پادویش

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

جیمیل با 1.8 میلیارد کاربر فعال، رتبه بالایی را به عنوان یکی از پلتفرم های ایمیل پیشرو در جهان دارد. روزانه حدود 300 میلیارد ایمیل توسط افراد در سراسر جهان ارسال و دریافت می‌شود که 27 درصد از ایمیل‌ها به حساب جی‌میل می‌رسند یا می‌روند. در حالی که Gmail رمزگذاری استاندارد صنعتی 128 بیتی را برای امنیت ایمیل ارائه می‌کند، ایده خوبی است که برای امنیت یک لایه دیگر اضافه کنید.

فرادرس

حالت محرمانه در جیمیل

می‌توانید از حالت محرمانه در Gmail استفاده کنید تا از چاپ، دانلود، کپی یا بازارسال ایمیل محافظت کنید. حتی می توانید تاریخ انقضای ایمیل را تعیین کنید. بین یک روز تا پنج سال. پس از این مدت، ایمیل منقضی می شود یا از دسترس خارج می شود. در اینجا نحوه این کار توضیح می دهیم:

فعال کردن حالت محرمانه در یک ایمیل خروجی

هنگام نوشتن ایمیل در Gmail می توانید حالت محرمانه را فعال کنید. مراحل زیر برای این کار انجام دهید:

مرحله 1: جیمیل را در یک مرورگر وب راه اندازی کنید.

مرحله 2: برای نوشتن یک ایمیل جدید بر روی Compose کلیک کنید یا روی ایمیلی در Inbox خود کلیک کنید و برای پاسخ دادن روی Reply کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 3: در پایین پنجره پیام جدید، باید لیستی از نمادها را در کنار دکمه ارسال مشاهده کنید. روی نماد ساعت و قفل که نشان دهنده ویژگی حالت محرمانه است کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 4: در کادر ای حالت محرمانه، باید لیستی از گزینه ها را مشاهده کنید. اگر می‌خواهید تاریخ انقضا را در نامه ارسال کنید، روی کادر کشویی زیر Set Expiry کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 5: تاریخ انقضای مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید: یک روز، یک هفته، یک ماه، سه ماه و پنج سال. هیچ راهی برای سفارشی کردن تاریخ انقضا فراتر از گزینه های موجود وجود ندارد.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 6: زیر کادر Set Expiry را برای Require Passcode علامت بزنید. این گزینه معمولاً به طور پیش‌فرض روی No SMS Pascode تنظیم شده است، اما اگر می‌خواهید گیرنده رمز عبور را دریافت کند، می‌توانید روی SMS passcode کلیک کنید. گوگل تمام رمزهای عبور این تابع را تولید می کند.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

شما می توانید از این برای افزودن یک احراز هویت به ایمیل استفاده کنید و مطمئن شوید که فقط گیرنده مورد نظر می تواند به آن دسترسی داشته باشد و آن را مشاهده کند.

مرحله 7: پس از تمام مراحل تنظیمات بالا، روی Save در سمت راست پایین پنجره پاپ آپ کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

می توانید ویژگی Set Expiry، Require Passcode را انتخاب کنید یا هر دو گزینه را ترکیب کنید.

مرحله 8: اگر گزینه SMS passcode را انتخاب کرده باشید، پس از کلیک بر روی Send، باید کادر تأیید شماره تلفن را مشاهده کنید. روی نماد پرچم کوچک کلیک کنید تا یک لیست کشویی برای انتخاب کد کشور گیرنده باز شود.

مرحله 9: شماره گیرنده را در کادر کنار پرچم تایپ کنید و سپس روی Send کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

پس از ذخیره تنظیمات، اعلان حالت محرمانه را در ایمیل مشاهده خواهید کرد. در صورت تنظیم، اعلان تاریخ انقضای ایمیل شما را خواهد داشت.

حذف دسترسی زودهنگام برای GMAIL محرمانه

هنگامی که حالت محرمانه در یک ایمیل فعال و ارسال شد، کاربران نمی توانند آن را غیرفعال کنند. با این حال، فرستندگان هنوز هم می توانند کنترل کنند که گیرندگان ایمیل به ایمیل دسترسی زود هنگامی داشته باشند یا خیر. یعنی اینکه آیا گیرندگان ایمیل می توانند محتوای ایمیل را قبل از تاریخ انقضا آن مشاهده کنند یا خیر. در زیر مراحل نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: Gmail را در یک مرورگر وب باز کنید.

مرحله 2: روی Sent از سمت چپ پنجره جیمیل خود کلیک کنید.

مرحله 3: ایمیل ارسالی را با حالت Confidential باز کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 4: در متن ایمیل، روی Remove access کلیک کنید حالا گیرندگان ایمیل نمی توانند به محتوای آن دسترسی پیدا کنند.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 5: برای اعطای دسترسی قبل از انقضای ایمیل روی Renew access کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

دسترسی به یک ایمیل محرمانه به عنوان یک گیرنده

به عنوان دریافت کننده یک ایمیل محرمانه از جیمیل، فقط می توانید تا تاریخ انقضا به آن دسترسی داشته باشید یا اگر بتوانید رمز عبور را ارائه دهید. گیرندگان ایمیل نمی توانند محتویات ایمیل را کپی، فوروارد یا چاپ کنند. در ادامه نحوه این  کار آمده است:

مرحله 1: Gmail را در یک مرورگر وب باز کنید.

مرحله 2: روی Inbox در سمت چپ بالا کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 3: ایمیل را با حالت Confidentialراه اندازی کنید و باید بتوانید محتویات آن را ببینید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 4: اگر ایمیل دارای قفل رمز عبور است، روی Send passcode کلیک کنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

مرحله 5: رمز عبور را در متن ایمیل وارد کنید و گزینه Submit را بزنید.

نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

رمزگذاری ایمیل های خروجی از جیمیل

این برای نحوه فعال کردن حالت محرمانه در Gmail است. اگر همچنان نگران محرمانه بودن ایمیل‌هایی هستید که از Gmail ارسال می‌کنید، می‌توانید با استفاده از افزونه SafeGmail ایمیل‌ها را رمزگذاری کنید.

 

به این پست امتیاز بدید

نظرات در مورد : نحوه استفاده از حالت محرمانه (Confidential Mode) در جیمیل

1 دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *