7 دی ماه 1400
1 
هر برنامه واژه پردازی دارای یک غلط گیر املای داخلی است که به نویسندگان کمک می کند تا مطالب خود را بنویسند و تصحیح کنند. مایکروسافت ورد همچنین در میان دیگر ابزارهای پیشرفته نوشتن و ویرایش، غلط های املایی را بررسی می کند. طبق گزارشات برخی از کاربران با مشکل کار نکردن غلط گیر املای مایکروسافت ورد مواجه می شوند.
مشکل کار نکردن غلط گیر املایی در ورد
دلایلی متعددی مانند تغییر در تنظیمات منجر به برخی از خطاها می شود که منجر به کار نکردن غلط گیراملا در ورد می شود. برنامه Word بخشی از آفیس 2019، آفیس 2016، آفیس 2013 و یک نسخه ابری به نام مایکروسافت 365 است. مراحل عیب یابی که در زیر توضیح می دهیم برای همه نسخهها کار میکند، زیرا ویژگی غلط گیر املا در همه نسخهها کار می کند.
برنامه مایکروسافت WORDWEB را امتحان کنید
آیا در مایکروسافت 365 اشتراک دارید؟ اگر چنین است، میتوانید همان سند Word را در برنامه وب باز کنید و بررسی کنید که غلط گیر املای ورد در آنجا کار می کند یا خیر.
کاربران OneDrive نیز می توانند به برنامه وب ورد دسترسی داشته باشند. بین برنامه وب ورد و برنامه دسکتاپ تفاوت هایی وجود دارد. این به شما کمک می کند تا به سرعت سند را برای خطاها بررسی کنید. این یک راه حل سریع است تا زمانی که مشکل غلط گیر املا در ورد را پیدا کنید.
در حین تایپ، CHECK SPELLING AS YOU TYPE را فعال کنید
تیک «CHECK SPELLING AS YOU TYPE » باید فعال شود تا ورد بتواند املای سند را در همان لحظه بررسی کند و خط قرمز زیگزاگی را در زیر کلمه غلط املایی نشان دهد.
مرحله 1: روی تب File کلیک کنید.
مرحله 2: Options را در سمت راست در پایین منو انتخاب کنید.
مرحله 3: در زیر برگه Proofing، مطمئن شوید که تیک “Check spell as you type” علامت زده شده باشد.
مرحله 4: اگر تعجب می کنید که چرا ورد کلمات را با حروف بزرگ spell نمی کند، به این دلیل است که در ورد یک گزینه جداگانه به نام “Ignore words in UPPERCASE” وجود دارد.
سند ورد را از موارد استثناء حذف کنید
ممکن است سندی که در حال ویرایش آن هستید در ورد به لیست استثناها اضافه شده باشد، به همین دلیل است که Word آن را برای اشتباهات املایی تصحیح نمی کند.
به File > Options > Proofing بروید، در سمت پایین، تیک گزینه “Hide Spelling Errors in this document only” را بردارید.
در صورت غیرفعال بودن گزینه “Hide Spelling Errors in this document only” فعال و خاکستری می شود.
PROOFING LANGUAGE را اضافه کنید
حتی اگر کسی در حال نوشتن یا ویرایش یک سند به زبان انگلیسی است، Word باید زبان تصحیح صحیح را انتخاب کرده باشد. گاهی اوقات، زبان تصحیح به طور تصادفی روی یک زبان خارجی تنظیم می شود.
مرحله 1: File > Options > Language را باز کنید و بررسی کنید که آیا زبان مورد نظر شما نصب شده است یا خیر. اگر نه، روی Add a language کلیک کنید و زبان مورد نظر خود را برای نصب انتخاب کنید.
مرحله 2: زبان را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید و روی Add کلیک کنید.
ساخت دیکشنری سفارشی در ورد
گاهی اوقات ممکن است برنامه Word برای شناسایی آنچه تایپ کرده اید مشکل داشته باشد. به عنوان مثال، وقتی از زبان عامیانه یا کلمات کوتاه شده استفاده می کنید، برنامه املا را به درستی تشخیص نمی دهد. در چنین مواردی، می توانید کلمه ای را که تایپ کرده اید به فرهنگ لغت داخلی Word اضافه کنید.
فقط روی کلمه کلیک راست کرده و گزینه Add to Dictionary را در زیر Spelling در منو انتخاب کنید.
بروز رسانی Styles سند
مایکروسافت ورد به کاربران اجازه میدهد تا Styles را ایجاد و تنظیم کنند، مانند مجموعه ای از گزینههای قالب بندی شامل غلط گیر املا که می توانید برای کل سند تنظیم کنید. این جدا از گزینه های است که در مراحل بالا توضیح دادیم.
مرحله 1: در زیر تب Home، بر روی Styles انتخابی در نوار بالا راست کلیک کرده و از منو باز شده گزینه Modify را انتخاب کنید.
مرحله 2: روی Format در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید و زبان را انتخاب کنید.
مرحله 3: اگر گزینه « Do not check spelling or grammar » دارای تیک است آن را بردارید .
افزونه های ورد را غیرفعال کنید
یکی از افزونههای نصب شده ممکن است نادرست عمل کند و باعث مشکل شود. دو راه برای رفع این مشکل وجود دارد. یا همه افزونه ها را غیرفعال کنید و سپس آنها را یکی یکی دوباره فعال کنید تا بفهمید کدام یک باعث خطا شده است. یا می توانید ورد را در حالت Safe باز کنید.
برای مدیریت افزونه ها:
مرحله 1: File > Options > Add-ins را باز کنید و در پایین صفحه، COM Add-ins را در منوی کشویی کنار Manage انتخاب کنید و بر روی Go کلیک کنید.
مرحله 2: علامت افزونه را در پاپ آپ زیر بردارید تا آن را غیرفعال کنید. بر روی دکمه Remove کلیک کنید تا افزونه انتخاب شده حذف شود، اما برای عیب یابی غلط املایی که در نسخه Word کار نمی کند، نیازی به حذف نصب نیست.
اگر با این کار مشکل برطرف نشد،سعی کنید Word را در حالت Safe باز کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
مرحله 1: کلید Windows + R را فشار دهید تا Run باز شود، winword /safe را تایپ کنید و Enter را بزنید.
مرحله 2: اگر غلط گیر املا در حالت Safe در Word کار نمیکند، باید برنامه Word یا Office را عیبیابی کنید.
Repair آفیس
مرحله 1: روی دکمه Start ویندوز کلیک راست کرده و Apps and Features را انتخاب کنید.
مرحله 2: نسخه مایکروسافت آفیس را که نصب کرده اید جستجو کنید و روی دکمه Modify کلیک کنید.
مرحله 3: در پاپ آپ زیر دو گزینه وجود دارد. ابتدا Quick Repair را امتحان کنید و اگر جواب نداد، Online Repair را امتحان کنید.
استفاده از افزونه GRAMMARLY در ورد
Grammarly یک ابزار افزونه مرورگر است که خطاهای املایی را برجسته و معرفی می کند و به شما امکان می دهد با یک کلیک سریع آنها را تصحیح کنید. همچنین دارای یک افزونه برای برنامه های دسکتاپ Word و Outlook هستند.
جالب اینجاست که Grammarly با Google Docs و Word کار می کند.
مایکروسافت ورد هنوز هم پیشتازدر این زمینه است، اما در چند سال گذشته با رقابت جدی Google Docs روبرو بوده است. در حالی که Google Docs یک گزینه جالب است، اما برای کاربران پیشرفته ای که به پردازشگرهای کلمه خود یا عمیقاً در اکوسیستم Microsoft Office نیاز دارند، بسیار ساده است.
چه کسی گفته است که برای ویرایش اسناد Word خود به یک اپ دسکتاپ نیاز دارید؟ با این نکات و ترفندهای جالب، بهره وری استفاده از مایکروسافت ورد را به حداکثر برسانید.
دمتون گرم
کارم را افتاد
ان شاا… سلامت و شاد باشید