معرفی 5 راهکار برای مشکل کار نکردن Microsoft Print to PDF در ویندوز 11

زمانی وجود داشت که ذخیره فایل‌ها به‌عنوان PDF کار ساده‌ای در رایانه نبود. با این حال، مایکروسافت آن را با گنجاندن Microsoft Print to PDF تغییر داد. Microsoft Print to PDF یک میانبر داخلی است که به شما امکان می دهد یک سند یا یک تصویر را به عنوان PDF ذخیره کنید. از آنجایی که این یک ویژگی بومی است، کار با آن ساده است.

کار نکردن Microsoft Print to PDF در ویندوز 11

اگر این ویژگی در ویندوز 11 به طور تصادفی از منوی Print محو می‌شود و می‌تواند بدون هیچ گزینه‌ای، جز ذخیره فایل خود به صورت PDF، خارج شود. یا، ممکن است این گزینه با شد ولی کار نکند. اگر شما هم این مشکل را دارید در این پست چند راه حل ساده وجود دارد که می توانید برای رفع این مشکل استفاده کنید.

اطمینان حاصل کنید که چاپ در PDF در ویژگی های ویندوز فعال است

همانطور که قبلا ذکر شد، Microsoft Print to PDF یک ویژگی در ویندوز 11 است که در کادر محاوره ای چاپ در رایانه شخصی شما ادغام می شود. گاهی اوقات، وقتی کادر محاوره‌ای Print را برای یک فایل خاص باز می‌کنید، ویژگی‌ها غیرفعال می‌شوند و دیگر ظاهر نمی‌شوند. دلیل هر چه باشد، می توانید با مراحل زیر مطمئن شوید که این ویژگی فعال است.

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید، Windows Features را تایپ کنید و روی اولین نتیجه ای که ظاهر می شود کلیک کنید. با این کار کادر Windows Features باز می شود تا به شما کمک کند برخی از گزینه های اصلی را فعال یا غیرفعال کنید.

مرحله 2: به پایین بروید و گزینه Microsoft Print to PDF را پیدا کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید، تیک کنار آن را علامت بزنید. اگر از قبل فعال است، آن را غیرفعال کنید و چند ثانیه صبر کنید. سپس مراحل را تکرار کنید تا Windows Features را باز کنید و دوباره این ویژگی را فعال کنید.

مرحله 3: پس از آن بر روی OK کلیک کنید.

اگر از شما خواسته شد Microsoft Print را در PDF نصب کنید، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید و نصب را ادامه دهید. کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید و یک بار دیگر پنجره Print را باز کنید. شما باید گزینه Print to PDF را دوباره ببینید.

 سعی کنید فایل را در دایرکتوری دیگری ذخیره کنید

این ممکن است در ابتدا خیلی موثر به نظر نرسد، اما راه حل ساده ذخیره PDF در مکان دیگری برای برخی کاربران کار کرد.. گاهی اوقات، ممکن است هنگام ذخیره فایل‌ها در یک فهرست خاص، خطایی رخ دهد – ممکن است مشکل مجوزها یا نبودامتیازات باشد.

اگر گزینه Print to PDF را می بینید اما کلیک بر روی آن کاری انجام نمی دهد، سعی کنید فایل را در دایرکتوری یا مکان دیگری ذخیره کنید.

 Print to PDF  به عنوان چاپگر پیش فرض خود تنظیم کنید

چاپ به PDF اساسا یک ویژگی نرم افزاری است که حضور یک چاپگر واقعی را شبیه سازی می کند. از این رو، تنظیم آن به عنوان چاپگر پیش فرض ممکن است گزینه خوبی باشد. به این ترتیب، دادن فرمان چاپ روی هر سندی باید به طور خودکار Print to PDF را فعال کند. در اینجا نحوه تنظیم آن به عنوان چاپگر پیش فرض خود در ویندوز 11 آمده است.

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید، control panel را تایپ کنید و روی نتیجه ظاهر شده کلیک کنید تا کنترل پنل در ویندوز 11 شما باز شود.

مرحله 2: در داخل کنترل پنل، در بخش  Hardware and Sound روی « View devices and printers»  کلیک کنید.

مرحله 3:  Microsoft Print to PDF را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید.

مرحله 4: روی ” Set as default printer” کلیک کنید.

Microsoft Print to PDF به عنوان چاپگر پیش فرض شما تنظیم شده است.

حذف و نصب مجدد چاپ در درایورهای PDF

به طور پیش‌فرض، رایانه شخصی شما دارای درایورهای Microsoft Print به PDF از پیش نصب شده است. اگر این درایورها را در گذشته اخیر به روز نکرده اید، ممکن است منسوخ شده باشند. این منجر به عدم کارکرد این ویژگی می شود. درایورها را حذف و با استفاده از فرآیند زیر دوباره نصب کنید.

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید، Control Panel را تایپ کنید و Return را فشار دهید تا پنجره Control Panel باز شود.

مرحله 2: در داخل کنترل پنل، روی View devices and printers در قسمت Hardware and Sound کلیک کنید.

اینجاست که همه دستگاه‌های متصل خود از جمله چاپگرها را مشاهده خواهید کرد.

مرحله 3: در قسمت Printers، Microsoft Print to PDF را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید.

مرحله 4: بر روی Remove device کلیک کنید.

Microsoft Print به PDF اکنون از لیست دستگاه های شما حذف خواهد شد. در اینجا نحوه نصب مجدد آن آمده است.

مرحله 1: روی دکمه Windows کلیک کنید، Windows PowerShell را تایپ کنید و “Run as Administrator” را از پنجره سمت راست انتخاب کنید.

مرحله 2: دستور زیر را کپی کنید و Return را بزنید:

Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -All

مرحله 3: باید کلمه True را در کنار Online ببینید. این تأیید می کند که این ویژگی دوباره فعال شده است.

مرحله 4: رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید و بررسی کنید که آیا Print to PDF طبق برنامه کار می کند یا خیر.

 از کاراکترهای خاص در نام گذاری فایل خودداری کنید

قرار دادن کاراکترهای خاص در نام فایل در حین ذخیره یک سند یا تصویر به عنوان PDF می تواند باعث ایجاد مشکلاتی شود. بخصوص مواقعی که از یک کاما یا علامت رایج دیگری استفاده کنید. سعی کنید نام فایل را فقط حروف نگه دارید و سعی کنید آن را به صورت PDF ذخیره کنید.

بنابراین، از استفاده از کاراکترهای خاص در نام فایل ها خودداری کنید و در حین استفاده از چاپ در PDF، فقط از حروف و اعداد استفاده کنید.

خلاصه مطلب

این چند راه حل به شما کمک می کند تا عملکرد Print to PDF را در ویندوز 11 خود بازیابی کنید و به شما امکان می دهد فایل های خود را به راحتی به صورت PDF ذخیره کنید. می توانید به راحتی اسناد و تصاویر خود را به PDF تبدیل کرده و آنها را از طریق رایانه خود به اشتراک بگذارید.