مایکروسافت ورد با بیش از یک میلیارد کاربر، یکی از مهم ترین نرم افزارهای نوشتن متن در جهان امروز است. این برنامه به کاربران امکان می دهد اسناد شخصی، تجاری و گزارش های دانشگاهی بخصوص برای دانشجویان ،ایجاد کنند. از جمله ویژگی هایی که در مایکروسافت ورد برجسته می شود، پاورقی ها و Endnotes هستند.
ایجاد Footnotes و Endnotes در ورد
این ویژگیها به کاربران اجازه می دهد یادداشتهای اضافی بنویسند. پاورقی ها و اند نوت نیز به ارائه ارجاعات یا نظرات بیشتر در مورد قسمت های مختلف متن اصلی کمک می کنند. با این حال، باید از آنها برای افزایش قابلیت اطمینان متن در بدنه استفاده کنید. برای درج آنها در یک سند Word، کاری که باید انجام دهید این است:
اضافه کردن پاورقی ها و اند نوت ها در Word
پاورقی در پایین صفحه ظاهر می شود که ارجاع به آن کلمه را ارائه می دهد، در حالی که یک اند نوت در انتهای مقاله در صفحات جداگانه ذکر می شود. از اند نوت می توانید برای معرفی منابع و ریفرنسها مثل مقالات، لینک صفحات وب و کتابها استفاده کنید. کاربران دیگر مجبور نیستند به صورت دستی ویژگی Footnotes و Endnotes را در Word ایجاد کنند. برای درک نحوه استفاده از این ویژگی، مراحل زیر را بررسی کنید:
مرحله 1: Microsoft Word را راه اندازی کنید.
مرحله 2: روی قسمتی از متن خود که می خواهید روی آن پاورقی یا اند نوت ایجاد کنید کلیک کنید .
مرحله 3: به نوار بالا رفته و روی تب References کلیک کنید.
مرحله 4: به گروه Footnotes بروید و یکی از Footnotes یا Endnotes را انتخاب کنید. بلافاصله، Word بصورت خودکار شماره بالا نویس را وارد میکند و سپس مکان نمای شما را به طور خودکار به محل یادداشت منتقل می کند.
مرحله 5: حالا یادداشت خود را اینجا بنویسید.
مرحله 6: سند ورد را برای ذخیره پاورقی ذخیره کنید.
پاورقی ها را به اندنوت در Word یا برعکس تبدیل کنید
یکی از راه های ایجاد پاورقی در ورد، تبدیل اند نوت به پاورقی است. توجه داشته باشید که این گزینه فقط در صورتی قابل اجرا است که در ابتدا از ابزار پاورقی واند نوت استفاده کرده باشید که بتوانید آن را تبدیل کنید. همچنین می توانید با استفاده از این روش پاورقی را به اند نوت تبدیل کنید. در اینجا نحوه تبدیل پاورقی های جداگانه به اند نوت در Microsoft Word آورده شده است:
مرحله 1: Microsoft Word را باز کنید.
مرحله 2: در پایین فایل Word، Print Layout view را انتخاب کنید.
مرحله 3: به نوار بالا رفته و روی تب References کلیک کنید.
مرحله 4: به گروه Footnotes بروید و Show Notes را انتخاب کنید.
مرحله 5: روی View Footnote area یا View Endnote area در کادر کلیک کنید.
مرحله 6: روی OK کلیک کنید.
توجه: اگر سند ورد شما کوتاه است، لازم نیست مراحل 2 تا 5 را طی کنید. به محل پاورقی یا یادداشت پایانی روی سند بروید.
مرحله 7: روی Next Footnote از نوار بالا کلیک کنید تا زمانی که به یادداشتی که باید تبدیل کنید برسید. همچنین، می توانید روی منوی کشویی Next Footnote کلیک کنید، سپس یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید: Previous Footnote، Next Footnote، Previous Endnote یا Next Endnote.
مرحله 8: روی یادداشتی که باید تبدیل کنید کلیک راست کنید. Convert to Endnote یا Convert to Footnote را انتخاب کنید.
تبدیل تمام پاورقی ها در Word به اند نوت یا بالعکس
روش نهایی که در مورد آن صحبت خواهیم کرد تبدیل تمام پاورقی ها یا اند نوت ها در Word است. این فرآیند بسیار آسان است و شما می توانید نحوه انجام آن را در مراحل زیر بیاموزید:
مرحله 1: Microsoft Word را باز کنید.
مرحله 2: به نوار بالا رفته و تب References را انتخاب کنید.
مرحله 3: به گروه Footnotes بروید و روی راهانداز کادر گفتگوی Footnote و Endnote کلیک کنید.
مرحله 4: وقتی کادر باز شد، روی Convert کلیک کنید.
مرحله 5:سه گزینه برای انتخاب دارید، گزینه مورد نظر خود را در کادر Convert Notes انتخاب کنید. گزینه ها عبارتند از:
Convert all endnotes to footnotes تمام اند نوت ها را به پاورقی تبدیل کنید.
Convert all footnotes to endnotes همه پاورقی ها را به اند نوت تبدیل کنید.
Swap footnotes and endnotes جای پاورقی ها و اند نوت را عوض می کند.
مرحله 6: روی OK کلیک کنید.
مرحله 7: با کلیک بر روی علامت “X” در گوشه سمت راست بالای پنجره، کادر را ببندید.
درج هدر و پاورقی در مایکروسافت WORD
این مقاله برای ایجاد و درج پاورقی ها و پایان نامه ها در Microsoft Word است. استفاده از Footnote و Endnote می تواند سند ورد شما را دقیق و دسترسی به معانی کلمات و لینک ها را ساده کند. همانطور که می بینید، همه فرآیندها گفته شده ساده هستند امیدوارم که این مطالب برایتان مفید باشد.
نظرات در مورد : نحوه ایجاد و درج پاورقی ها (Footnotes)و متن پایانی (Endnotes) در مایکروسافت ورد