طریقه زمانبندی ارسال ایمیل با تاخیر در Outlook

ممکن است بخواهید یک ایمیل را در زمان مشخصی ارسال کنید و ممکن است در آن زمان مشخص فرستادن آن را فراموش کنید در این جا برنامه زمان بندی در Outlook به کمک شما می آید که می توانید ایمیل ایمیل مورد نظر خود را در زمانی که برنامه ریزی کرده اید، ارسال کنید. به عبارت بهتر ارسال ایمیل های خود را زمانبندی کنید.

این مقاله نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook را توضیح می دهیم. دستورالعمل ها برای Outlook 2019 ، 2016 ، 2013 ، 2010 و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می شود.

برنامه ریزی ارسال ایمیل ها در Outlook

مایکروسافت از برنامه ریزی ایمیل برای ارسال در تاریخ و زمان مشخص به جای ارسال فوری پشتیبانی می کند.

1- New Email را انتخاب کنید.

یا یک ایمیل موجود انتخاب کرده و گزینه Reply، Reply All یا Forward را انتخاب کنید.

2- در پنجره message، پیام را بسازید و آدرس دهی کنید.

3- به برگه Options رفته و Delay Delivery را انتخاب کنید.

4-در کادر باز شده Properties ، در قسمت Delivery options ، تیکDo not submit before را بزنید.

5- تاریخ و زمانی را که می خواهید ایمیل ارسال شود تنظیم کنید.

6- Close را انتخاب کنید.

7- در پنجره message گزینه Send را انتخاب کنید.

8- برای یافتن ایمیل برنامه ریزی شده که هنوز ارسال نشده ، به پوشه صندوق ورودی یا Outbox بروید.

9- برای تغییر زمان یا تاریخ تحویل ، ایمیل را در یک پنجره جداگانه باز کنید Options > Delay Delivery را انتخاب کرده و زمان ارسال دیگری را دوباره برنامه ریزی کنید.

10- برای ارسال فوری یک ایمیل برنامه ریزی شده ، پیام را در یک پنجره جداگانه باز کنید ، به صفحه Delay Delivery برای تاخیر تحویل برگردید ، تیک کنار Do not deliver before را بردارید ، و سپس بستن و سپس ارسال را فشار دهید.

ایجاد تأخیر ارسال برای همه ایمیل ها

برای ایجاد یک قالب ایمیل با تأخیر ارسال:

می توانید یک قالب پیام ایمیل ایجاد کنید که به طور خودکار تأخیر ارسال را برای همه پیامهایی که ایجاد و ارسال می کنید ، شامل شود. اگر اغلب در ایمیلی که به تازگی ارسال کرده اید تغییری ایجاد کنید یا ایمیلی ارسال کرده اید که از ارسال شتابزده خود پشیمان شده اید ، این کار مفید است.

با افزودن تأخیر پیش فرض به همه ایمیل های خود ، از ارسال فوری آنها جلوگیری می کنید. این به شما این فرصت را می دهد که در صورت تاخیری که ایجاد می کنید ، می توانید تغییرات را انجام دهید یا آنها را لغو کنید.

1- به تب File بروید.

2- در زیر  Info > Rules and Alerts و Manage Rules & Alerts را انتخاب کنید.

3- در Rules and Alerts به تب  Email Rulesبروید وسپس New Rule را انتخاب کنید.

4- در Rules Wizard به تب  Start from a blank rule بروید وApply rule on messages I send را انتخاب کنید.

5- در لیست ظاهر شده، تیک گزینه هایی را که می خواهید برای پیام های ارسال شده اعمال شوند، انتخاب کنید. برای اعمال تأخیر ارسال به همه پیام ها ، تیک همه را بردارید. سپس Next را انتخاب کنید.

6- اگر همه تیک ها را بردارید، یک کادر تأیید ظاهر می شود. Yes را انتخاب کنید تا قانون برای همه پیام های ارسال شده اعمال شود.

7- در لیست رو به رو تیک گزینه defer delivery by a number of minutes که به معنای تحویل را چند دقیقه به تعویق بیندازید می باشد بزنید.

8- در لیستEdit the rule description  حالا a number of انتخاب کنید.

9- در کادر ظاهر شده ، زمانی را که را که می خواهید ایمیل ها قبل از ارسال به تأخیر بیفتند وارد کنید. حداکثر 120 دقیقه است. زمان در این جا به دقیقه است سپس OK را انتخاب کنید.

10- سپس Next را انتخاب کنید.

11- اگر استثناهایی است تیک آن ها را بزنید و سپس Next را انتخاب کنید.

12- در کادر متنی Specify a name for this rule ، یک نام تایپ کنید.

13- در صورتی که تیک آن اعمال نشده، تیک Turn on this rule را انتخاب کنید.

14- سپس Finish را انتخاب کنید.

15- در کادر Rules and Alerts، OK را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.

16- وقتی Send را برای هر ایمیلی انتخاب می کنید ، در پوشه صندوق خروجی یا پیش نویس ها ذخیره می شود و قبل از ارسال مدت زمان مشخصی را منتظر می ماند.

اگر Outlook در زمان تحویل اجرا نشود چه اتفاقی می افتد؟

اگر Outlook در زمان رسیدن پیام به زمان تحویل برنامه ریزی شده باز نشده باشد ، پیام تحویل داده نمی شود. دفعه بعد که Outlook را راه اندازی می کنید ، پیام بلافاصله ارسال می شود.

در صورت عدم اتصال به اینترنت Outlook چه اقدامی انجام میدهد؟

اگر در زمان تحویل برنامه ریزی شده به اینترنت متصل نیستید و Outlook باز است ، Outlook سعی می کند ایمیل را در زمان مشخص شده تحویل دهد ، اما شکست می خورد در این صورت یک شما یک خطای Outlook Send/Receive Progress را مشاهده خواهید کرد.

Outlook همچنین به طور خودکار تلاش می کند مجدداً ارسال کند ، هرچند که بعداً. هنگامی که اتصال برقرار شد، Outlook پیام را ارسال می کند.

اگر Outlook در زمان برنامه ریزی شده برای تحویل در حالت آفلاین کار کند ، Outlook به طور خودکار به محض اینکه حساب مورد استفاده برای پیام دوباره آنلاین کار می کند آن را ارسال می کند.