینه با عنوان “Paste as plain text” قابل مشاهده می باشد در حالی که در Microsoft Word گزینه ی “Keep Text Only” به عنوان گزینه ی بدون قالب بندی قابل رویت می باشد.
نحوه Cut و Paste کردن
در صورتی که می خواهید یک متن را در ویندوز Copy و Paste نمایید، اما نمی خواهید متنی را که کپی کرده اید در محل قبلی خود قرار داشته باشد، دستور دیگری وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید.
دستور Cut به طور موثر یک تکنیک دو منظوره برای پاک کردن متن و کپی کردن آن در کلیپ بورد می باشد. این قابلیت زمانی می تواند مفید باشد که متنی را نوشته اید و می خواهید قسمت هایی از آن را دوباره مرتب کنید، زیرا شما با استفاده از این قابلیت می توانید بخش هایی از متن را حذف کرده و به سرعت آن ها را به محلی دیگر انتقال دهید.
تنها تفاوت آن با مراحل Copy و Paste در ویندوز، مرحله ی دوم می باشد.
مرحله اول: متن را که می خواهید Cut کنید، انتخاب نمایید.
مرحله دوم: متن را با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + X می توانید Cut کنید
میانبر صفحه کلید Ctrl + X متن شما را انتخاب کرده و آن را به کلیپ بورد خود اضافه می کند، بنابراین تا زمانی که جابجایی صورت بگیرد، در دسترس شما قرار دارد.
مرحله سوم: نشانگر ماوس خود را به محل موردنظر در سند خود، جایی که می خواهید متن Cut شده را قرار دهید، ببرید.
مرحله چهارم: اگر می خواهید قالب بندی متن شما نیز اعمال گردد، کلیدهای ترکیبی Ctrl + V را فشار دهید و یا از مراحل بالا برای Paste کردن متن بدون قالب بندی دنبال نمایید.
بیشتر بخوانید
در ادامه با زوم تک همراه باشید ..
منبع: techradar
نظرات در مورد : نحوه Copy و Paste کردن در ویندوز 10