امروزه در هر کسبوکاری که مشغول باشید نیاز به انجام امور مالی و حسابداری خواهید داشت و نرمافزارهای حسابداری میتوانند به کمک شما بیایند و انجام بسیاری از کارها را برای شما راحتتر کنند.
شرکت هوشمند نرمافزار ماهور به منظور تسهیل فرایندهای حسابداری برای صرافیها و دارندگان کسبوکارهایی با تراکنشها و معاملات ارزی، دو نمونه نرمافزار حسابداری طراحی و تولید کرده است؛ نرمافزار حسابداری صرافی EX و نرمافزار حسابداری ارزی EUREX. در این مطلب ویژگیها، کارکرد و مزایای این دو نرمافزار را شرح میدهیم، پس با ما همراه باشید.
نرمافزار حسابداری صرافی ماهور EX
شرکت هوشمند نرم افزار ماهور، نرمافزار تخصصی حسابداری صرافی EX را ویژه صرافان طراحی و تولید شده است. با استفاده از این نرمافزار صرافی ها میتوانند کلیه امور حسابداری از قبیل تهیه صورتهای مالی، ثبت اطلاعات خرید و فروش سکه، اسکناس و حوالهجات ارزی، چاپ فاکتور رسمی، تسعیر ارز و دریافت کلیه گزارشهای مدیریتی مربوطه را انجام دهند.
این نرمافزار ارزهای متنوع را پشتیبانی میکند، تائیدیه بانک مرکزی را دارد، شامل یک سال پشتیبانی رایگان است و نسبت به رقبا این ویژگی را دارد که میتوان با استفاده از آن تراز حسابداری و صورت سود و زیان با دو روش دائمی و ادواری را نیز تهیه کرد.
همچنین تامین یک حواله فروخته شده توسط چند حواله خریداری شده با استفاده از آن امکانپذیر است.
ویژگیهای نرمافزار حسابداری صرافی ماهور
نرمافزار صرافی ماهور چهار بخش دارد:
بخش اطلاعات پایه شامل اطلاعات اصلی چون اطلاعات کامل اشخاص یعنی مشتریان و همکاران، اطلاعات بانکها و حسابها و سرفصل هزینهها است. علاوه بر این میتوان گردش حساب، مانده و ریز حسابهای بانکی و صندوقهای ریالی را در این بخش مشاهده کرد.
در بخش عملیات ریالی، همانطور که از نامش پیدا است، کلیه تراکنشهای ریالی از قبیل دریافت و پرداختهای ریالی، واریز به و برداشت از حسابهای بانکی، حسابهای فیمابین و تامین صندوقهای ریالی ثبت و ضبط میشود.
در قسمت عملیات ارزی، خرید و فروش انواع ارز نقدی و یا حوالهای، خرید و فروش انواع سکههای موجود در بازار، تبدیل ارزها و کارمزدهای مربوط به کارگزاری ثبت میشود.
در بخش عملیات حسابداری، امکان انجام همه عملیات حسابداری از جمله صدور سند، تهیه ترازهای آزمایشی در سطح کل، معین و تفضیلی بهصورت دو، چهار و شش ستونه، تهیه دفتر روزنامه، تجمیع دفتر روزنامه بهصورت روزانه، پانزده روزه و ماهیانه، و همچنین تهیه گزارشات مالی براساس کدینگ بانک مرکزی وجود دارد.
از ویژگیهای کاربردی این نرمافزار این است که در تمام این بخشها، کاربر به همه گزارشهای مورد نیاز دسترسی دارد و در هر زمان میتواند هر کدام را که بخواهد مشاهده کند.
مزایای نرمافزار ماهور EX
با استفاده از این نرمافزار صرافیها میتوانند در لحظه عملکرد مالی خود را ببینند و در مورد بودجه و سرمایهگذاری اقدام مناسب انجام دهند. کارایی صرافیها افزایش مییابد چرا که ورود و تطبیق دادهها بهصورت خودکار انجام میشود و احتمال خطا نسبت به حالت ورود دستی دادهها پایین میآید. همچنین زمان بیشتری را در اختیار حسابداران شرکتها برای تمرکز بر امور مهمتر قرار میدهد.
گزارشهای مالی دقیقی که نرمافزار ماهور در اختیار قرار میدهد جهت شناسایی روندها، بهینهسازی عملکرد مالی و پیگیری هزینهها کمککننده است. با قرار دادن رمز عبور، بکآپ منظم و رمزگذاری دادهها این نرمافزار امنیت مورد نیاز جهت حفظ اطلاعات صرافیها را تامین میکند.
از ویژگیهای مهم این نرمافزار کاربری ساده و راحت آن است که امکان استفاده همه افراد با کمترین دانش حسابداری را نیز فراهم کرده است. این ویژگی باعث میشود که انجام امور پیچیده حسابداری صرافی با دقت بالا توسط آن دسته از صاحبان صرافی که از دانش اندک حسابداری برخوردار هستند، راحتتر شود.
نرمافزار حسابداری ارزی ماهور EUREX
نرمافزار ماهور EUREX نسخه پیشرفتهتر نرمافزار EX است که بهطور خاص برای عملیات ارزی از جمله تبدیل ارز و انتقال پول طراحی شده است. این نرمافزار علاوه بر قابلیتهای موجود در نرمافزار صرافی ماهور، شامل عملیات ارزی صرافیها مثل ثبت اسناد تبدیلی با rate مورد نظر، محاسبه لحظهای نرخ ارز جهانی، ثبت اسناد حساب به حساب بین منابع ارزی و اشخاص، نمایش گردش و مانده حساب اشخاص به تفکیک نوع ارز، ثبت اطلاعات و پرداخت و دریافت ارز نیز میشود.
از ویژگیهای نرمافزار ارزی ماهور میتوان به قابلیتهای مدیریت سفارش، مدیریت ریسک و ابزارهای تحلیل بازار اشاره کرد. این نرمافزار میتواند با نرمافزار حسابداری صرافی و یا حتی بقیه نرمافزارهای مالی و نرمافزارهای مالیاتی ادغام شود.
کاربرد و ویژگیهای نرمافزار ارزی ماهور
از جمله کاربردهای مهم نرمافزار ماهور میتوان به این موارد اشاره کرد:
تبدیل ارز خارجی
استفاده از نرمافزار ارزی ماهور به کاربر این امکان را میدهد که بهراحتی ارز خارجی را به ارز محلی تبدیل کند و تراکنشهای مالی خود را مدیریت و پیگیری کند.
امکان تغییر ارز پایه
با توجه به استفاده نرم افزار در کشورهای مختلف این قابلیت به نرم افزار حسابداری ارزی Eurex اضافه شده تا کاربر بتواند با توجه به ارز محلی نوع ارز پایه در نرم افزار را تغییر دهد . به عنوان مثال اگر نرم افزار در کانادا مورد استفاده قرار می گیرد مدیر سیستم میتواند ارز پایه را دلار کانادا قرار داده و طبیعی است در این حالت ریال به عوان یک ارز خارجی محسوب خواهد شد .
نمایش جزئیات گردش حساب
در این نرمافزار جزئیات گردش حساب براساس نوع ارز نمایش داده میشود و برای مشاغلی که به پیگیری امور مالی و حسابداری چند ارزی نیاز دارند بسیار ضروری و کمککننده است.
خرید و فروش یک جای حواله ارزی
امکان خرید و فروش حوالههای ارزی در این نرمافزار فراهم شده است که بهخصوص برای مشاغلی که نیاز به پرداخت و دریافت ارزهای خارجی دارند مفید است.
ثبت اطلاعات حساب
کاربران میتوانند در نرمافزار ماهور اطلاعات مربوط به حساب ذینفع در حوالههای ارزی را ثبت کنند و همچنین بابت مدیریت پرداختها و ارسال وجه به حسابهای صحیح آسوده خاطر باشند.
امکان ثبت دستور پرداخت و دستور دریافت
نظر به اینکه تراکنش های بانکی دارای سقف و محدودیت می باشد، لذا طرف حساب بستانکار جهت دریافت مبالغ، لیستی از شماره حساب ها و مبالغی که به آن ها باید واریز شود را به صرافی اعلام میکند و صراف این لیست را تحت دستور پرداخت یا دستور دریافت به همراه تراکنش های مربوطه ثبت و بصورت هم زمان در حسابهای اشخاص نیز اعمال خواهد شد .
گزارش عملکردهای روزانه
با دریافت گزارشهای منظم روزانه کاربران و مشاغل میتوانند نظارت دقیقی بر عملکرد مالی خود داشته باشند و در مورد سرمایهگذاری یا عدم آن تصمیم مناسب بگیرند.
امنیت بالا
استفاده از نرمافزار ماهور امنیت بالایی دارد و با وجود رمزگذاری مناسب و احراز هویت چند مرحلهای میتواند در برابر هک، تهدیدات سایبری و نقض دادهها بهخوبی از اطلاعات کاربران خود محافظت کند.
رابط ساده و کاربر پسند
رابط کاربری ساده و ویژگیهای بصری نرمافزار ماهور این اطمینان را به کاربران میدهد که بتوانند بهراحتی از آن استفاده کنند و معاملات ارزی و امور مالی و حسابداری خود را بهصورت یکپارچه مدیریت کنند.
وجود ابزارهای معاملاتی
وجود طیف وسیعی از ابزارهای معاملاتی کاربران را قادر میسازد که تصمیمات آگاهانه بگیرند و بر تغییرات قیمتها و معاملات نظارت موثر داشته باشند. برای مثال ابزارهایی چون نمودار تجزیه و تحلیل فنی، دادههای بازار، علامتهای معاملاتی و مدیریت سفارشها را میتوان نام برد.
امکان سفارشیسازی
نیازهای کاربران متفاوت است و انجام امور معاملات ارزی در صرافیها درجات مختلفی دارد. از این رو قابلیت سفارشیسازی نرمافزار ماهور به کاربران اجازه میدهد تا ترجیحات معاملاتی خود مانند انواع سفارش، فریمهای زمانی و مدیریت ریسک را در دسترس داشته باشند.
دمو و پشتیبانی رایگان
شرکت ماهور یک نسخه آزمایشی رایگان با عملکرد محدود از نرمافزار مالی خود را به مشتریان ارائه میدهد تا قبل از خرید، شناخت بهتری از آن پیدا کنند و با بررسی عملکرد و ویژگیهای آن خرید خود را نهایی کنند. علاوه بر آن این نرمافزار از پشتیبانی جامعی برای مشتریان خود برخوردار است. پشتیبانی فنی، راهنمای کاربری و سایر منابع مفید برای استفاده از نرمافزار در اختیار خریداران قرار میگیرد تا تجربه خوشایندی از بهکارگیری آن داشته باشند.
سخن آخر
صرافیها و کسبوکارهایی که در بازارهای بینالمللی مشغول به فعالیت هستند به یک نرمافزار حسابداری ارزی مناسب برای انجام امور حسابداری و پیگیری تراکنشهای مالی و ارزی خود نیاز دارند.
مدیریت دقیق تراکنشهای مالی در ارزهای مختلف، تبدیل ارزها، ثبت اطلاعات دقیق، دریافت انواع گزارشهای مالی و حسابداری، مدیریت بدهیها و مطالبات از جمله مواردی است که نرمافزار ماهور در اختیار کاربران خود قرار میدهد و از این طریق به آنها برای انجام امور حسابداری خود کمک میرساند.
نظرات در مورد : نرم افزار ماهور چیست | ویژگیها + مزایا