1 مهر ماه 1404
0 
اگر از تعداد زیاد برنامههای فهرستکار (To-Do) گوگل سردرگم شدهاید، تنها نیستید. به ظاهر، Google Keep و Google Tasks کار یکسانی انجام میدهند: کمک به شما برای ساخت و مدیریت لیستهای کاری. اما با توجه به سابقه گوگل در ارائه دو برنامه مشابه بهصورت همزمان، متوجه میشویم که تفاوتهایی وجود دارد؛ هرچند این تفاوتها ظریف هستند. در ادامه با زوم تک، با طرح چند سوال مهم، این تفاوتها را بررسی میکنیم تا به شما کمک کنیم بهترین اپلیکیشن متناسب با نیازتان را انتخاب کنید.
آیا شما ساختارمند بودن را ترجیح میدهید یا آزادی بیشتر؟
هر دو محصول گوگل برای ایجاد سریع فهرست کارها طراحی شدهاند و امکان اضافه کردن زیرکار (Subtask) را دارند. همچنین مانند همه محصولات گوگل، در تمامی پلتفرمها و برنامههای گوگل مثل Gmail، Google Docs و Google Drive قابل استفاده هستند.
اما همانطور که از نامش پیداست، Google Tasks کاملاً متمرکز بر مدیریت کارهاست و در این زمینه قدرتمند است. Google Keep نیز برای ساخت فهرست مناسب است، اما بیشتر تمرکزش روی یادداشتبرداری کلی است.
در واقع، Google Tasks احتمالاً گزینه بهتری برای کسانی است که دنبال ابزاری برای رسیدن به اهداف و تکمیل چکلیستهای خود هستند، در حالی که Google Keep برای یادداشت سریع ایدهها، اشعار یا نکات فوری قبل از فراموشی کاربرد دارد.
طراحی برای شما اهمیت دارد؟
ممکن است بگویید طراحی برای همه مهم است. در اینجا تفاوت طراحی بین Google Tasks و Keep بیشتر دیده میشود. Tasks طراحی بسیار ساده و مینیمالیستی دارد که کار کردن با آن آسان است و پیدا کردن گزینهها راحت است.
اما Google Keep از قالبی شبیه «پوستر» استفاده میکند و میتوانید یادداشتها را با برچسبها، هشتگها و حتی رنگهای مختلف سازماندهی کنید. Tasks این امکانات را ندارد و فقط میتوانید لیستها را بر اساس تاریخ یا ترتیب دلخواه مرتب کنید.
بنابراین، Google Keep ظاهر زیباتر و گزینههای سفارشیسازی بیشتری دارد، اما برخی کاربران این امکانات را اضافه و غیرضروری میدانند و ترجیح میدهند از سادگی Tasks استفاده کنند.
دقت یادآوریها چقدر برای شما مهم است؟
هر برنامه فهرستکار خوب باید قابلیت یادآوری داشته باشد و خوشبختانه هر دو این قابلیت را دارند، اما نحوه استفاده متفاوت است. Google Keep امکان تنظیم یادآوری برای کل لیست را دارد، ولی نمیتوانید فقط برای یک مورد خاص یادآوری بگذارید.
در مقابل، Google Tasks میتواند برای هر آیتم جداگانه یادآوری تنظیم کند، و اگر بخواهید چیز مهمی را فراموش نکنید، این گزینه کاربردیتر است. همچنین Keep امکان تنظیم یادآوری بر اساس زمان و مکان را دارد، اما Tasks فقط یادآوری زمانی دارد.
بیشتر از Gmail استفاده میکنید یا Google Docs؟
یکی از تفاوتهای جالب این است که هر دو برنامه با Gmail و Docs کار میکنند اما همراهی آنها با یکدیگر متفاوت است.
Google Keep با Google Docs بهتر سازگار است و به شما اجازه میدهد یادداشتها را بهراحتی به داخل اسناد بکشید و رها کنید.
در Gmail هم میتوانید ایمیلها را بکشید و به Google Tasks منتقل کنید و آنها را با تقویم گوگل همگامسازی کنید.
فقط متن مینویسید یا میخواهید تصاویر و محتوای چندرسانهای اضافه کنید؟
اگر در انتخاب بین این دو برنامه مردد هستید، این سوال میتواند کمک کند:
آیا فقط قصد نوشتن متن و علامتگذاری کارهای انجام شده را دارید، یا میخواهید تصاویر، محتوای وب و صدا را هم به یادداشتها اضافه کنید؟ اگر فقط متن میخواهید، Google Tasks انتخاب بهتری است. اما اگر لیستهای شما مفصلتر است و به محتوای بیشتری نیاز دارد، Google Keep مناسبتر خواهد بود.
قصد دارید وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید؟
بیشتر ابزارهای گوگل برای همکاری تیمی طراحی شدهاند و Google Keep هم از این قاعده مستثنا نیست.
شما میتوانید یادداشتهای خود را با دیگران به راحتی به اشتراک بگذارید و کافی است ایمیل فرد مورد نظر را اضافه کنید تا او هم بتواند یادداشتها را ببیند و ویرایش کند.
اما Google Tasks بیشتر مناسب کسانی است که میخواهند وظایف و اهداف خود را خصوصی نگه دارند و همین باعث محبوبیت آن برای برخی کاربران شده است.
جمعبندی
امیدواریم اکنون واضحتر شده باشد چرا گوگل دو برنامه به ظاهر مشابه اما متفاوت ساخته است. هدف اصلی ارائه گزینههای متفاوت متناسب با نیازهای متنوع کاربران بوده است. اگر هنوز مردد هستید، بهترین کار این است که هر دو برنامه را امتحان کنید و ببینید کدامیک بیشتر با سبک کار شما سازگار است. احتمالاً خیلی زود متوجه خواهید شد کدام اپلیکیشن مناسبتر شماست.
نظرات در مورد : تفاوت Google Keep و Google Tasks چیست؟