معرفی 3 روش سریع برای کاهش حجم فایل PDF در ویندوز 11

فایل‌های PDF شما با متن‌های فانتزی، تصاویر، نمودارها حجمشان سنگین‌تر می‌شوند. در حالی که Gmail و Outlook به شما امکان ارسال فایل PDF تا 25 مگابایت را می دهند، برخی از برنامه ها اجازه چنین اندازه فایل های بزرگتری را نمی دهند. به همین دلیل است که کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت بسیار مشکل است. قبل از اینکه به دنبال راه های دیگر برای انجام کار باشید، از ترفندهای زیر برای کاهش سریع حجم فایل PDF در ویندوز و ارسال آن استفاده کنید.

کاهش حجم فایل PDF در ویندوز 11

شما همیشه می توانید یک فایل PDF را به PNG تبدیل کنید و حجم آن را کاهش دهید، اما این منطقی ترین راه حل برای انجام کار نیست. برخلاف مک، ویندوز هیچ برنامه پیش نمایشی برای باز کردن و ویرایش فایل های PDF ندارد. Microsoft Edge برنامه پیش‌فرض نمایش PDF در ویندوز 11 است و به کاربران اجازه کاهش حجم فایل را نمی‌دهد. در عوض، می توانید به برنامه های شخص ثالث اعتماد کنید. بیایید در مورد آنها صحبت کنیم.

ADOBE ACROBAT PRO

Adobe Acrobat یکی از بهترین ویرایشگرهای PDF در ویندوز است. این بخشی از مجموعه خلاق Adobe است و می توانید با استفاده از لینک زیر آن را در ویندوز دانلود کنید. پس از نصب موفقیت آمیز، مراحل زیر را برای کاهش حجم فایل PDF در Adobe دنبال کنید.

مرحله 1: Adobe Acrobat را در ویندوز باز کنید.

مرحله 2: یکی از فایل های PDF خود را از حافظه رایانه وارد کنید. برای نمونه، یک فایل PDF با حجم 1.1 مگابایت باز کردیم. ما از ابزار فشرده سازی برای کاهش حجم زیر 1 مگابایت استفاده خواهیم کرد.

مرحله 3: Tools  را در بالا انتخاب کنید.

مرحله 4: به Optimize بروید و آن را به عنوان شرت کات اضافه کنید.

مرحله 5: منوی “Optimize the PDF” در بالا ظاهر می شود.

مرحله 6:  compressed file را انتخاب کنید و مکان مورد نظر را برای ذخیره فایل فشرده انتخاب کنید. می توانید آن را در رایانه خود ذخیره کنید یا مستقیماً در فضای ذخیره سازی ابری Adobe آپلود کنید تا در هر دستگاهی در دسترس قرار گیرد.

فرآیند استخراج بسته به اندازه PDF شما کمی طول می کشد. برای مشاهده تفاوت اندازه بین اندازه PDF اصلی و فشرده، اسکرین شات زیر را بررسی کنید. الان تقریبا سایزش نصف شده.

گاهی اوقات، ممکن است بخواهید 10 تا 15 فایل را همزمان فشرده کنید. کاهش دستی هر اندازه فایل PDF می تواند یک فرآیند خسته کننده و وقت گیر باشد. در عوض، می توانید مراحل زیر را طی کرده و چندین فایل را با یک کلیک فشرده کنید.

مرحله 1: Adobe Acrobat را راه اندازی کنید و هر فایل PDF را باز کنید.

مرحله 2: منوی Optimize را باز کنید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

مرحله 3: دکمه کشویی کنار فشرده سازی PDF را انتخاب کرده و Compress Multiple files را انتخاب کنید.

مرحله 4: دکمه Add Files را انتخاب کنید و فایل های PDF را وارد کنید.

مرحله 5: Acrobat version compatibility  را از منوی زیر انتخاب کرده و OK را بزنید.

مرحله 6: نام فایل پوشه مورد نظر را انتخاب کنید، سایر تغییرات مورد نیاز را انجام دهید و روی OK کلیک کنید.

مرحله 7: فرآیند فشرده سازی شروع می شود و می توانید پیشرفت را از کادر بررسی کنید.

می توانید پوشه مقصد را در رایانه خود باز کنید و فایل های PDF را در اندازه های کوچک بررسی کنید. ما توانستیم حجم فایل PDF را از 52 مگابایت به 13 مگابایت کاهش دهیم. Adobe Acrobat  پی دی اف را به خوبی فشرده کرد و کیفیت متن را تحت تأثیر قرار نداد.

Adobe Acrobat بخشی از بسته Adobe Creative Cloud است که ماهیانه 53 دلار هزینه دارد.

 FOXIT PDF

Foxit PDF یکی دیگر از نرم افزارهای freemium است که می تواند به کاهش حجم فایل PDF کمک کند. البته، شما باید آن را نصب کنید و نسخه رایگان آن با چند محدودیت همراه است. با این حال، اگر هدف شما فقط کاهش اندازه PDF باشد، کار می کند. مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: Foxit PDF را از وب دانلود کنید.

Foxit PDF را برای ویندوز دانلود کنید

مرحله 2: Foxit PDF را باز کنید و  استفاده آزمایشی رایگان 14 روزه خود را شروع کنید. یک فایل PDF را از کامپیوتر وارد کنید.

مرحله 3: پس از ایجاد تغییرات مرتبط، File را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 4: PDF Optimizer را باز کنید.

مرحله 5: Reduce File Size را انتخاب کنید.

مرحله 6: روی Curren File کلیک کنید. سازگاری نسخه PDF را بررسی کنید.

مرحله 7: محل فایل استخراجی را از منوی زیر انتخاب کنید.

Foxit یک فایل 50 مگابایتی را بدون افت کیفیت به 13 مگابایت کاهش داد. Foxit یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه ارائه می دهد و می توانید برای جزئیات بیشتر در مورد اشتراک، فروشگاه Foxit را بررسی کنید.

TINYWOW

TinyWow برای کاهش اندازه PDF به صورت آنلاین است. همه یک راه حل پولی را برای کاهش اندازه PDF ترجیح نمی دهند. TinyWow یک ویرایشگر PDF آنلاین با ابزارهای زیادی برای انجام کار است. بیانیه حریم خصوصی TinyWow یکی از بهترین موارد موجود است. این شرکت فایل PDF شما را روی سرورها ذخیره نمی کند. پس از 15 دقیقه فایل های آپلود شده را حذف و استخراج می کند. اگر برنامه ای برای کاهش فایل های PDF محرمانه می خواهید، می توانید با خیال راحت از TinyWow استفاده کنید.

مرحله 1: از TinyWow در وب بازدید کنید.

مشاهده آنلاین TinyWow 

مرحله 2: منوی Compress PDF File Size را انتخاب کنید.

مرحله 3: فایل را از رایانه خود آپلود کنید.

مرحله 4: TinyWow فایل را فشرده می کند و درصد و حجم فایل کاهش یافته را نسبت به فایل اصلی به شما نشان می دهد.

مرحله 5: دکمه دانلود را بزنید تا فایل ذخیره شود یا روی دکمه فلش پایین کلیک کنید تا آن را از طریق Google Drive آپلود کنید.

فایل های PDF خود را مانند یک حرفه ای مدیریت کنید

Adobe Acrobat بهترین راه برای کاهش حجم فایل PDF در ویندوز است. برای انجام این کار فقط یک بار، می توانید از Foxit PDF برای فشرده سازی یک فایل PDF استفاده کنید. TinyWow نیز یک برنامه مبتنی بر وب ایده آل برای کاهش حجم فایل PDF به صورت رایگان در ویندوز است.