معرفی ۷ راهکار برتر برای مشکل کار نکردن اعلان‌های Outlook در مک

اپل در چند سال گذشته برنامه پیش‌فرض Mail  مک را به طور قابل توجهی بهبود داده است. با این حال، بسیاری هنوز جایگزین های شخص ثالث را برای ترجیح می دهند. یکی از این رقبای Mail، Outlook است که برای مشاغل و مشترکین Microsoft 365 انتخاب برتر است.

کارنکردن اعلان‌های اوت لوک در مک

اخیراً بسیاری از مشکلات مربوط به اعلان‌های Outlook شکایت کرده‌اند. اگر شما هم با چنین مشکلی روبرو هستید، این مطلب را بخوانید تا با ترفندهای برتر برای رفع عدم کارکرد اعلان‌های اوت لوک در مک آشنا شوید.

مایکروسافت در حال آماده سازی یک تجربه جدید Outlook در ویندوز و مک است. هنوز در حال توسعه است و ممکن است مدتی طول بکشد تا روی مک شما بیاید. می‌توانید نکات زیر را مرور کنید و هشدارهای اوت لوک را در زمان واقعی دریافت کنید.

اعلان‌های Outlook را بررسی کنید

هنگامی که برای اولین بار برنامه Outlook را در مک باز می کنید، از شما می خواهد مجوز اعلان بدهید. اگر آن را رد کنید، Outlook نمی‌تواند هشدارهایی را در مک ارسال کند. برای فعال کردن اعلان‌ها برای Outlook در مک، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: روی نماد Apple در گوشه سمت چپ بالای نوار منو کلیک کنید و System Preferences را باز کنید.

مرحله ۲: «Notifications & Focus» را انتخاب کنید.

مرحله 3: به Microsoft Outlook بروید و گزینه Allow Notifications را فعال کنید.

همچنین باید سبک هشدار بنرها را از همان منو انتخاب کنید.

اکنون، بیایید از برنامه Outlook برای فعال کردن اعلان استفاده کنیم.

مرحله 1: Outlook را در مک باز کنید.

مرحله 2: Outlook را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کرده و Preferences را باز کنید.

مرحله 3: «Notifications & Sounds» را انتخاب کنید.

مرحله 4: «Display an alert on my desktop» را فعال کنید.

همچنین می توانید تعداد نشان صداها را در همان منو سفارشی کنید.

برنامه را در پس زمینه باز نگه دارید

برخلاف برنامه‌های موبایل اوت لوک ، برنامه Mac در پس‌زمینه برای ارسال اعلان‌ها کار نمی‌کند. باید برنامه را در پس‌زمینه باز نگه دارید یا در هنگام راه‌اندازی سیستم، آن را راه‌اندازی کنید.

مرحله 1: منوی تنظیمات سیستم Mac را باز کنید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

مرحله 2: Users & Groups را انتخاب کنید.

مرحله 3: به Login Items اسلاید کنید.

مرحله 4: روی نماد + کلیک کنید تا Finder باز شود.

مرحله 5: برنامه ها را از نوار کناری انتخاب کنید و Outlook را پیدا کنید.

مرحله 6: دکمه Add را بزنید.

macOS هنگام راه اندازی سیستم به طور خودکار Outlook را برای دریافت اعلان ها راه اندازی می کند.

فوکوس را غیرفعال کنید

اپل فوکوس را جایگزین Do Not Disturb در مک کرده است. وقتی Focus on Mac را فعال می‌کنید، سیستم تمام اعلان‌ها و تماس‌ها را متوقف می‌کند تا یک محیط کاری بدون حواس‌پرتی ارائه دهد. می توانید Focus را غیرفعال کنید یا Outlook را به عنوان یک استثنا در Focus اضافه کنید.

مرحله 1: منوی Notifications & Sound را در Mac System Preferences باز کنید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

مرحله 2: فوکوس را انتخاب کنید و حالت فوکوس را که اغلب استفاده می کنید باز کنید.

مرحله 3: Apps را انتخاب کرده و نماد + را بزنید.

مرحله 4: Outlook را جستجو کنید و آن را به عنوان یک استثنا اضافه کنید.

اکنون، Outlook حتی زمانی که فوکوس روشن است به ارسال اعلان‌ها ادامه می‌دهد.

دوباره یک حساب ایمیل اضافه کنید

به دلیل یک خطای احراز هویت حساب، ممکن است دریافت اعلان‌ها در Outlook متوقف شود. باید حساب را حذف کرده و دوباره اضافه کنید.

مرحله 1: تنظیمات Outlook را باز کنید (مراحل بالا را بررسی کنید).

مرحله 2: Accounts را انتخاب کنید.

مرحله 3: حساب ایمیل که می خواهید انتخاب کنید.

مرحله 4: نماد “–” را انتخاب کنید و “Sign Out” را انتخاب کنید.

مرحله 5: برای افزودن یک حساب کاربری جدید، روی نماد + کلیک کنید.

با همان اطلاعات حساب کاربری وارد شوید و صندوق ورودی ایمیل خود را همگام کنید.

هرزنامه را بررسی کنید

فیلترهای هرزنامه Outlook گاهی اوقات می توانند تهاجمی باشند. برای جلوگیری از از دست دادن ایمیل های مهم، باید به طور مرتب پوشه ایمیل ناخواسته Outlook را بررسی کنید.

مرحله 1: Outlook را راه اندازی کنید و پوشه Junk Email را از نوار کناری انتخاب کنید.

مرحله 2: اگر ایمیل مهمی از لیست پیدا کردید، روی آن کلیک راست کنید.

مرحله 3: Report Junk را باز کرده و Not Junk را انتخاب کنید.

قوانین اوت لوک را بررسی کنید

ممکن است قوانین Outlook را برای حذف خودکار ایمیل های خاص اعمال کرده باشید. باید قوانین Outlook را دوباره بررسی کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.

مرحله 1: Outlook را در مک باز کنید.

مرحله 2: Message را در نوار منو انتخاب کنید.

مرحله 3: به «Rules» بروید و «Edit Rules» را باز کنید.

مرحله 4: تمام قوانین Outlook را بررسی کنید و آیکون سطل آشغال را برای حذف آن انتخاب کنید.

برروزرسانی اوت لوک

یک نسخه قدیمی Outlook ممکن است شما را با مشکلات اعلان در مک مواجه کند. باید آخرین به روز رسانی Outlook را از فروشگاه Mac App نصب کنید.

App Store را باز کنید و گزینه Updates را از منوی کناری انتخاب کنید تا به روز رسانی های در انتظار پیدا کرده و نصب کنید.

خلاصه مطلب

اگر هیچ یک از ترفندها برای شما کار نمی کند، فعلاً به نسخه وب Outlook  بروید. همچنین می‌توانید  از برنامه پیش‌فرض Mail استفاده کنید، که انتظار می‌رود با به‌روزرسانی macOS Ventura، ویژگی های جدیدی مانند ایمیل ارسال‌نشده، زمان‌بندی ایمیل، و عملکرد جستجوی بهتر را داراست.