مشکل ذخیره نشدن تغییرات مایکروسافت اکسل در ویندوز:11 روش برتر

مایکروسافت اکسل همکاری بلادرنگ را به مشترکین Microsoft 365 ارائه می دهد. هنگامی که یک فایل اکسل به اشتراک گذاشته شده یا دریافتی را باز می کنید و تغییراتی ایجاد می کنید، نرم افزار به طور خودکار ویرایش های شما را ذخیره می کند. اگر اکسل تغییرات را در هنگام خروج ذخیره نمی کند، مراحل عیب یابی را برای رفع مشکل بخوانید.

مشکل ذخیره نشدن تغییرات مایکروسافت اکسل در ویندوز

ذخیره نکردن تغییرات مایکروسافت اکسل می تواند منجر به اشتباه و سردرگمی شود. قبل از اینکه مشکلات ارتباطی بیشتری بین تیم شما ایجاد کند، از ترفندهای زیر استفاده کنید تا با ذخیره تغییرات در فایل اکسل به اشتراک گذاشته شده، مشکل را برطرف کنید.

فایل ها را از FILE EXPLORER تعمیر کنید

اگر یک فایل اکسل خراب را روی رایانه شخصی خود باز کنید، ممکن است ویرایش های اخیر ذخیره نشود. شما باید یک فایل اکسل را روی کامپیوتر خود باز کرده و تعمیر کنید.

مرحله 1: برنامه Microsoft Excel را در رایانه خود باز کنید.

مرحله 2: فایل را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کرده و Open را انتخاب کنید.

مرحله 3: یک فایل اکسل را از رایانه خود پیدا کنید و منوی Open را باز کنید.

مرحله 4: Open and Repair را انتخاب کنید و تغییرات را شروع کنید.

غیرفعال کردن مجوز Read-only

اگر یک فایل اکسل به عنوان فقط خواندنی تنظیم شده باشد، نمی توانید هیچ تغییری در آن ایجاد کنید. شما باید مجوز فقط خواندنی را از ویژگی های فایل غیرفعال کنید. در اینجا نحوه

مرحله 1: کلید Windows + میانبر صفحه کلید E را فشار دهید تا برنامه File Explorer را در رایانه ویندوز 11 خود اجرا کنید.

مرحله 2: یک فایل اکسل را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید. Properties را باز کنید.

مرحله 3: علامت کادر Read-only  را بردارید و روی Apply کلیک کنید. OK را بزنید.

همان فایل اکسل را باز کنید و بدون مشکل شروع به ایجاد تغییرات کنید.

درخواست اجازه ویرایش کنید

آیا در تلاش برای ایجاد تغییرات در یک فایل اکسل اشتراکی هستید؟ اگر سرپرست فایلی را با مجوز فقط مشاهده به اشتراک گذاشته باشد، نمی‌توانید هیچ تغییری در آن ایجاد کنید. باید از شخص بخواهید فایل را با مجوز ویرایش به اشتراک بگذارد.

EXCEL را در حالت safe باز کنید

اگر یکی از افزونه ها با عملکردهای اکسل در ویندوز تداخل داشته باشد، ممکن است تغییرات را در فایل ذخیره نکند. باید اکسل را در حالت ایمن راه اندازی کنید و دوباره امتحان کنید.

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Windows + R را فشار دهید تا منوی Run باز شود.

مرحله 2: excel /safe را در کادر تایپ کنید و OK کنید.

افزونه ها را غیرفعال کنید

اگر اکسل در حالت ایمن به خوبی اجرا شود، مشکل یکی از افزونه های نصب شده را تأیید می کند. می توانید افزونه های نامربوط اکسل را غیرفعال کنید و دوباره امتحان کنید.

مرحله 1: یک فایل اکسل را روی رایانه شخصی خود باز کنید. فایل را انتخاب کنید.

مرحله 2: Options را باز کنید.

مرحله 3: Add-ins را انتخاب کنید و Go را در کنار منوی Manage بزنید.

مرحله 4: تیک کنار افزونه ها یعنی گزینه آخر را بردارید و OK را بزنید.

می توانید اکسل را مجددا راه اندازی کنید و بدون هیچ مشکلی ویرایش را شروع کنید.

تعمیر آفیس

اگر اکسل تغییرات را ذخیره نمی کند، می توانید مایکروسافت آفیس را تعمیر کرده و دوباره امتحان کنید.

مرحله 1: روی میانبر صفحه کلید Windows + I کلیک کنید تا برنامه تنظیمات باز شود.

مرحله 2: Apps را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و برنامه های نصب شده را از صفحه سمت راست انتخاب کنید.

مرحله 3: به Microsoft 365 بروید و روی منوی سه نقطه افقی در کنار آن کلیک کنید. از منوی زمینه، Modify را انتخاب کنید.

مرحله 4: روی دکمه در کنار Quick Repair کلیک کنید و دکمه Repair را انتخاب کنید.

دستورالعمل های روی صفحه را برای تکمیل فرآیند تعمیر دنبال کنید. اگر مشکل برطرف نشد، ابزار تعمیر آنلاین را از همان منو اجرا کنید.

فضای ذخیره سازی وان درایو را بررسی کنید

مایکروسافت اکسل از حافظه OneDrive شرکت برای ذخیره و اشتراک گذاری فایل ها استفاده می کند. اگر فضای ذخیره سازی OneDrive شما پر است، اکسل ممکن است تغییرات را در رایانه شما ذخیره نکند. باید فضای ذخیره سازی OneDrive خود را در وب بررسی کنید.

مرحله 1: از OneDrive به صورت آنلاین بازدید کنید و با جزئیات حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

مرحله 2: فضای ذخیره سازی را از نوار کناری بررسی کنید.

می‌توانید فایل‌های نامربوط را برای آزاد کردن فضای رایانه‌تان حذف کنید.

فایل را با یک نام جدید ذخیره کنید

اگر نام فایل اکسل شما دارای کاراکترهای نامعتبر است، ممکن است تغییرات را ذخیره نکند. برای تغییر نام می توانید روی نام فایل در بالا کلیک کنید و از حروف بدون کاراکتر استفاده کنید.

 مکان فایل را جابجا کنید و دوباره امتحان کنید

اگر مکان فایل را در OneDrive یا PC منتقل کرده اید، اکسل آخرین ویرایش ها را در فایل ذخیره نمی کند. باید فایل را از همان مکان دوباره باز کنید و دوباره سعی کنید آن را ذخیره کنید.

به صورت دستی یک کپی آفلاین ذخیره کنید

آیا اکسل همچنان با ذخیره تغییرات مشکل دارد؟ وقت آن است که یک نسخه را به صورت دستی در رایانه شخصی خود ذخیره کنید. در اینجا نحوه

مرحله 1: یک فایل اکسل مشکل ساز را باز کنید و منوی File را در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

مرحله 2: ” Save a Copy ” را انتخاب کنید.

مرحله 3: فایل اکسل را در یک پوشه مربوطه ذخیره کنید.

به روز رسانی آفیس

یک برنامه قدیمی مایکروسافت اکسل در ویندوز می تواند منجر به مشکلاتی مانند ذخیره نکردن تغییرات در هنگام خروج شود. در ادامه نحوه به روز رسانی آفیس و رفع مشکل آمده است.

مرحله 1: یک فایل اکسل را باز کنید و روی منوی File در گوشه سمت چپ بالای Microsoft Excel کلیک کنید.

مرحله 2: حساب را انتخاب کنید. گزینه های به روز رسانی را بزرگ کنید.

مرحله 3: گزینه Update Now را انتخاب کرده و آخرین نسخه برنامه های آفیس را نصب کنید.

خلاصه مطلب

اکسل تغییرات را در ویندوز ذخیره نمی کند، می تواند گردش کار شما را مختل کند و ارتباطات تیمی را به هم بزند. مراحل بالا را طی کنید، مشکل ذخیره نکردن تغییرات اکسل را برطرف کنید و آن را برای همه اعضای تیم به‌روز نگه دارید. کدام یکی از این روش ها برای شما مفید بود؟ در بخش نظررات با ما در میان بگذارید.