معرفی 23 برنامه نوشتن متن که هر نویسنده در 2023 نیاز دارد

در این مقاله، برخی از بهترین برنامه‌های نوشتن امروزی را مورد بحث قرار می‌دهیم. همانطور که می دانید، این روزها نویسندگی حرفه ای مورد تقاضا بسیاری است. اینها مستلزم آن است که متخصصان خلاقیت گسترده ای از خود نشان دهند و بتوانند اطلاعات را به ترتیب منطقی بدون صرف زمان زیاد بر بنویسند. زمان پول است، و اگر بتوانیم در این فرآیند پر زحمت ویرایش و قالب بندی در زمان صرفه جویی کنیم، عالی نیست. موافق نیستی؟

برنامه برای نوشتن متن

معمولاً سرعت نوشتن یک نفر با کیفیت تمام شده نسبت معکوس دارد. اغلب، سرعت بالاتر ترکیب، کیفیت نوشتار را از نظر گرامر، ساختار و ارقام کلیدی مهم SEO مانند چگالی کلمات کلیدی و منحصر به فرد بودن به خطر می اندازد. به لطف طیف گسترده ای از راه حل های نرم افزاری تخصصی مدرن که توسط شرکت های پیشرو توسعه وب و برنامه های تلفن همراه توسعه داده شده اند، می توان به نویسندگان کمک کرد تا روند نوشتن خود را تسریع کنند، افکار خود را سازماندهی کنند و بدون تأثیر بر کیفیت نوشتار، کار ویرایش خود را سریعتر انجام دهند. در زیر، برخی از برجسته ترین برنامه های نوشتاری موجود امروز را مورد بحث قرار می دهیم.

برخی از ابزارهای نوشتن خوب چیست؟ نگاهی به لیست انحصاری ما بیندازید

در حال حاضر صدها راه حل برای بررسی گرامر و املا وجود دارد. اما اجازه دهید بررسی کنیم که کدام یک از این ابزارهای نوشتن را می توان به عنوان بهترین و محبوب ترین آنها نام برد؟ ابتدا ده ابزار رایگان موجود در بازار را بررسی خواهیم کرد:

• Grammarly
• Prowritingaid
• Ginger
• Scrivener (Free Trial)
• MS Notepad and Mac TextEdit
• Hemingway Editor
• Portent’s Idea Generator
• Canva
• OneLook
• Evernote

بیایید این برنامه های نوشتن را با تمام جوانب مثبت و منفی آنها با کمی جزئیات بیشتر در نظر بگیریم.

Grammarly

بدون شک یکی از محبوب ترین برنامه های نوشتن برای مک و ویندوز است. این می تواند به شما کمک کند املا، دستور زبان، علائم نگارشی را بررسی کنید و حتی نکاتی را در مورد لحن کپی خود ارائه دهید. ویژگی Tone Grammarly به شما امکان می دهد اهداف قابل تنظیم در مورد هدف، مخاطب، سبک و احساسات متن را تعیین کنید. سپس امتیازی را اندازه گیری می کند که متن چقدر به اهداف تعیین شده پاسخ می دهد.

Grammarly نه تنها یک راه حل عالی برای ویرایش سریع نسخه شما است، بلکه یک ابزار آموزشی بسیار مفید برای دانش آموزان است که استفاده منظم از آن به شما کمک می کند تا مهارت های گرامر و نوشتاری خود را کامل کنید.

این یک راه حل عالی برای سرعت بخشیدن به گردش کار یک کپی رایتر است که اگر از پتانسیل کامل خود استفاده شود، تقریباً می تواند جایگزین نیاز یک ویرایشگر کارمند حرفه ای شود.

Prowritingaid

یکی دیگر از برنامه های عالی است که در صدر لیست بهترین برنامه های نوشتن رایگان قرار دارد. این به تغییر تمرکز به سمت یک هدف اصلی در نوشتن متن کمک می کند. ایجاد محتوای منحصر به فرد، مفید و جالب. با استفاده از این راه حل، شما مجبور نیستید به صورت دستی کلمات زائد و سایر خطاها را در سراسر کپی بررسی کنید، در عوض، این جستجوگر همه این کارها را با بررسی کل سند شما در عرض چند ثانیه انجام می دهد.

با استفاده از Prowritingaid می توانید لحن نوشته خود را بهبود ببخشید و یک کپی بهتر برای نتایج بهتر بنویسید.

Ginger

اپلیکیشنی مبتنی بر الگوریتم‌های پردازش زبان طبیعی، همچنین یکی از شناخته شده ترین برنامه‌های نوشتن امروزی است. الگوریتم‌های Ginger به آن اجازه می‌دهد تا زمینه را تشخیص دهد و خطاها را در پیچیده‌ترین قسمت‌های متن کشف کند و کارایی تشخیص متن آن را نسبت به سایر برنامه‌های ویرایش برتری دهد. از آنجایی که این سرویس در قالب یک اپلیکیشن موبایلی چند پلتفرمی نیز موجود است، آن را به یکی از بهترین انتخاب‌ها در میان برنامه‌های نوشتن برای اندروید و iOS نیز تبدیل می‌کند.

یکی از مزیت های اصلی Ginger این است که با پروفایل های رسانه های اجتماعی و صندوق ورودی جیمیل شما ارتباط برقرار می کند. این به شما امکان می‌دهد پست‌ها و ایمیل‌های رسانه‌های اجتماعی خود را به‌طور دقیق بنویسید، و همه چیز را با کمک یک سرویس تعبیه‌شده به راحتی بررسی کنید، بدون نیاز به کپی و پیست متن.

Scrivener

این یکی دیگر از نرم‌افزارهای برجسته در میان نرم‌افزارهای پیشرو ابزار نوشتن است که همه چیز برای کمک به شما در ایجاد یک کپی حجیم با ساختار پیچیده دارد. با استفاده از آن، می توانید قطعه خود را بر اساس فصل تقسیم کنید، پیش نویس ایجاد کنید، نظرات و افکار خود را بنویسید تا بعداً به آن بازگردید. در مجموع، همه چیزهایی که می توانستید روی یک دفترچه یادداشت کاغذی انجام دهید، اما با قابلیت های سریع تر، در دسترس تر و کارآمدتر.

در صورت استفاده موثر، Scrivener می تواند به شما در نوشتن پیچیده، از جمله نوشتن مطالعات منحصر به فرد، کار درسی، پایان نامه یا حتی نوشتن کتاب های کامل.

Editpad

یکی از کامل‌ترین ابزارهای نوشتاری موجود در اینترنت است. تعدادی ابزار رایگان و فریمیوم برای نوشتن و بهینه سازی محتوای خود در اختیار کاربران خود قرار می دهد.

ویرایشگر متن آن یک انتخاب عالی برای نوشتن در حال حرکت است. این یک ویژگی ذخیره ابری را فراهم می کند، بنابراین کاربران می توانند از هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشند (تا زمانی که وارد سیستم شده باشند). کاربران همچنین می توانند از پیشفراز Editpad برای بهبود کیفیت نوشتن خود به روش های مختلف استفاده کنند.

ترجمه‌گر می‌تواند به کاهش تکرار کلمات، پیروی از یک لحن محتوای خاص کمک کند، و در غیر این صورت، محتوا را برای آسان‌تر خواندن آن لمس کند. جدای از آن، خلاصه‌نویس می‌تواند به کاهش کرک در نوشتن شما کمک کند و آن را مختصر و دقیق کند.

همه این ویژگی ها Editpad را به یک ابزار همه کاره برای نوشتن کارآمد تبدیل می کند.

MS Notepad

MS Notepad به همراه  TextEdit مک ابزار نوشتن دیگری است که برای کسانی که نرم افزار ویرایش متن ساده و مختصر را به برنامه های پیچیده و گیج کننده ترجیح می دهند مفید خواهد بود. این نرم افزار به صورت مستقل کار می کند و از حالت آفلاین پشتیبانی می کند و فضای زیادی را روی هارد دیسک فرد اشغال نمی کند. MS Notepad و  TextEdit مک هر دو برنامه هایی هستند که در عمل یکسان هستند که با Windows و macOS سازگار هستند (نسخه اخیر امکان کار با اسناد با فرمت بومی و فایل های MS Word یا OpenOffice را فراهم می کند).

هدف اصلی هر دو محصول کمک به شما در تایپ، ویرایش و ذخیره متن است. با این حال، با  TextEditمک، می‌توانید تصاویر را باز کرده و تغییراتی در آن‌ها ایجاد کنید و همچنین فایل‌های صوتی و تصویری را اضافه کنید.

Hemingway

Hemingway یک ویرایشگر تعاملی است که اگر می خواهید نوشته خود را برای خواننده ساده تر و در دسترس تر کنید، باید آن را امتحان کنید. به سادگی با کپی و چسباندن کار خود در ویرایشگر همینگوی، می توانید تمام زمینه های بهبود و بهینه سازی را در متن خود مشاهده کنید، مانند: کدام جملات را می توان کوتاه کرد، کدام کلمات را می توان با کلمات یا عبارات مناسب تر جایگزین کرد، در موارد غیرفعال. صدا را می توان حذف کرد و غیره.

Hemingway  ویژگی عالی دیگری به نام «سطوح درجه خوانایی» ارائه می دهد که به نوشتن کارآمد کمک می کند. این ویژگی متن شما را تجزیه و تحلیل می کند تا میزان خواندن متن را بر اساس انتخاب کلمات و ساختار جمله اندازه گیری کند و پیشرفت هایی را پیشنهاد می کند. این ابزار کارآمد ممکن است نیاز به یک ویرایشگر خبره را نیز برای شما برطرف کند.

Canva

Canva یک ویرایشگر عالی است که به شما کمک می کند فرآیند ویرایش و قالب بندی خود را از نظر زمان کارآمد کنید. می توانید از بین ده ها قالب آماده و ابزار نوشتن برای دانش آموزان و متخصصان انتخاب کنید. الگوهای بی‌شماری از کارت‌های ویزیت، بنرها، فرم‌های تبلیغاتی و آرم‌های موجود در Canva به شما امکان می‌دهد نسخه خود را به هر شکلی که می‌خواهید ارائه دهید، با یک رابط کاربری در دسترس که استفاده آسان است.

اگرچه این سرویس رایگان نیست، اما مطمئناً ارزش هزینه آن را دارد. ارزش این را دارد که یک بار برای ابزار پیشرفته و کارآمدی مانند Canva چند دلار بپردازید.

اگر می خواهید متنی با کیفیت برای صفحه فرود (برای اطلاع از محصولات جدید)، وبلاگ خود (برای آموزش مخاطبان) یا پست مهمان (برای افزایش رتبه و افزایش آگاهی از برند ایجاد کنید، ابزار مقاله نویسی می تواند راه حل مناسبی برای شما باشد. بنابراین، اجازه دهید این برنامه های نوشتن را با تمام جوانب مثبت و منفی آنها با کمی جزئیات بیشتر در نظر بگیریم.

Portent’s Content Idea Generator

تولید کننده ایده محتوای Portent در طول بحران خلاقیت کمک بزرگی خواهد کرد – زمانی که نمی توانید ایده های تازه ایجاد کنید و محتوای جالب، منحصر به فرد  ایجاد کنید. رابط کاربری آسان آن از شما می خواهد که موضوع اصلی مقاله خود را تعریف کنید (حتی یک کلمه کافی است) و در عوض یک عنوان جذاب با پیشنهادات محتوا در یک لحظه ایجاد می کند. ایده هایی که پیشنهاد می شود برای خواندن چند هزار کلمه کافی است.

آن را امتحان کنید و دیگر هرگز در ایجاد محتوای منحصر به فرد و جالب به مشکل برنخواهید خورد.

OneLook

یکی دیگر از سرویس های وب در دسترس است که می تواند یک دستیار عالی برای نویسندگان حرفه ای باشد. این یک مجموعه آنلاین کامل از فرهنگ لغت است، که در آن شما می توانید به سادگی معنای کلمات را جستجو کنید و از بیش از 30 گلچین املایی، زبانی، توضیحی و دیگر نتیجه بگیرید. ویژگی دیکشنری معکوس OneLook نیز ابزاری کارآمد برای نویسندگان است تا با توصیف تعریف آنها، کلمات و مترادف های دقیق را جستجو کنند. اگر می خواهید دایره لغات و دانش خود را در مورد کلمات تقویت کنید، باید آن را امتحان کنید.

Evernote

یکی دیگر از رقبای برتر در بین بهترین برنامه های نوشتن برای ویندوز و مک است که برای نوشتن یادداشت استفاده می شود. از دیدگاه یک نویسنده حرفه‌ای، این نرم‌افزار می‌تواند به عنوان مکانی برای ذخیره‌سازی لینک‌های مفید، برنامه‌هایی برای مقالات آینده و افکار تصادفی که بعداً توضیح داده می‌شوند، مفید باشد. به طور کلی، اگر نیاز به یادداشت ایده ها و اطلاعات مفید در مورد محتوای خود دارید، می توانید از Evernote به خوبی استفاده کنید.

به این ترتیب می توانید گردش کار خود را ساده کنید و یک کپی خوب فکر شده و ساختار یافته تولید کنید.

هنوز برنامه مورد نظر خود را پیدا نکرده اید؟ در ادامه چند گزینه اضافی نرم افزار برای نوشتن که رایگان هستند معرفی می کنیم:

اگر هنوز چیزی متناسب با نیازهای شما در میان انواع نرم افزارهای نوشتن ذکر شده در بالا پیدا نکرده اید، این ده راه حل اضافی برای نویسندگان حرفه ای را بررسی کنید:

• Google Docs
• Libre Office
• AbiWord
• Calmly Writer
• Zoho Writer
• Apple Pages for Mac Users
• WPS Office
• SoftMaker Free Office
• iA Writer
• Focus Writer

Google Docs

Google Docs نرم‌افزار نوشتن آنلاین مشهور جهانی است که به شما امکان می‌دهد فضای ذخیره‌سازی محلی خود را تخلیه کنید و با استفاده از ابزارهای مفید مختلف برای نویسندگان، با یک نسخه در مرورگر خود کار کنید. ویژگی‌های برجسته Google Docs شامل ویرایش جمعی و حالت ویرایش مستقل است که به کاربران امکان می‌دهد تغییرات ایجاد شده در حالت آفلاین را هنگام اتصال مجدد به اینترنت ذخیره کنند.

اگر نمی خواهید داده های مهم را به صورت محلی روی سخت افزار دستگاه خود ذخیره کنید، Google Docs ابزاری کارآمد است. هرچه تعداد اسناد بیشتر باشد، حافظه بیشتری می گیرند و بار استرس CPU ایجاد می کنند. به همین دلیل است که Google Docs توسط کاربران ترجیح داده می‌شود، زیرا تمام نسخه‌های آن‌ها را به ابر منتقل می‌کند و حتی اگر دستگاهی به طور غیرمنتظره خاموش شود، تمام اطلاعات به‌طور هم‌زمان در فضای ابری همگام‌سازی شده و ذخیره می‌شوند و می‌توانند در ادامه از طریق نوشتن یکپارچه پردازش شوند. برنامه

LibreOffice

LibreOffice بسته کاملی از ابزارهای نوشتن رایگان است که به کاربران اجازه می دهد با فرمت های متنی و گرافیکی مختلف کار کنند. این نرم افزار در دو نسخه دسکتاپ و وب موجود است و شامل برنامه های نوشتن برای ویندوز به عنوان LibreOffice Writer برای ویرایش فایل های متنی با ویرایشگر HTML بصری موجود،  LibreOffice Calc برای ویرایش صفحات دیجیتال و جداول، LibreOffice Draw  برای ایجاد گرافیک برداری، LibreOffice Impress برای ارائه ها، LibreOffice Base  برای اتصال با DBMS های خارجی و HSQLDB و LibreOffice Math  برای ویرایش فرمول های ریاضی.

اگر مرتباً داده های متشکل از حروف و نمادهای نامنظم را در کپی خود قرار دهید، این نرم افزار زندگی شما را آسان تر می کند. با LibreOffice، دیگر نیازی به جابجایی بین تب ها و پنجره ها برای کپی و پیست نمادها نخواهید داشت.

AbiWord

AbiWord یک نرم افزار نوشتن رایگان شبیه به مایکروسافت ورد است و با فایل های MS Word، RTF، OpenOffice و WordPerfect سازگار است. این قطعه از نرم افزار کتاب نویسی می تواند جایگزینی عالی برای MS Word باشد و در عین حال قابلیت ها و ویژگی های اضافی را ارائه دهد.

اگر از همه چیزهایی که MS Word ارائه می دهد راضی نیستید، توصیه می کنیم AbiWord را امتحان کنید

Calmly Writer

یک سرویس وب با رابط بصری است که به ویرایش متن اختصاص داده شده است. این نرم‌افزار نوشتن حرفه‌ای است که مشابه Google Docs است و بیشتر بر ویژگی‌هایی متمرکز است که نزدیک به نیازهای نویسندگان حرفه‌ای تطبیق داده شده است.

Calmly Writer یک ابزار نوشتن ضروری است که اگر به طور منظم روی کارهای نوشتاری بزرگ کار می کنید. این نرم‌افزار نوشتن، قابلیت‌های قالب‌بندی متن بهتر و گسترده‌تری را نسبت به سایر گزینه‌های جایگزین مانند Google Docs ارائه می‌دهد و حتی دارای گزینه Dark Mode است که تجربه خواندن راحت را فراهم می‌کند. ما معتقدیم که این یکی از بهترین برنامه های نوشتن برای ویندوز است که اگر به طور منظم محتوا بنویسید، استفاده کنید.

Zoho Writer

این نرم افزار کتاب نویسی یک برنامه کاربردی برای کاربران تلفن همراه است که به شما امکان می دهد در صورت اتصال به اینترنت به ویرایشگر از تلفن هوشمند یا تبلت خود دسترسی داشته باشید. با Zoho Writer، محتوای جدید را می‌توان به صورت آفلاین نوشت و همه تغییرات به‌طور خودکار پس از بازیابی اتصال اینترنت همگام‌سازی می‌شوند.

این بخش از نرم افزار را می توان به راحتی با سایر سرویس های Zoho و همچنین با Dropbox و Google Apps لینک داد. علاوه بر این، دارای ویژگی ادغام اسناد است که می تواند برای نویسندگانی که همزمان با چندین منبع اطلاعاتی کار می کنند مفید باشد. اگر با ابزارهای نوشتاری داخلی MS Office مشکل داشتید، باید این جایگزین را امتحان کنید.

WPS Office

که توسط یک شرکت توسعه نرم افزار مستقر در چین ایجاد شده است، یکی از رقابتی ترین جایگزین ها برای بسته نرم افزاری معمولی MS Office است. نسخه اصلی آن نرم افزار رایگان است و اسناد را با فرمت های متنوعی مانند *.docx و *.xlsx ذخیره می کند (با این حال، برای چنین ویژگی هایی باید یک نسخه پولی خریداری کنید). همچنین به شما امکان می دهد با چندین تب به طور همزمان کار کنید، اسناد را در PDF ذخیره کنید، از نوار جستجوی داخلی گوگل استفاده کنید و چندین سند را برای چاپ در صف قرار دهید. علاوه بر این، WPS Office از فناوری OLE نیز پشتیبانی می کند و داده ها را پس از ذخیره یک سند رمزگذاری می کند.

در مجموع، رابط کاربری این نرم افزار بسیار شبیه به مایکروسافت آفیس است و در نحوه کار با آن مشکل زیادی نخواهید داشت.

SoftMaker FreeOffice

یک راه حل رایگان از توسعه دهندگان آلمانی است که شامل یک ویرایشگر متن، ویرایشگر صفحات دیجیتال و یک برنامه جداگانه برای ارائه است. این یک گزینه ایده آل برای استفاده حرفه ای و عمومی است. این نه تنها جایگزینی برای مایکروسافت آفیس است، بلکه می تواند با آن ادغام شود. این نرم افزار یک فرمت فایل اختصاصی را ارائه می دهد و همچنین از .doc، .xslx و غیره که معمولا استفاده می شود پشتیبانی می کند.

یکی دیگر از ویژگی های عالی SoftMaker FreeOffice این است که می توان آن را مستقیماً از درایو فلش خود راه اندازی کرد، به این معنی که می توانید از آن در دستگاه های قابل حمل خاصی نیز استفاده کنید. اگر به دنبال راه حل چند منظوره هستید، باید SoftMaker FreeOffice را امتحان کنید.

iA Writer

iA Writer در دو نسخه موجود است  یک محصول در مقیاس کامل برای Mac OS X و یک برنامه فشرده برای آیفون وآی پد. این برنامه از طراحی بصری مینیمالیستی Apple iOS الهام گرفته شده است و یکی از بهترین ویرایشگرهای متن برای روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان و همه کسانی است که به طور منظم با متن کار می کنند. اگر می‌خواهید قابلیت‌های قالب‌بندی متن گسترده‌ای داشته باشید، احتمالاً باید به سراغ ابزارهای نوشتاری متمرکز بر عملکرد بیشتر بروید (به عنوان مثال، صفحات، که در زیر به آن می‌پردازیم). با این حال، اگر راحتی، در دسترس بودن و مختصر بودن رابط، ویژگی های اصلی مورد نظر شما هستند، این برنامه یک انتخاب عالی برای شما خواهد بود.

هنگام کار با iA Writer، می‌توانید از کلیدهای میانبر راحت استفاده کنید و طرح‌های رنگی کل ویرایشگر را تغییر دهید. پوسته های موجود از نظر بصری جذاب به نظر می رسند و همه گزینه های قالب بندی به راحتی برای استفاده در دسترس هستند.

Pages

Pages یکی از ویرایشگرهای متن حرفه ای از دسته برنامه های نوشتن برای مک است. طراحی رابط این نرم افزار کتاب نویسی چیزی است که آن را به یک ویرایشگر حرفه ای تبدیل می کند، جایی که با وجود گستردگی همه ویژگی ها، رابط کاربری آسان، بصری، ساختار خوبی و قابل تنظیم است.

این یکی از آن برنامه‌های نوشتن است که یک همراه قابل اعتماد برای کپی‌نویسان حرفه‌ای، روزنامه‌نگاران یا هر کسی که مایل به نوشتن نسخه‌ای است که نیاز به قالب‌بندی زیادی ندارد و می‌تواند فوراً به سرمقاله منتقل شود، خواهد بود.

Focuswriter

یک ویرایشگر متن بدون حواس‌پرتی با ویژگی‌های کارآمد مانند بررسی املای خودکار، عملکرد فوکوس (پررنگ کردن بخش‌هایی از متنی که در حال حاضر روی آن کار می‌کنید)، مجموعه‌ای از تم‌های بصری، ناوبری متن راحت، و پشتیبانی گسترده از سیستم‌عامل‌های اصلی است. یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Focuswriter توانایی آن در راه اندازی برنامه مستقیماً از درایو فلش است، در حالی که می توانید بدون هیچ مشکلی آن را روی دستگاه های جیبی خود راه اندازی کنید.

این نرم افزار کتاب نویسی اصلی و متفاوت از اکثر ویرایشگرهای متن موجود به نظر می رسد که آن را به نرم افزاری مناسب برای نویسندگان تبدیل می کند.

بهترین نکات برای استفاده از نرم افزارهای تخصصی برای ایجاد محتوای با کیفیت بالا

همه راه‌حل‌های نرم‌افزاری بالا به نویسندگان پرتلاش این امکان را می‌دهند تا به هدف نهایی خود افزایش مهارت‌های نوشتاری حرفه‌ای خود دست یابند. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا با کمک این نرم افزارهای کتاب نویسی، محتوایی با بالاترین کیفیت ایجاد کنید:

اشتباهات خود را به حداقل برسانید: شما همیشه باید توصیه های ارائه شده توسط برنامه های نوشتن را تجزیه و تحلیل کنید تا تعداد خطاهای رایجی را که در طول زمان انجام می دهید به حداقل برسانید.

از نظرات استفاده کنید: هنگامی که به طور جمعی روی یک سند کار می کنید، سعی کنید تمام تغییرات ایجاد شده را با استفاده از ویژگی “نظرات” در برنامه تعریف کنید. ساده‌ترین راه برای انجام این کار این است که به جای بازنویسی یکباره، از طریق نوشتن ویژگی‌های داخلی برنامه‌ها، روی تکه‌های خاصی از متن نظر بدهید.

افکار خود را تخلیه کنید: هنگام کار بر روی یک کپی بزرگ، حفظ همه چیز در ذهن می تواند بسیار دشوار باشد. می توانید از Evernote یا نرم افزارهای مشابه برای مرتب کردن همه چیز استفاده کنید و افکار خود را به تدریج به کار بگیرید.

ابتدا فرمت بندی، بعداً متن: برای نوشتن متمرکز بر بازاریابی مانند شعارها و کپی تبلیغاتی یا چیزهای مشابه، معقول‌ترین دستور کار این است که ابتدا طراحی بصری ویژگی خود را طراحی کنید و سپس آن را با متن پر کنید.

همیشه یک پلن بنویسید: این به خصوص برای کتاب نویسی صدق می کند. یک پیش نویس اولیه همیشه به شما کمک می کند تا بدون از دست دادن افکار مهم، روند را تسریع کنید. نوشتن برنامه هایی مانند Scrivener در این زمینه کمک بزرگی هستند.

برنامه ها را به تدریج با گردش کار خود یکپارچه کنید:سعی نکنید به یکباره بر همه ابزارهای نوشتن برتر تسلط پیدا کنید. به آرامی آن را انجام دهید، مزایا و معایب هر برنامه را دریابید. در غیر این صورت، ممکن است زمان زیادی را بدون تأثیر زیاد هدر دهید.

 سوالات رایج

در ادامه پرسش های متداول شما برای درک بهتر نرم افزارهای حرفه ای و ابزار ویرایش امروز پاسخ می دهیم.

آیا نویسندگان از مایکروسافت ورد استفاده می کنند؟

بله، علی‌رغم نوآوری و تنوع برنامه‌های نوشتاری مشابه و در عین حال پیشرفته، Microsoft Word همچنان محبوب‌ترین ابزار حرفه‌ای برای نویسندگان است. از سوی دیگر، اگر به امنیت متن خود اهمیت می دهید، یک نسخه آنلاین از این نرم افزار نوشتاری معروف یعنی Google Docs  می تواند جایگزین خوبی باشد. Google Docs می‌تواند یک ابزار نوشتن غیرقابل جایگزین برای هر کسی باشد که نیاز به دسترسی به نسخه خود را در دستگاه‌های تلفن همراه (برخی افراد در تیم ما آن را یکی از بهترین برنامه‌های نوشتن برای اندروید می‌دانند) یا لپ‌تاپ‌ها به طور منظم  حتی اگر باتری دستگاه شما در این ساعت تمام شود. نامناسب ترین لحظه، تمام داده ها به طور خودکار در فضای ابری ذخیره می شوند.

نویسندگان از چه فونتی استفاده می کنند؟

اگرچه نوع فونت پیش‌فرض مایکروسافت ورد Times New Roman است، اما اکثر مشتریان کپی‌رایتینگ نیاز به استفاده از Arial 11 pt دارند (که جایگزین ساده‌تری برای Times New Roman است). در نظر گرفته می‌شود که از نظر بصری بهتر درک می‌شود و می‌توان آن را به هر اندازه متنی کوچک کرد. ما به شما توصیه می کنیم که بر روی فونت Arial تمرکز کنید تا کارتان تا حد امکان حرفه ای به نظر برسد.

چه قالبی را انتخاب کنم؟

برای قالب کلی کپی، ترجیح داده می شود از تورفتگی پاراگراف بالا و پایین، چپ و راست استفاده کنید که معمولاً به طور پیش فرض تنظیم می شوند. همچنین باید از یک فاصله خطی استفاده کرد و سرفصل ها را فراموش نکنید. به جای اینکه متن را پررنگ و بزرگتر کنید، از سبک های تیتر مناسب در متن خود استفاده کنید تا حرفه ای تر به نظر برسد.

آیا تصحیح لازم است؟

حتما همینطوره گاهی اوقات اتفاق می افتد که پیوندهای اضافه شده به متن منجر به منابع اطلاعاتی قدیمی یا تغییر یافته می شود. همچنین باید زمانی را برای بررسی نسخه خود پس از ویرایش اختصاص دهید، زیرا این به شما امکان می دهد اشتباهاتی را که ممکن است در هنگام نوشتن مرتکب شده اید بیابید و آنها را اصلاح کنید.

نتیجه

با تمام برنامه‌های نرم‌افزار نوشتاری مدرن که در بالا فهرست کردیم، تمرکز بر روی کار نوشتن بدون نیاز به زحمت در مورد فرمت‌بندی، ویرایش و تصحیح بسیار آسان‌تر می‌شود. حداقل یکی از برنامه‌های نوشتاری را که در مورد آن بحث کرده‌ایم امتحان کنید تا خودتان ببینید چگونه می توانید در زمان خود صزفه جویی کنید!