ستاره دار کردن ایمیل ها در جیمیل

وقتی روزانه ده ها ایمیل در جیمیل دریافت می کنید، سازماندهی آنها ممکن است خسته کننده و وقت گیر باشد. همیشه می ‌توانید از برچسب‌های پیش‌فرض استفاده کنید یا برچسب‌های جدیدی برای ترتیب دادن ایمیل‌های مهم ایجاد کنید. اما در دراز مدت بی نتیجه می شود. جیمیل با روش منظم دیگری برای سازماندهی ایمیل شما همراه است. در اینجا نحوه استفاده از ستاره‌ در Gmail برای ردیابی آسان ایمیل‌های مربوطه در حال بررسی آمده است.

انتخاب ایمیل های برگزیده

افزودن ستاره به ایمیل ساده ترین راه برای سازماندهی ایمیل های ضروری در دسکتاپ و موبایل است. جدا از افزودن ستاره زرد، می ‌توانید ایمیلی را به‌عنوان سؤال ستاره آبی، تیک سبز، بنفش تگ کنید و حتی گزینه‌های پیش‌ فرض را سفارشی کنید. بیایید آن را در عمل بررسی کنیم.

می‌ توانید نماد ستاره در کنار ایمیل را بزنید و همان را از منوی اختصاصی « Starred » در نوار کناری جیمیل بررسی کنید. مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: از Gmail در یک مرورگر وب بازدید کنید و با جزئیات حساب خود وارد شوید.

مرحله 2: نماد ستاره در کنار ایمیل را انتخاب کنید.

مرحله 3: روی صندوق ورودی ” Starred ” از نوار کناری Gmail کلیک کنید و ایمیل‌های مهم خود را در یک مکان بررسی کنید.

از برنامه موبایل جیمیل استفاده کنید

جیمیل به شما امکان می دهد با استفاده از برنامه های تلفن همراه نیز یک ایمیل را ستاره دار کنید. Gmail برای آیفون و اندروید یک رابط کاربری یکسان را برای شما ارائه می دهد تا بتوانید به راحتی ایمیل های خود را از تلفن مدیریت کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1: جیمیل را در آیفون یا اندروید باز کنید.

مرحله 2: روی نماد ستاره در کنار ایمیل ضربه بزنید.

مرحله 3: برای بررسی ایمیل های مورد علاقه خود، روی منوی همبرگر در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید و روی Starred ضربه بزنید.

از سبک های مختلف ستاره استفاده کنید

صندوق ورودی ستاره‌ دار در Gmail به مرور زمان شلوغ می‌شود. به غیر از ستاره زرد استاندارد، می ‌توانید گزینه‌های رنگی مختلف، بنفش-سوال، قرمز-بنگ، تیک سبز و موارد دیگر را انتخاب کنید. آنها را بررسی کنیم.

مرحله 1: از وب سایت Gmail در یک مرورگر در رایانه خود باز کنید و با جزئیات حساب گوگل خود وارد شوید.

مرحله 2: روی نماد ستاره به طور متوالی کلیک کنید و بین انواع ستاره های در حال استفاده حرکت کنید.

مرحله 3: وقتی از صندوق ورودی ستاره ‌دار از نوار کناری بازدید می‌ کنید، می ‌توانید انواع ستاره‌های مختلف را در عمل بررسی کنید. جدا کردن آنها از ایمیل ستاره دار استاندارد آسان است.

متأسفانه، هیچ راهی برای استفاده از انواع ستاره های مختلف در برنامه های تلفن همراه Gmail وجود ندارد.

سفارشی کردن سبک های ستاره در جیمیل

بطور پیش‌فرض، Gmail سبک‌های چهار ستاره را برای انتخاب ارائه می ‌دهد. اگر گزینه‌ های پیش ‌فرض برای شما کافی نیست، به تنظیمات Gmail بروید تا سبک‌های بیشتری اضافه کنید. برای ایجاد تغییرات مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: در یک مرورگر وب به Gmail بروید، با جزئیات حساب خود وارد شوید و چرخ دنده تنظیمات را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید.

مرحله ۲: روی دکمه « See all settings » کلیک کنید.

مرحله 3: از بخش عمومی، به ” Stars ” بروید.

مرحله 4: ستاره هایی را که در حال استفاده هستند و استفاده نمی شوند را از منو پیدا خواهید کرد.

مرحله 5: ستاره ها را بین لیست ها بکشید. با کلیک کردن متوالی، ستاره ها به ترتیب نشان داده شده در زیر می چرخند. برای یادگیری نام یک ستاره برای جستجو، ماوس خود را روی تصویر ببرید.

همچنین می توانید ستاره ها را از تنظیمات پیش فرض انتخاب کنید. به پایین اسکرول کنید و دکمه « Save Changes » را بزنید.

روی نماد ستاره به طور متوالی کلیک کنید و در میان سبک های تنظیم شده حرکت کنید. می‌ توانید سبک‌های ستاره‌های مختلف را فقط در دسک‌تاپ Gmail بررسی کنید. این نماد به عنوان یک نماد ستاره استاندارد در برنامه های تلفن همراه Gmail ظاهر می شود.

به طور خودکار یک ستاره به صندوق ورودی GMAIL اضافه کنید

می‌ توانید بطور خودکار با استفاده از فیلترها، یک ستاره به صندوق ورودی Gmail اضافه کنید. دیگر نیازی به اضافه کردن ستاره به ایمیل های خاص به صورت دستی ندارید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله 1: از Gmail در وب بازدید کنید و ” Show search option ” را در بالا انتخاب کنید.

مرحله 2: آدرس ایمیل، موضوع، کلمات و غیره را وارد کنید تا ایمیل های موجود یا آینده را فیلتر کنید.

مرحله 3: دکمه ” Create Filter ” را انتخاب کنید.

مرحله 4: تیک کنار “Star it” را فعال کنید و دکمه “Create Filter” را بزنید.

پس از ایجاد این فیلتر، هر زمان که ایمیلی دریافت کردید که تمام شرایط را داشته باشد، جیمیل به طور خودکار یک ستاره اضافه می کند و آن را به صندوق ورودی ستاره دار ارسال می کند. می‌ توانید به تعداد دلخواه فیلتر ایجاد کنید و با استفاده از ستاره‌ها صندوق ورودی جیمیل خود را کاملاً خودکار کنید.

هر چند دو محدودیت وجود دارد. نمی ‌توانید فیلترهای Gmail را در تلفن همراه ایجاد کنید. این سرویس به شما اجازه نمی دهد که سبک های ستاره دیگری مانند ستاره آبی، بنفش-سوال، ستاره سبز و موارد دیگر را اختصاص دهید.

ایمیل های خود را مانند یک حرفه ای مرتب کنید

همیشه می ‌توانید از منوی جستجوی Gmail برای پیدا کردن ایمیل‌های مرتبط استفاده کنید. ستاره ها کل سازمان ایمیل را به سطح بعدی می برند. چگونه می خواهید از ستاره ها در جیمیل استفاده کنید؟ نظرات خود را در زیر به اشتراک بگذارید.