معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری را بشناسید

حسابداری به روش‌های سنتی تنها زمانی برای کسب و کار مفید است که چندان رشدی نکرده و در ابتدای کار است. اما زمانی که این کسب و کار رشد می‌کند نیاز است تا فرایند‌های مالی به شکل بهتر و بهینه‌تری ثبت و انجام شوند. اما اگر به فکر ساده سازی فرایند حسابداری خود هستید نیازی نیست عجله کنید برای این کار شما می‌توانید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید. این نرم افزار‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به کمک شما می‌آیند تا بتوانید تمامی این داده‌ها را به شکل بهینه‌تر طبقه بندی کنید و از آن‌ها استفاده کنید. اما انتخاب کردن نرم افزارهای حسابداری نیز نیازمند رعایت بعضی نکات است که در این  مقاله ما می‌خواهیم این نکات را بررسی کنیم. اگر برای بار اول است که می‌خواهید از این نرم افزارها استفاده کنید قطعاً نکاتی که در ادامه گفته می‌شود؛ می‌تواند برای شما سودمند باشد.

در ادامه به بررسی معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری می‌پردازیم و به بررسی قیمت نرم افزار حسابداری نیز خواهیم پرداخت و مشخص می‌کنیم که شما می‌توانید از چه مرجعی نرم افزارهای مالی را تهیه کنید.

نرم افزار کاربر پسند

سهولت استفاده یکی از مهم‌ترین عواملی است که هنگام خرید سیستم حسابداری باید در نظر گرفته شود. این نرم افزار کاربرپسند داشبوردی را در اختیار شما قرار می‌دهد که نمودارهایی را در اختیارتان قرار می‌دهد که وضعیت مالی شرکت شما را نشان می‌دهد. مشاهده پول نقد در شش ماه گذشته در شرکت یا خارج از شرکت، فاکتورهای بدهکار به شرکت یا قبض‌هایی که باید توسط شرکت پرداخت شود و تمام فعالیت‌های کاربر در یک مکان؛ کمک بزرگی است که با استفاده از این نرم افزارها دریافت می‌کنید. نرم افزار باید حسابداری شما را ساده کند.

معاملات چند ارزی

اینترنت فاصله بین مصرف کنندگان و مشاغل را کاهش داده است. امروزه حتی شرکت‌های کوچک نیز به مشتریان خارج از کشور خدمات خود را ارائه می‌کنند. اگر چنین مشتریانی دارید، مطمئن شوید که نرم افزار حسابداری که در حال بررسی آن هستید، معاملات چند ارزی را تسهیل می‌کند. همچنین باید نرخ و تبدیل ارز خارجی را طبق راحتی شما مدیریت کند. همچنین باید این تراکنش‌ها را به ارز پایه شما به طور مثال ریال نشان دهد.

برنامه مبتنی بر وب

نسل جدید صاحبان مشاغل ترجیح می‌دهند که از نرم افزارهای حسابداری آنلاین استفاده کنند که در هر مکانی در دسترس باشند. آن‌ها می‌خواهند اطلاعات مالی کسب و کار خود را در هر جایی که تمایل داشته باشند، بررسی کنند یا اینکه فاکتورهایی را به صورت اینترنتی برای مشتریان ارسال کنند.

ادغام با سایر نرم افزارهای تجاری

اگر به دنبال ارتقاء به جدیدترین نرم افزار حسابداری هستید، باید در انتخاب خود دقت کنید. نرم افزاری را انتخاب کنید که به طور یکپارچه با مجموعه نرم افزارهای تجاری دیگر شما یکپارچه شود. انتخاب یک نرم افزار حسابداری بدون در نظر گرفتن نکات گفته شده می‌تواند برای کسب و کار شما مضر باشد. علاوه بر این، در آینده، ممکن است ابزارها یا نرم افزاری اضافی برای افزایش کارایی کسب و کار خود خریداری کنید. بنابراین خرید نرم‌افزاری که انعطاف‌پذیر باشد و ادغام آن آسان باشد به صرفه‌تر است.

داده‌های امن

ترند بازار استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب است. شما هم باید روی چنین ابزاری سرمایه گذاری کنید و نه روی ابزارهای مبتنی بر دسکتاپ. دوران شکوفایی ابزارهای نرم افزاری مبتنی بر دسکتاپ به سرعت در حال نزول است. با نرم افزار حسابداری آنلاین، می‌توانید داده‌های مالی کسب و کار را در سرورهای خارجی ذخیره کنید. در آنجا از هرگونه خطر فیزیکی در امان خواهید بود. باید بدانید که چه زمانی از داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌شود و مطمئن شوید که داده‌ها به شکل ایمنی نگهداری می‌شود.

بسیاری از صاحبان مشاغل در ذخیره سازی داده‌های مالی خود در سرورهای خارجی تردید دارند. با این حال، در واقع نگهداری داده‌ها در این مکان‌ها امن‌تر از سرورهای خودتان است چون کارشناسان امنیتی به آن رسیدگی می‌کنند. آن‌ها از آخرین فناوری‌ها برای ایمن سازی داده‌ها استفاده می‌کنند. این باید یکی از عواملی باشد که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری باید در نظر گرفته شود.

داشتن سطح پشتیبانی قابل قبول

یکی دیگر از عوامل بسیار مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که حتماً مرجعی که نرم افزار حسابداری را از آن تهیه می‌کنید دارای پشتیبانی قوی باشد. شما همیشه نمی‌توانید تمامی نیازهای خود را با استفاده از نرم افزار برطرف کنید و دفترچه راهنمای آن نیز قرار نیست که تمامی اطلاعات را در اختیارتان قرار دهد. پس حتما نیاز به پشتیبانی پیدا خواهید کرد که برای این کار بهتر است مطمئن شوید که مرجع مورد نظر پشتیبانی قوی را برای محصولات خود در نظر گرفته است.

بسیاری از افراد هزینه راه اندازی نرم افزار‌های حسابداری را بررسی می‌کنند. به طور مثال برخی به دنبال قیمت نرم افزار خزانه داری هستند یا به دنبال نرم افزار‌های دیگری می‌گردند که با هزینه‌های کمتری برای آن‌ها فعالیت کنند. اما نکاتی که در بالا گفته شد باید جزء مهم‌‌ترین نکاتی باشد که حتما آن‌ها را بررسی خواهید کرد. صرف اینکه هزینه تنها ملاک شما برای انتخاب یک نرم افزار برای مدیریت امور مالی باشد غلط است و باید نکاتی که در بالا گفته شد را حتماً مد نظر داشته باشید.

بهترین مرجع برای خرید نرم افزار حسابداری

در ابتدای مقاله گفتیم که ما می‌خواهیم بهترین مرجع برای انتخاب نرم افزار حسابداری را در اختیارتان قرار دهیم و حال می‌خواهیم مجموعه امین سیستم آرمان را معرفی کنیم که بیش از دو دهه در این زمینه فعالیت می‌کند و یکی از بهترین مجموعه‌ها در زمینه تولید نرم افزارهای مالی است. این مجموعه با استفاده از تکنیک‌ها و روش‌های به روز برنامه نویسی توانستند نرم افزارهایی را ایجاد کنند که به شما کمک می‌کند تا مدیریت دارایی‌های خود را به شکل بهتر و بهینه‌تری انجام دهید. در کنار این‌ها قیمت نرم افزار حسابداری آمیسا به گونه‌ای تعیین شده که بدون مشکل شما می‌توانید از آن استفاده کنید و با توجه به معیارهای زیادی این مجموعه سعی کرده تا به تمامی کاربران خود کمک کند تا امکان استفاده از نرم افزارهای مالی آن‌ها را داشته باشند. تمامی ویژگی‌ها و معیار‌هایی که در بالا گفته شد را می‌توانید در نرم افزار حسابداری آمیسا مشاهده کنید و بدون دغدغه امکان استفاده از آن را داشته باشید.

 جمع بندی

در این مقاله به صورت کامل در مورد معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری صحبت کردیم و در نهایت نیز نرم افزار حسابداری آمیسا را معرفی کردیم که شما می‌توانید از آن برای مدیریت امور مالی خود استفاده کنید. در حال حاضر یکی از بهترین نرم افزار‌هایی که برای این کار در نظر گرفته می‌شوند نرم افزاری است که توسط مجموعه امین سیستم آرمان ایجاد و در دسترس کاربران قرار گرفته است. شما میتوانید برای اطلاع از قیمت دیگر نرم افزارها مانند قیمت نرم افزار انبارداری و … به سایت آمیسا مراجعه کنید.