رفع مشکل باز کردن سند خالی در اکسل

مایکروسافت اکسل بخش جدایی ناپذیر بسیاری از مشاغل و شرکت ها است. اخیراً برخی از کاربران متوجه مشکلاتی در فایل های اکسل شده اند. وقتی روی یک فایل اکسل دوبار کلیک می کنید، ویندوز اکسل را راه اندازی می کند و به جای نمایش فایل ، یک سند خالی را باز می کند. اگر با همین مشکل مواجه شدید، مراحل زیر را دنبال کنید و مشکل باز کردن فایل‌های اکسل در صفحه خالی را عیب‌یابی کنید.

مشکل باز کردن سند خالی در اکسل

اکسل یکی از بهترین پیشنهادات مایکروسافت است و هیچ جایگزین برای آن وجود ندارد. قبل از انجام هر گونه اقدام (مانند نصب مجدد کل بسته آفیس از ابتدا)، از ترفندهای زیر استفاده کنید و سعی کنید در کوتاه ترین زمان مشکل را برطرف کنید.

hide بودن شیت های اکسل بررسی کنید

اکسل به شما امکان می دهد اسناد را در نرم افزار مخفی کنید. ممکن است لازم باشد تیک گزینه hide را بردارید تا داده را ببینید .

مرحله 1: یک سند اکسل را در رایانه خود باز کنید.

مرحله 2: اگر محتوایی را مشاهده نمی کنید و فقط یک صفحه خالی مشاهده می کنید، روی تب View در بالا کلیک کنید.

مرحله 3: Unheede را انتخاب کنید.

مرحله 4: workbook را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید و OK را در پایین فشار دهید.

EXCEL را رفرش کنید

ما در مورد بستن اجباری اکسل و باز کردن یک نمونه جدید از آن صحبت نمی کنیم. شما باید برنامه اکسل را minimize  کنید و دوباره آن را maximize  کنید.

مرحله 1: هنگامی که یک صفحه بزرگ اکسل باز است، روی دکمه minimize (-) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

مرحله 2: به Task Manager در پایین بروید و روی Excel کلیک کنید تا دوباره باز شود.

حالا بررسی کنید که آیا داده های شما نمایش داده می شوند یا نه.

 شتاب گرافیکی سخت افزاری را خاموش کنید

هر کاربرگ اکسل نیازی به فعال کردن شتاب گرافیکی سخت افزاری ندارد. گاهی اوقات، غیرفعال کردن شتاب گرافیکی سخت افزاری می تواند به شما کمک کند تا مشکلات سند خالی حل کنید. در زیر مراحلی است که شما باید انجام دهید.

مرحله 1: اکسل را در رایانه خود باز کنید و روی File در بالا کلیک کنید.

مرحله 2: روی Options در پایین کلیک کنید.

مرحله 3: Advanced را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 4: به منوی Display بروید.

مرحله 5: تیک کنار گزینه « Disable hardware graphics acceleration » را فعال کرده و OK را بزنید.

اکسل را ببندید و حالا سعی کنید همان فایل را باز کنید.

 DDE

هنگامی که روی یک فایل اکسل از File Explorer دوبار کلیک می کنید، سیستم یک پیام DDE را به اکسل می فرستد تا همان فایل باز شود. هنگامی که برنامه های دیگر از پیام DDE یکسان استفاده می کنند، ممکن است منجر به سردرگمی شود و سیستم ممکن است یک سند خالی را باز کند. شما گزینه ای برای غیرفعال کردن DDE برای سایر برنامه ها دارید. برای استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: اکسل را باز کرده و  Advanced را انتخاب کنید.

مرحله 2: به قسمت General بروید.

مرحله 3: گزینه « Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange » را علامت بزنید و روی دکمه OK در پایین کلیک کنید.

سعی کنید همان فایل اکسل را از File Manager باز کنید و امیدوارم با مشکلی مواجه نشوید.

ADD-INS را خاموش کنید

در حالی که افزونه‌های اکسل به شما کمک می‌کنند عملکرد برنامه را بهبود ببخشید، برخی از افزونه‌های قدیمی یا خراب ممکن است با عملیات عادی اکسل تداخل داشته باشند.

اکنون، هیچ راهی برای مشخص کردن یک افزونه خاص برای این رفتار وجود ندارد. شما باید هر افزونه را غیرفعال کنید و فایل اکسل را به صورت دستی بررسی کنید.

مرحله 1: منوی Options را در مایکروسافت اکسل باز کنید.

مرحله 2: Add-ins را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: روی دکمه Go در کنار Manage کلیک کنید.

مرحله 4: افزونه های نصب شده را بررسی کنید. افزونه هایی را که دیگر نیازی ندارید غیرفعال کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

یک فایل اکسل را دوباره باز کنید و باید بدون مشکل کار کند.

تعمیر مایکروسافت آفیس

مایکروسافت ابزار تعمیر داخلی را برای رفع مشکلات آفیس در ارائه می دهد. که برای استفاده از آن باید از منوی تنظیمات ویندوز استفاده کنید.

مرحله 1: تنظیمات ویندوز را در رایانه خود باز کنید (از کلیدهای Windows + I استفاده کنید).

مرحله ۲: به Apps بروید و منوی Apps & features را باز کنید.

مرحله 3: به Microsoft 365 بروید.

مرحله 4: روی منوی سه نقطه کنار آن کلیک کرده و Modify را انتخاب کنید.

مرحله 5: Quick Repair را انتخاب کرده و دکمه Repair را بزنید.

اجازه دهید مایکروسافت برنامه های آفیس را برای شما تعمیر کند.

مکان فایل اکسل را بررسی کنید

آیا می خواهید یک فایل اکسل را از منوی Recents باز کنید؟ اگر فایل اکسل را از یک پوشه به پوشه دیگر یا از یک مکان به مسیر دیگری در OneDrive منتقل کرده باشید، نرم افزار فایل را باز نمی کند.

باید مکان فعلی فایل را بررسی کرده و آن را از تب File باز کنید.

مرحله 1: مایکروسافت اکسل را راه اندازی کنید و روی File در بالا کلیک کنید.

مرحله 2: Open را انتخاب کنید و به حساب OneDrive خود (یا This PC اگر در حال افزودن فایل از رایانه هستید) بروید.

مرحله 3: به مسیر درست بروید و فایل را دوباره باز کنید.

ریست FILE ASSOCIATIONS

باید بررسی کنید که آیا پیوندهای فایل طبق انتظار کار می کنند یا خیر. در ادامه نحوه بازنشانی پیوندهای فایل آورده شده است.

مرحله 1: فایل اکسل مشکل دار را روی دسکتاپ قرار دهید.

مرحله 2: روی آن کلیک راست کرده و Properties را باز کنید.

مرحله 3: از تب General، ببینید جلوی open with برنامه Excel نوشته است.

اگر نرم افزار دیگری در لیست است، بر روی Change کلیک کنید و از میان پیشنهادات، Microsoft Excel را انتخاب کنید.

 مایکروسافت اکسل را به روزرسانی کنید

برنامه های آفیس معمولاً خود را به طور خودکار در پس زمینه به روز می کنند. اگر اکسل آخرین به روز رسانی را نصب نکرده است، باید آن را به صورت دستی از برنامه دانلود کنید.

مرحله 1: برنامه Microsoft Excel را باز کنید و روی File در بالا کلیک کنید.

مرحله 2: به منوی Account رفته و گزینه Update Options را انتخاب کنید.

مرحله 3: گزینه Update Now را انتخاب کنید، به روز رسانی های معلق را نصب کنید و دوباره همان فایل اکسل را باز کنید.

 

خلاصه مطلب

وقتی اکسل یک سند خالی باز می کند، خیلی وقت شما را تلف می کند. قبل از رفتن به یک نسخه وب اکسل پایین تر، ترفندهای بالا را امتحان کنید و مشکلات اکسل را در کمترین زمان ممکن برطرف کنید.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مجله تکنولوژی زوم تک