معرفی و بررسی 9 دستیار جلسه هوش مصنوعی (2024): ابزارهای برتر برای جلسات

ابزارهای دستیار جلسه هوش مصنوعی می‌توانند با رونویسی، شرح و خلاصه کردن بحث‌ها، شناسایی سخنرانان و ردیابی موارد اقدام، بهره‌وری را در طول جلسات افزایش دهند و به شما امکان می‌دهند بدون حواس‌پرتی بر روی مکالمات خود تمرکز کنید.

دستیار جلسه هوش مصنوعی

ما بهترین ابزارهای دستیار جلسات هوش مصنوعی را ارزیابی کردیم تا ببینیم چگونه آنها را از نظر ویژگی ها، قیمت ها، مزایا و معایب مقایسه می کنند و موارد استفاده را برای کمک به شما در تعیین بهترین دستیار مجازی برای کسب و کار خود مقایسه می کنند.

در ادامه انتخاب های ما برای بهترین دستیاران جلسه AI در سال 2024 آمده است:

Fireflies.ai

Fireflies.ai یک دستیار هوش مصنوعی برای جلسات است که به شما در رونوشت، خلاصه سازی، ضبط، فیلتر کردن و تجزیه و تحلیل جلسات مجازی و مکالمات کمک می کند. Fireflies به جلسه مجازی شما می پیوندد و ضبط های ویدیویی و صوتی را به همراه یادداشت های مبتنی بر هوش مصنوعی ضبط می کند تا بتوانید آنها را بخوانید، گوش دهید یا به اشتراک بگذارید.

این طیف گسترده ای از موارد استفاده را دارد، از استخدام کنندگان برای بررسی مصاحبه های استخدام تا مدیرانی که موارد اقدامی را از جلسات خود بررسی می کنند تا فروشندگانی که تماس های فروش اخیر خود را تجزیه و تحلیل می کنند تا بفهمند چه اشتباهی رخ داده است.

با استفاده از ویژگی جستجو و فیلتر کردن پیشرفته ضبط، همچنین می توانید نکات کلیدی تماس را پیدا کرده و گوش دهید. ابزار هوش مکالمه به شما امکان می دهد زمان صحبت، احساسات، مخالفت ها، رقبا و سایر نقاط داده سفارشی را که می خواهید نظارت و تجزیه و تحلیل کنید، ردیابی کنید.

در تنظیم Fireflies.ai، از شما خواسته می شود قوانینی را برای زمان شرکت در جلسات و نحوه ارسال خلاصه جلسات تعیین کنید.

هزینه استفاده از Fireflies.ai

برنامه رایگان: تا ۸۰۰ دقیقه فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر

برنامه حرفه‌ای (Pro): ۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه با صورت‌حساب سالانه؛ هزینه ماهانه بدون قرارداد سالانه ۱۸ دلار به ازای هر کاربر است.

برنامه تجاری (Business): ۱۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه با صورت‌حساب سالانه؛ هزینه ماهانه بدون قرارداد سالانه ۲۹ دلار به ازای هر کاربر است.

برنامه سازمانی (Enterprise): هزینه با توجه به نیاز شما تعیین می‌شود.

ویژگی‌ها:

یکپارچه‌سازی با بیش از ۴۰ ابزار شخص ثالث در ۱۰ دسته‌بندی مختلف
قابلیت تنظیم سرعت پخش صدای جلسات
امکان ضبط صفحه‌نمایش ویدیویی
هوش مکالمه
قابلیت همکاری

Fathom: بهترین دستیار رایگان هوش مصنوعی برای یادداشت‌برداری جلسات

Fathom یک ابزار رایگان یادداشت‌برداری جلسات مبتنی بر هوش مصنوعی است که می‌تواند بدون محدودیت مکالمات شما را ضبط، رونوشت کند، نکات کلیدی را برجسته کند و خلاصه‌سازی کند. این ابزار با زوم، مایکروسافت تیمز و گوگل میت کار می‌کند و با ابزارهایی مانند هاب‌اسپات، Salesforce و زاپیر برای انتقال خودکار یادداشت‌های جلسه به این سیستم‌ها یکپارچه می‌شود.

اگرچه برنامه رایگان برای اکثر کاربران کافی است، این شرکت یک برنامه پریمیوم Fathom و همچنین امکان اضافه کردن کاربران به تیم را ارائه می‌دهد که قابلیت‌های خلاصه‌سازی پیشرفته هوش مصنوعی و اقدامات خودکار مبتنی بر هوش مصنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید برنامه پریمیوم Fathom را به مدت ۳۰ روز به صورت رایگان امتحان کنید.

رابط کاربری آن ساده و خلاصه‌سازی جلسات دقیق و مختصر است. بیشتر از همه، سرعت ایجاد خلاصه با برچسب زمانی از تماس ویدیویی توسط قابلیت‌های یادداشت‌برداری خودکار هوش مصنوعی Fathom شما را شگفت‌زده می کند. در نسخه دمو، خلاصه جلسه در کمتر از ۳۰ ثانیه آماده شد. همچنین، موارد اقدامی به طور خودکار شناسایی و در نوار کناری ذخیره می‌شوند تا به راحتی فراموش نشوند.

Fathom – نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت:

برنامه رایگان سخاوتمندانه بدون محدودیت استفاده
خلاصه سازی جلسات ظرف 30 ثانیه
رابط کاربری ساده

نقاط ضعف:

یکپارچه سازی با زوم جای بهبود دارد
هوش مصنوعی دستیار گاهی اوقات حساس است

هزینه استفاده از Fathom

نسخه رایگان: مناسب برای استفاده شخصی

پریمیوم: ۱۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه

استاندارد تیمی: ۱۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

حرفه‌ای تیمی: ۲۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

ویژگی‌ها:

همگام سازی با سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مانند هاب‌اسپات، Salesforce و Close
یکپارچه سازی احراز هویت و مدیریت دسترسی کاربر (SSO/SCIM) با Okta
مخزن قابل جستجو برای تماس‌ها
نمای یکپارچه از تمام مکالمات با مشتریان
هشدارهای مبتنی بر کلمه کلیدی

Avoma: بهترین ابزار برای تحلیل و بررسی مکالمات

Avoma یک دستیار هوش مصنوعی برای جلسات، هوش مکالمه و هوش درآمد است که به افراد و تیم‌ها امکان ضبط، رونوشت، تجزیه و تحلیل و یادداشت‌برداری خودکار جلسات و تماس‌های فروش را می‌دهد.

قابلیت قدرتمند هوش مکالمه، Avoma را از سایر رقبا متمایز می‌کند. این قابلیت به رهبران کسب‌وکار و متخصصان فروش کمک می‌کند تا بینش‌های کلیدی در مورد مکالمات و اینکه چه چیزی مؤثر است و چه چیزی نیست به دست آورند. به عنوان مثال، می‌توانید ببینید که موفق‌ترین نمایندگان فروش در تماس‌های خود با مشتریان بالقوه در مورد چه موضوعاتی بحث می‌کنند یا بر اساس معیارهای انتخابی خود مانند تعداد سوالات پرسیده شده یا زمان صرف شده برای یک موضوع خاص، کارت امتیازی برای ارزیابی عینی مکالمات ایجاد کنید.

به نظر من، مزیت اصلی این ابزار برای رهبران فروش است که می‌خواهند برنامه‌های آموزشی فروش مبتنی بر داده‌های بیشتری را توسعه دهند. با این حال، این ابزار برای مدیرانی که می‌خواهند به کارمندان مستقیم خود بیاموزند که چگونه در جلسات داخلی موفق شوند نیز مفید است.

Avoma – نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت:

کارت امتیازی و امتیازدهی خودکار هوش مصنوعی
سرعت بالای پخش (ممکن است در این سرعت برخی کلمات جا بیفتند)
هشدارهای جستجوی مبتنی بر کلمه کلیدی

نقاط ضعف:

نبود قیمت ماهانه برای برنامه‌های تجاری و سازمانی
هزینه استفاده از Avoma

رایگان: تا سقف ۵ جلسه در ماه

استارتر: ۱۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه برای تا ۲۰ جلسه، با صورت‌حساب سالانه؛ ۲۴ دلار به ازای هر کاربر در ماه برای تا ۲۰ جلسه، با صورت‌حساب ماهانه

پلاس: ۴۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه برای جلسات نامحدود، با صورت‌حساب سالانه؛ ۵۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه برای جلسات نامحدود، با صورت‌حساب ماهانه

تجاری: ۷۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه، با صورت‌حساب سالانه

سازمانی: ۱۴۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه، با صورت‌حساب سالانه

ویژگی‌ها:

قابلیت‌های زمان‌بندی، از زمان‌بندی دسترسی تا زمان‌بندی گروهی
ضبط جلسه
ابزار برای آپلود فایل‌های صوتی یا تصویری از پیش ضبط شده
رونوشت و یادداشت‌های هوش مصنوعی
هوش مصنوعی مکالمه و کارت امتیازی خودکار
یکپارچه‌سازی با ابزارهای CRM، کنفرانس ویدئویی و شماره‌گیر

Sembly: بهترین ابزار برای ایجاد خلاصه جلسات جامع

Sembly یک دستیار جلسات جامع است که رونوشت، یادداشت‌برداری و تحلیل جلسات حرفه‌ای شما را انجام می‌دهد. این راه‌حل همچنین به زمان‌بندی کمک می‌کند. با همگام‌سازی Sembly با تقویم Outlook یا Google خود، می‌توانید به آن اجازه دهید بدون نیاز به دانلود یا نصب نرم‌افزار، به طور خودکار به تمام تماس‌های شما ملحق شود. من این ویژگی ضبط خودکار Sembly را بسیار مفید یافتم، زیرا در زمان کاربران صرفه‌جویی می‌کند.

بهترین ویژگی Sembly از نظر من این است که هوش مصنوعی آن موارد کلیدی بحث مانند اقدامات، تصمیمات، مسائل، ریسک‌ها، رویدادها و الزامات را شناسایی می‌کند و همه این موارد را در یک پاراگراف مرتب در بالای یادداشت‌ها برای شما خلاصه می‌کند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد بدون خواندن کل متن، آنچه گفته شده و تصمیم گرفته شده است را دریافت کنید.

Krisp: بهترین ابزار برای صدای باکیفیت جلسات

Krisp یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی برای وضوح صدا و دستیار جلسات است. این ابزار صدای پس‌زمینه افراد دیگر در همان اتاق را حذف می‌کند و تنها صدای شما را در تماس نگه می‌دارد. اگر در خانه یا محل کار سروص صدای زیادی وجود دارد مانند صدای کارگران، بازی بچه‌ها یا همکاران فروش، Krisp ممکن است دستیار جلسات عالی برای شما باشد.

فناوری هوش مصنوعی وضوح صدای Krisp شامل حذف صدای پس‌زمینه، حذف نویز، حذف اکو و محلی‌سازی لهجه می‌شود تا مشتریان، شرکا، همکاران و همکاران شما از سایر صداها منحرف نشوند.

سایر قابلیت‌های دستیار جلسات Krisp شامل رونوشت خودکار جلسات با هوش مصنوعی و یادداشت‌های جلسه است، اما از نظر من، تمرکز بر کیفیت صدا همان چیزی است که به Krisp کمک می‌کند تا در محیط کاری که به طور فزاینده‌ای مستعد حواس‌پرتی است، متمایز شود.

Krisp – نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت:

صدای با کیفیت بالا برای جلسات و تماس‌ها
برنامه رایگان دارای رونوشت نامحدود است
پشتیبانی ۲۴/۷ در برنامه رایگان وجود ندارد

نقاط ضعف:

تنها دو خلاصه جلسه در روز در برنامه رایگان

هزینه استفاده از Krisp

رایگان: ۶۰ دقیقه در روز برای حذف نویز، صدای پس‌زمینه و اکو؛ رونوشت نامحدود

حرفه‌ای: ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه، با صورت‌حساب سالانه؛ ۱۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه، با صورت‌حساب ماهانه

سازمانی: بر اساس نیاز شما تعیین می‌شود

ویژگی‌ها

خلاصه سازی خودکار
حذف نویز ورودی و خروجی
رونوشت جلسات به صورت لحظه‌ای
حذف اکو و صدای پس‌زمینه
گزینه مدیریت کاربر

tl;dv: بهترین ابزار برای تیم‌های تجربه کاربری و محصول

tl;dv یک دستیار جلسات مبتنی بر هوش مصنوعی است که به طور خودکار جلسات شما را خلاصه کرده و یادداشت برمی‌دارد. نکته قابل توجه این است که tl;dv طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که می‌تواند به تیم‌های تجربه کاربری و محصول در ساخت سریع‌تر محصولات بهتر کمک کند. به عنوان مثال، می‌تواند به طور خودکار بازخورد مشتری و درخواست‌های ویژگی را از جلسات فروش جمع‌آوری کرده و به تیم محصول ارسال کند.

همچنین با امکان اشتراک‌گذاری بخش‌هایی از مکالمات محصول و تماس‌های تحقیقاتی مشتری با سایر اعضای تیم، همکاری در توسعه محصول را آسان‌تر می‌کند. ابزار شناسایی کلیدواژه و موضوع مبتنی بر هوش مصنوعی آن به شما کمک می‌کند تا تمام تماس‌های مشتریان خود را برای درک خواسته‌های خاص آنها تجزیه و تحلیل کنید و به شما امکان می‌دهد محصولاتی بر اساس بازخورد مشتریان ایجاد کنید.

tl;dv – نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت:

پشتیبانی از بیش از ۳۰ زبان
طیف وسیعی از ویژگی‌ها برای کمک به تیم‌های محصول و تجربه کاربری
برنامه رایگان سخاوتمندانه

نقاط ضعف:

نبود نسخه آزمایشی رایگان برای برنامه حرفه‌ای
ویژگی‌های محدودتر نسبت به سایر ابزارها
هزینه استفاده از tl;dv

رایگان برای همیشه: بدون هزینه برای تیم‌های کوچک و افراد

حرفه‌ای: ۱۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه

تجاری: ۵۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

سازمانی: بر اساس نیاز شما تعیین می‌شود

ویژگی‌ها

رونوشت و خلاصه سازی به بیش از ۲۰ زبان
شناسایی روندها در مکالمات مشتری
جمع‌آوری بازخورد مشتری و درخواست‌های ویژگی
ترکیب کلیپ‌ها به حلقه‌های ویدیویی کوتاه
جاسازی ضبط‌ها و کلیپ‌ها در وردپرس و نوتین
تشخیص خودکار گوینده
MeetJamie: بهترین ابزار برای خلاصه‌سازی خودکار جلسات

MeetJamie یک ابزار یادداشت‌برداری خودکار مبتنی بر هوش مصنوعی برای جلسات است که در ۱۵ زبان و با محبوب‌ترین ابزارهای برگزاری جلسات، از جمله زوم، تیمز و گوگل میت کار می‌کند. MeetJamie همچنین قادر است وظایف را استخراج کند و تصمیمات گرفته شده در جلسه را تشخیص دهد تا هیچ موردی از جلسات کسب و کار شما فراموش نشود.

آنچه در مورد این برنامه برای من قابل توجه بود این بود که برخلاف بسیاری از ابزارهای دستیار جلسات مبتنی بر هوش مصنوعی که به طور خودکار با تقویم شما همگام‌سازی می‌شوند و در زمان جلسه به تماس شما ملحق می‌شوند، MeetJamie برای جلسات شما رباتی ارسال نمی‌کند – در عوض، صدای جلسه شما را ضبط می‌کند و رونوشت و خلاصه‌سازی را تولید می‌کند. این برای افرادی که نمی‌خواهند به دلیل اینکه حضور یک ربات در جلسات و تماس‌های مجازی را ناخوشایند یا مزاحم می‌دانند، ترجیح داده می‌شود.

MeetJamie – نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت:

پشتیبانی از بیش از ۳۰ زبان
تشخیص خودکار گوینده
خلاصه‌سازی خودکار جلسات
ارسال نکردن ربات به جلسات (برخلاف برخی ابزارهای دیگر)

نقاط ضعف:

نیاز به نصب
عدم ضبط ویدیو

هزینه استفاده از MeetJamie

رایگان: ۵ اعتبار جلسه در ماه برای جلسات تا ۳۰ دقیقه

استاندارد: ۲۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه

حرفه‌ای: ۴۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

مدیر: ۱۰۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه

ویژگی‌ها

ایجاد خودکار خلاصه و موارد اقدامی
قالب‌های یادداشت سفارشی
نکات کلیدی جلسه
ضبط جلسات
Airgram: بهترین ابزار برای همکاری گروهی

نقاط قوت:

رونوشت و اشتراک‌گذاری خودکار جلسات و مکالمات
قابلیت ویرایش و کامنت گذاشتن روی رونوشت جلسات برای چندین نفر
قالب‌های دستور جلسه برای ساختاردهی آسان جلسات

نقاط ضعف:

نیاز به نرم‌افزار جانبی برای خروج (export) به برخی ابزارها
نیاز به نرم‌افزار جانبی برای خروج (export) به برخی ابزارها مانند Notion
MeetGeek: بهترین ابزار برای تشخیص نکات کلیدی و کلمات کلیدی

نقاط قوت:

ادغام با ابزارهای ویدئو کنفرانس
ضبط، رونوشت و توزیع نکات کلیدی جلسه
قابلیت تشخیص کلمات کلیدی
مفید برای تیم‌های مختلف (فروش، منابع انسانی، بازاریابی)

نقاط ضعف:

قابلیت تمایز گوینده ممکن است ایراد داشته باشد
هزینه استفاده از MeetGeek

رایگان: حداکثر ۳۰ دقیقه برای هر تماس

پلاس: ۱۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه

ویژگی‌ها

به اشتراک گذاری بخش‌های ویدیویی و لینک جلسات با مخاطبین داخلی و خارجی
رونوشت فایل‌های صوتی و تصویری وارد شده
اتصال یادداشت‌ها از جلسات تکراری
کار می‌کند با زوم و گوگل میت

MeetGeek – نقاط قوت و ضعف

نقاط ضعف:

یکپارچه‌سازی با ابزارهای مدیریت پروژه (ممکن است در برخی از برنامه‌ها وجود نداشته باشد)
فقدان قابلیت برگزاری جلسه فوری
ویژگی‌های محدود همکاری گروهی (ممکن است در برخی از برنامه‌ها وجود نداشته باشد)
پشتیبانی محدود برای برنامه‌های سطح پایین
Gong: بهترین ابزار برای آموزش فروش

نقاط قوت:

سکوی هوش مصنوعی برای مکالمات با هدف کمک به مدیران و نمایندگان فروش برای ضبط و تجزیه و تحلیل تماس‌های فروش جهت شناسایی بهترین شیوه‌ها و اشتباهات
قابلیت مربیگری (Coaching) – مربیان می‌توانند با جزئیات تماس‌های فروش یک نماینده یا کل تیم را بررسی کنند تا نسبت صحبت کردن، میزان پرسیدن سوال، مدت زمان موضوع و سایر نقاط داده را شناسایی کنند. همچنین با استفاده از تحلیل، آن‌ها می‌توانند به سرعت بفهمند که کدام تاکتیک‌ها بهترین عملکرد را دارند و از این بینش‌ها برای توسعه برنامه‌های آموزشی فروش استفاده کنند.
دسترسی به آرشیو ضبط جلسات برای خودآموزی نمایندگان فروش در صورت نبود مربی
خودکارسازی فرآیند مربیگری با هوش مصنوعی که لحظات قابل آموزش را در تماس‌ها شناسایی می‌کند و به نمایندگان فروش توصیه‌های مبتنی بر داده ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار دستیار هوش مصنوعی جلسات

یادداشت و رونوشت جلسات: دستیار جلسه با هوش مصنوعی به شما کمک می‌کند تا جزئیات مهم جلسه و موارد اقدامی را که شما یا سایر اعضای تیم باید تا جلسه بعدی تکمیل کنید، به خاطر بسپارید. قابلیت رونوشت به ضبط تمام کلمات گفته شده و ایجاد یک رکورد قابل جستجو برای مراجعه بعدی کمک می‌کند.
پیگیری موارد اقدامی: دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی می‌توانند موارد اقدامی تعیین شده در جلسات را پیگیری کنند و به شرکت‌کنندگان برای تکمیل آن‌ها یادآوری دهند. برخی از نرم‌افزارها ممکن است حتی برای ساده‌سازی این فرآیند با ابزارهای مدیریت پروژه یا ردیاب وظیفه ادغام شوند.
یکپارچه‌سازی با خدمات شخص ثالث: یکپارچه‌سازی با برنامه‌های شخص ثالث، ویژگی مهم دیگری است که باید در نظر بگیرید. همگام‌سازی ابزار دستیار جلسه با برنامه‌های تقویم مانند گوگل و آوت‌لوک و نرم‌افزارهای کنفرانس ویدیویی مانند زوم، گوگل میت و مایکروسافت تیمز به آن امکان می‌دهد تا به طور خودکار به جلسات شما ملحق شود و برای شما یادداشت بردارد. فقط توجه داشته باشید که همه دستیارهای جلسه با همه ابزارهای ویدیویی کنفرانس ادغام نمی‌شوند. شما باید مطمئن شوید که ابزار انتخابی شما می‌تواند با نرم‌افزار و ابزارهای موجود شرکت شما ارتباط برقرار کند.
جستجوی هوشمند جلسات: ابزارهای جلسات هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی به شما امکان می‌دهند با استفاده از کلمات کلیدی در یادداشت‌ها، اسناد و ضبط جلسات گذشته دستیار جلسه با هوش مصنوعی خود جستجو کنید تا اطلاعات مرتبط را بازیابی کنید و در نتیجه نیاز به جستجوی دستی را از بین ببرید و در زمان صرفه‌جویی کنید.

هوش مصنوعی چگونه به جلسات شما کمک می‌کند؟

هوش مصنوعی می‌تواند به شکل‌های مختلف به جلسات شما کمک کند. در این‌جا به برخی از راه‌ها اشاره می‌کنیم:

یادداشت برداری خودکار: دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی می‌توانند به طور خودکار مکالمات جلسه شما را رونوشت کنند و به متن قابل جستجو تبدیل کنند. این به شما امکان می‌دهد تا بر روی بحث در حال انجام تمرکز کنید و نگران یادداشت برداری نباشید.
خلاصه سازی جلسات: برخی از دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی نه تنها رونوشت جلسات را ارائه می دهند، بلکه خلاصه ای از نکات کلیدی و موارد اقدامی جلسه را نیز ارائه می دهند.
ردیابی موارد اقدامی: دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی می توانند به طور خودکار موارد اقدامی تعیین شده در طول جلسه را شناسایی کنند و به شما یادآوری کنند که آنها را تکمیل کنید.
جستجوی هوشمند: دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی به شما امکان می دهند با استفاده از کلمات کلیدی در یادداشت ها و ضبط جلسات گذشته خود جستجو کنید تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.
تجزیه و تحلیل مکالمه: برخی از دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی دارای ویژگی های هوش مصنوعی مکالمه هستند که به تجزیه و تحلیل محتوای جلسات شما می پردازد تا مواردی مانند روندها، مسائل و بهترین شیوه ها را شناسایی کند.

چند سوال متداول در مورد دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی

آیا هوش مصنوعی می تواند جلسات را رونوشت کند؟

بله، دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی مانند Avoma می توانند با برنامه جلسه شما ارتباط برقرار کرده و جلسات صوتی و تصویری شما را به متن قابل جستجو و قابل صادرات به پلتفرم های مختلف تبدیل کنند.

آیا یک هوش مصنوعی رایگان برای یادداشت برداری در جلسات وجود دارد؟

بله، Fathom یک دستیار یادداشت برداری رایگان با هوش مصنوعی ارائه می دهد که در طول جلسات برای شما یادداشت برمی دارد. اکثر دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی دیگر نیز برنامه های رایگان با قابلیت های اولیه یادداشت برداری ارائه می دهند.
انواع مختلف دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی کدامند؟ اکثر دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی در درجه اول برنامه های یادداشت برداری هستند که به طور خودکار جلسات را رونوشت و خلاصه می کنند، اما دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی نیز وجود دارند که ابزارهای هوش مصنوعی مکالمه هستند که نه تنها رونوشت می کنند بلکه مکالمات را برای شناسایی روندها، مسائل و بهترین شیوه ها تجزیه و تحلیل می کنند.

دستیار جلسه با هوش مصنوعی چیست؟

دستیار جلسه با هوش مصنوعی یک برنامه یا پلتفرمی است که به طور خودکار در جلسات شما یادداشت برمی دارد، تصمیمات و موارد اقدامی کلیدی را ثبت می کند و آن را در یک پایگاه داده قابل جستجو و فیلتر با صدا و/یا ویدیو ضبط می کند.
چرا دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی مهم هستند؟ دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی یادداشت برداری جلسات را به صورت خودکار انجام می دهند تا شما بتوانید به جای یادداشت برداری، روی برقراری ارتباط کامل با همکاران و مشتریان خود تمرکز کنید. این ابزارها همچنین رونوشت، ضبط و اشتراک گذاری جنبه های مختلف مکالمات شما را آسان می کند تا بتوانید به راحتی جلسات را بررسی کرده و همکاری کنید.

چگونه دستیار هوش مصنوعی مناسب پیدا کنیم؟

انتخاب بهترین دستیار جلسه با هوش مصنوعی برای کسب و کار شما به نیازها و ترجیحات شما بستگی دارد. هیچ برنامه هوش مصنوعی برای جلسات یکسانی برای همه وجود ندارد. برای انتخاب دستیار جلسه مناسب برای کسب و کار خود، موارد زیر را در نظر بگیرید:

نیازهای شرکت: نقاط ضعف و چالش‌های خاصی که امیدوارید با یک دستیار جلسه با هوش مصنوعی برطرف کنید. آیا عمدتا به رونوشت نیاز دارید یا به دنبال مجموعه‌ای از ابزارهای پیشرفته هستید؟
اندازه سازمان: اندازه سازمان شما و تعداد کارمندانی که از دستیار جلسه با هوش مصنوعی استفاده می‌کنند. شما ممکن است برنامه سازمانی را انتخاب کنید که معمولاً مزایای زیادی را ارائه می‌دهد.
بودجه: برخی از ابزارهای دستیار جلسه ممکن است از برخی دیگر ارزان‌تر باشند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ویژگی‌های پیشرفته‌تری ارائه دهند اما هزینه بالاتری داشته باشند.
یکپارچه‌سازی با ابزارهای موجود: آیا می‌تواند با مجموعه فناوری فعلی شما ارتباط برقرار کند؟
ویژگی‌ها: به دنبال ویژگی‌هایی باشید که برای سازمان شما مفید هستند و ارزش هزینه‌ای را که ابزار هوش مصنوعی جلسه برای آن شارژ می‌کند، داشته باشند. چه ارتقاهایی توسط فروشنده برنامه‌ریزی شده است؟

نتیجه‌گیری

دستیارهای جلسه با هوش مصنوعی ابزاری عالی برای بهبود بهره وری جلسات هستند. با این حال، به خاطر داشته باشید که نرم افزار دستیار جلسه با هوش مصنوعی از برنامه ای به برنامه دیگر بسیار متفاوت است. علی‌رغم اینکه ممکن است در ظاهر به نظر برسد که آنها ارزش پیشنهادی و قابلیت‌های مشابهی را ارائه می‌دهند، دقت بین ارائه‌دهندگان مختلف می‌تواند به شدت متفاوت باشد. تمام ابزارهایی که ما بررسی کردیم، برنامه‌های رایگان را ارائه می‌دهند که یک نقطه شروع خوب است – برای یک برنامه رایگان ثبت‌نام کنید و از آن استفاده کنید تا ببینید آیا این ابزار نیازهای شما را برآورده می‌کند یا خیر.