نحوه یافتن و حذف فضاهای اضافی در ورد (Word)

هنگام تایپ، فاصله بین کلمات، حروف، اعداد، عبارات و غیره نشان دهنده جدایی آنهاست. در غیر این صورت به تفسیر دیگری تبدیل می شود یا درک آن را سخت می کند. در بیشتر موارد، هنگام گذاشتن فاصله بین کلمات، اکثر افراد از تک فاصله استفاده می کنند. اما، ممکن است متوجه شوید که برخی از قسمت‌های متن تایپ‌ شده شما شبیه به فاصله بیش از یک بار استفاده شده است.

یافتن و حذف فضاهای اضافی در ورد

اگر از مایکروسافت ورد برای ایجاد انواع اسناد استفاده می کنید، ممکن است بخواهید آن خطا را اگر اغلب رخ می دهد برطرف کنید. در اینجا نحوه یافتن و حذف این فضاهای اضافی در Word آورده شده است.

یافتن و حذف فضاهای اضافی در کلمه مایکروسافت با استفاده از FIND AND REPLACE

اولین راه واضح این است که آن را به صورت دستی انجام دهید زیرا نمی خواهید اتوماسیون باعث ایجاد خطا شود. اما، برای رفع این خطاهای فاصله گذاری، ابتدا به Word نیاز دارید تا آنها را بیابید. پس از شناسایی مکان ها، می توانید فاصله را با استفاده از replace function به روز کنید.

اگر از مایکروسافت ورد برای ایجاد انواع اسناد استفاده می کنید، ممکن است بخواهید آن خطا را اگر اغلب رخ می دهد برطرف کنید. در اینجا نحوه یافتن و حذف این فضاهای اضافی در Microsoft Word آورده شده است.

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و Word را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.

مرحله 2: از نتایج، روی گزینه open در زیر برنامه Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: روی منوی کشویی کنار Find در گوشه سمت راست بالای نوار در Microsoft Word کلیک کنید.

مرحله 4: از میان گزینه های نمایش داده شده گزینه Advanced Find را انتخاب کنید تا کادر Find and Replace راه اندازی شود.

مرحله 5: در کادر Find and Replace، روی تب Find کلیک کنید.

مرحله 6: مکان نما خود را در قسمت Find what قرار دهید و دو بار روی فاصله خود ضربه بزنید تا دو فاصله اضافه کنید.

به قسمت Find what هنوز خالی به نظر می رسد توجه کنید. اما، به وضوح فضای داخل کادر را خواهید دید.

مرحله 7: برای شناسایی فضاهای اضافی در سند Word خود، روی دکمه Find Next کلیک کنید.

مکان نما ورد جاهایی را که فاصله ها بیش از یک بار در سند ظاهر می شوند را برجسته می کند.

مرحله 8: در بالای Find and Replace، روی زبانه Replace کلیک کنید.

مرحله 9: مکان نما خود را در قسمت Replace with قرار دهید و یک بار روی فاصله خود ضربه بزنید تا نشان دهنده یک فاصله باشد.

مرحله 10: در پایین کادر Find and Replace، روی Replace یا Replace All کلیک کنید تا فاصله در سند از دو برابر به تک تغییر کند.

مرحله 11: پس از اینکه Word از شما خواست که جایگزینی انجام شده است، کادر محاوره ای را ببندید.

این روش مستلزم آن است که شما آگاهانه روی سند چک کنید. اما اگر می‌خواهید Word به طور خودکار آن را انجام دهد، در ادامه مراحلی است که باید انجام دهید.

نحوه یافتن و حذف فضاهای اضافی در مایکروسافت ورد با استفاده از تنظیمات

می توانید تنظیمات تصحیح را برای قفل کردن نوع فاصله در سند ورد خود به روز کنید. بنابراین هر زمان که خطایی مرتکب شوید، بررسی املای Word به طور خودکار آن را علامت گذاری می کند. به این ترتیب، می‌توانید به ‌روزرسانی‌هایی را در سند Word در حین تایپ کردن به ‌جای روش Find and Replace انجام دهید.

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و Word را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در سمت چپ بالای نوار مایکروسافت آفیس، روی تب File کلیک کنید.

مرحله 4: به پایین منوی File بروید و روی More Options کلیک کنید تا منوی جمع شده ظاهر شود.

مرحله 5: از منو روی Options کلیک کنید.

مرحله 6: در سمت چپ پاپ آپ Word Options، روی تب Proofing کلیک کنید

مرحله 7: از تنظیمات Proofing، به بخش “When correcting spelling and grammar in Word” بروید.

مرحله 8: کادر کنار « Mark grammar errors as you type » را علامت بزنید.

مرحله 9: روی دکمه تنظیمات در کنار Writing Style کلیک کنید تا کادر تنظیمات گرامر اجرا شود.

مرحله 10: ازگزینه های در کادر تنظیمات گرامر را به پایین اسکرول کنید تا به Spacing برسید. علامت کادر کنار Spacing را بردارید.

مرحله 11: به پایین اسکرول کنید تا قسمت Punctuation Conventions.

مرحله ۱۲: منوی کشویی کنار « Space between sentences » را بررسی کنید.

مرحله 13: فاصله دلخواه خود را بین جملات انتخاب کنید و برای ذخیره تغییرات روی OK در پایین پنجره کلیک کنید.

رفع تنظیمات خودکار در WORD

هر زمان که از تنظیم فاصله بین کلمات در ورد راضی نبودید، Word باید به طور خودکار آن را روی سند علامت گذاری کند تا به شما اطلاع دهد. این تقریباً شبیه تنظیمات تصحیح خودکار است که در آن Word به طور خودکار متن شما را وقتی که با فرهنگ لغت تفاوت دارد اصلاح می‌کند.