آموزش نحوه قفل گذاری فایل های گوگل درایو (Google Drive)

در اینجا نحوه قفل کردن فایل‌های Google Drive برای جلوگیری از کپی کردن، دانلود توسط دیگران را توضیح می دهیم.

دانستن نحوه قفل کردن فایل‌های Google Drive به شما این امکان را می‌دهد که کنترل محتوایی را که با افراد دیگر به اشتراک می‌گذارید حفظ کنید. اگرچه اشتراک‌گذاری و همکاری بخشی از چیزی است که Google Drive را به یک سرویس عالی تبدیل می‌کند، اما مواقعی وجود دارد که می‌خواهید حتی پس از اشتراک‌گذاری فایل‌های خود از آنها محافظت کنید.

قفل کردن فایل های گوگل درایو

شاید برای کسی سند یا فایلی ارسال کرده باشید که حاوی اطلاعات خصوصی فقط برای او باشد.

خبر خوب این است که Google Drive به شما این امکان را می دهد فایل های خود را قفل کنید، به طوری که هیچ کس نتواند بدون اجازه شما آنها را کپی یا دانلود کند. همچنین می توانید از ویرایش فایل هایتان توسط افراد غیرمجاز جلوگیری کنید.

برای فعال کردن این ویژگی، که Google آن را «مدیریت حقوق اطلاعات» می‌نامد، باید از طریق مرورگر وب دسکتاپ خود به Google Drive دسترسی داشته باشید و نمی‌توان آن را از طریق برنامه تلفن همراه Google روشن کرد.

در ادامه نحوه روشن کردن مدیریت حقوق اطلاعات برای قفل کردن فایل‌های خود در Google Drive و کنترل کارهایی که افراد می‌توانند با محتوایی که به اشتراک می‌گذارید انجام دهند و می توانید مانع آن شوید، آمده است.

چگونه فایل های گوگل درایو را قفل کنیم

1.یک سند Google Docs، صفحه Google Sheets یا ارائه Google Slides را در Google Drive باز کنید، ایجاد یا آپلود کنید.

2.روی Shareدر گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

3.روی نماد چرخ‌دنده « Share with people settings » در گوشه سمت راست بالای کادر گفتگوی بازشو کلیک کنید.

4.تیک گزینه با عنوان « Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy » را بردارید.

پیام تأییدی مبنی بر به روز رسانی تنظیمات مشاهده خواهید کرد.

5.به کادر قبلی برگردید و در بخش « Get link » روی “change” کلیک کنید.

6.روی اولین منوی کشویی کلیک کنید تا مشخص کنید چه کسی می تواند فایل را باز کند. برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به فایل، ” Restricted” را برای محدود کردن افراد انتخاب کنید.

7.اگر می‌خواهید به دیگران اجازه دهید فایل را مشاهده کنند اما آن را ویرایش نکنند، « Anyone with this link » تا هرکسی که لینک را دارد انتخاب کنید، سپس Viewer را از منوی کشویی دوم انتخاب کنید.

8.اکنون می توانید برای ذخیره تغییرات و خروج از روی Done کلیک کنید یا آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.

اگر گوگل از قبل جزئیات کاربران را در اختیار داشته باشد، باید هنگام تایپ به طور خودکار ظاهر شوند.

در صورت تمایل پیامی را وارد کنید، سپس برای اشتراک گذاری فایل، روی Send کلیک کنید. با این کار مجوزهای جدید شما اعمال می شود، به طوری که هیچ کس نمی تواند محتوای آن را کپی، دانلود یا تغییر دهد.