نحوه ایجاد یک گروه ایمیل در برنامه ایمیل در مک

مانند Gmail و Outlook، برنامه Mail در مک نیز به شما امکان می دهد ایمیل های گروهی ارسال کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به خبرنامه ها، تکالیف دانش آموزی، ارائه ها و موارد دیگر را با گروهی از مخاطبین به اشتراک بگذارید. لازم نیست به طور جداگانه همان ایمیل را برای مخاطبین جداگانه ارسال کنید و کلی وقت صرف این کار کنید.

ایجاد یک گروه ایمیل در برنامه ایمیل

اگر به طور مکرر از برنامه Mail در مک خود برای مدیریت ایمیل های خود استفاده می کنید، این پست به شما نشان می دهد که چگونه یک گروه ایمیل در برنامه Mail در Mac ایجاد کنید. این کار ارسال ایمیل های انبوه را برای شما بسیار آسان تر می کند.

قبل از شروع پست، پیشنهاد می کنیم بررسی کنید که آیا از آخرین نسخه برنامه Mail استفاده می کنید یا خیر. با دنبال کردن این مراحل باید به‌روزرسانی macOS را بررسی کنید.

مرحله 1: روی لوگوی اپل در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 2: از لیست گزینه ها گزینه About This Mac را انتخاب کنید.

مرحله 3: بر روی Software Update کلیک کنید.

مرحله 4: اگر به‌روزرسانی را مشاهده کردید، آن را دانلود و نصب کنید تا از آخرین نسخه برنامه Mail استفاده کنید.

با استفاده از برنامه Contacts ، یک گروه جدید ایجاد کنید

ابتدا باید با استفاده از برنامه Contacts در مک یک گروه جدید ایجاد کنید تا یک گروه ایمیل ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله 1: Command + Spacebar را فشار دهید تا Spotlight Search باز شود، Contacts را تایپ کنید و Return را فشار دهید.

مرحله 2: پس از باز شدن برگه مخاطبین روی صفحه، روی گزینه File در نوار منوی بالا کلیک کنید.

مرحله 3: New Group را از لیست گزینه ها انتخاب کنید.

متوجه خواهید شد که یک گروه جدید Untitled Group در زیر My Mac ایجاد می شود.

مرحله 4: آن را انتخاب کنید تا نام گروه را به انتخاب خود تغییر دهید و Return را فشار دهید.

همچنین می‌توانید روی نام گروه کلیک کرده و آن را بکشید تا آن را در iCloud ایجاد کنید.

با استفاده از برنامه Contacts ، مخاطبین را در گروه اضافه کنید

پس از ایجاد یک گروه جدید در برنامه مخاطبین، اکنون باید گیرندگان ایمیل را از لیست مخاطبین خود به گروه اضافه کنید. اگر فقط شناسه ایمیل و نه گیرنده را ذخیره کرده اید، می توانید آن را به گروه اضافه کنید. در اینجا نحوه

مرحله 1: در برنامه Contacts در Mac خود، از منوی سمت چپ گزینه All Contacts را انتخاب کنید.

مرحله 2: هنگامی که تمام مخاطبین ذخیره شده روی صفحه نمایش شما ظاهر شدند، نام مخاطبین را از لیست به گروه تماس تازه ایجاد شده بکشید و رها کنید.

اگر بیش از یک آدرس ایمیل برای یک مخاطب ذخیره کرده اید، برنامه Mail هنگام ارسال ایمیل های گروهی، آدرس ایمیل اخیرا استفاده شده را انتخاب می کند.

اگر مخاطبی را ذخیره نکرده‌اید اما می‌خواهید آن را به گروه اضافه کنید، در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1: در برنامه Contacts در مک خود، نام گروه تماس را از منوی سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 2: روی نماد Plus در سمت چپ کلیک کنید.

مرحله 3: از لیست گزینه ها گزینه Add Contact را انتخاب کنید.

مرحله 4: تمام جزئیات تماس، از جمله آدرس ایمیل را اضافه کنید.

مرحله 5: برای ذخیره مخاطب در گروه، روی Done کلیک کنید.

نحوه ارسال ایمیل گروهی در برنامه ایمیل

اکنون که یک گروه تماس ایجاد کرده اید، در اینجا نحوه استفاده از آن برای ارسال ایمیل های گروهی در برنامه Mail در Mac آورده شده است.

مرحله 1: Command + Spacebar را فشار دهید تا Spotlight Search باز شود، Mail را تایپ کنید و Return را فشار دهید.

مرحله 2: در برنامه Mail، روی نماد نوشتن پیام جدید در بالا کلیک کنید.

مرحله 3: در قسمت To، نام گروه ایمیل خود را که به تازگی در برنامه Contacts ایجاد کرده اید تایپ کنید.

مرحله 4: روی پیشنهاد نام گروه ایمیل کلیک کنید.

حذف افراد از گروه ایمیل

اگر می‌خواهید مخاطب/گیرنده‌ای را از گروه ایمیل خود حذف کنید، در اینجا نحوه انجام این کار از برنامه مخاطبین آورده شده است.

مرحله 1: برنامه Contacts را در مک خود باز کنید.

مرحله 2: روی نام گروه ایمیل خود از منوی سمت چپ کلیک کنید.

مرحله 3: مخاطبی را که می خواهید از گروه حذف کنید انتخاب کنید و Delete را فشار دهید.

مرحله 4: برای تکمیل عمل بر روی Remove From Group کلیک کنید.

همچنین می توانید انتخاب کنید که گیرنده را از مخاطبین خود نیز حذف کنید. فقط روی Delete کلیک کنید.

ایمیل های گروهی را به راحتی ارسال کنید

به غیر از ارسال ایمیل های گروهی، اپلیکیشن Mail به شما این امکان را می دهد که کارهای زیادی برای بهبود مدیریت ایمیل انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید تصویری را به امضای ایمیل خود در برنامه Mail اضافه کنید تا در هنگام ارسال ایمیل، نشان تجاری یا شرکت شما نمایش داده شود. و با به‌روزرسانی macOS Ventura، همچنین می‌توانید ایمیل‌های خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که هیچ زمانی را از دست ندهند.