خلق محیطی استثنایی: طراحی و تجهیز سالن کنفرانس به سبک جدید

سالن کنفرانس می‌تواند نماد شکوه و اعتبار یک سازمان باشد، زیرا جلسات گوناگون با حضور مهمانان برگزار می‌شود و چگونگی فضاسازی در این مکان تأثیر مستقیم در نگاه حاضرین دارد. از طرفی لازم است تا محیط سالن کنفرانس در ارائه خدمات صوتی و تصویری بهترین باشد تا هر کدام از مهمانان سالن به ‌راحتی با سخنران جلسه ارتباط برقرار کنند. به طور خلاصه طراحی سالن کنفرانس، رویکردی مهندسی شده ‌از خلق دکوراسیونی زیبا در کنار بهره‌مندی از تجهیزات مدرن است.

طراحی و تجهیز سالن کنفرانس با تکنیک‌های گوناگون انجام می‌شود. در طراحی این فضا با موضوعات گسترده از قبیل نورپردازی، خلق فضایی زیبا و کاربردی، تعریف فضاهای مناسب عبور و مرور افراد، راه‌اندازی تجهیزات صوتی و تصویری و… سروکار داریم. در این مقاله همراه با تجربه گروه توسعه مهندسی نیکان مجری تخصصی طراحی و تجهیز سالن کنفرانس است هستیم و قصد داریم تا به مهمترین موارد از طراحی سالن کنفرانس بپردازیم.

فاکتورهای کلیدی برای طراحی سالن کنفرانس

سالن کنفرانس مکانی برای گردهمایی های بزرگ است و قرار است تا میزبان جلسات با تعداد افراد زیادی باشد. رعایت برخی از فاکتورهای کلیدی در اجرای درست و حرفه‌ای جلسات کنفرانس الزامی است. موارد کلیدی که همگی از اساس طراحی سالن کنفرانس هستند. از قبیل:

• آکوستیک بودن تمامی قسمت‌های سالن
• رعایت چیدمان اصولی صندلی‌ها
• استفاده مناسب از تجهیزات صوتی و تصویری مناسب سالن کنفرانس
• بهره‌مندی از سیستم کنترل مرکزی
• طراحی هوشمندانه برای چگونگی ورود و خروج مدعوین
• اجرای نورپردازی حرفه‌ای
• رعایت اصول زیبایی با تکیه بر فضاسازی ها و رنگ‌های جذاب

برای خلق محیطی استثنایی در جلسات بزرگ و اجرای مناسب تمامی این فاکتورها به طراحی سالن کنفرانس نیاز داریم؛ اما این فاکتورها چه هستند؟ و چگونه برای تجهیز سالن کنفرانس اجرا می‌شوند؟

آکوستیک بودن تمامی قسمت‌های سالن کنفرانس

آکوستیک بودن جداره ها اعم از دیوارها، سقف و کف سالن اولین نکته و شاید مهمترین آنها است. بدون توجه به ملاحظات آکوستیک بودن، حجم صدای بیرون در فضای داخل سالن رخنه می‌کند. در عین ‌حال نمی‌توانیم موج صدای بلند از همهمه حضار را مدیریت کنیم. از طرفی صدای بلند سخنران در برخورد با جداره‌ها خصوصاً سقف بازتاب می‌کند که از کیفیت و رسایی آن می‌کاهد. در گروه نیکان نگاه مهندسی شده اجرای جداره‌های آکوستیک پیش ‌بینی ‌شده است. به ‌عنوان مثال می‌توانیم با طراحی دیواره‌ها و یا سقف در اشکال هندسی موج‌دار باعث گرفتار شدن صدا شویم و از بازتاب آنها جلوگیری کنیم. از طرفی لازم است تا از متریال‌های آکوستیک استفاده نماییم.

نصب تجهیزات صوتی و تصویری

زمانی از محیط کنفرانس عالی با کارایی مفید بهره‌مند هستید که در آنجا از تجهیزات تخصصی و کاملاً مهندسی شده سیستم‌های صوتی و تصویری استفاده کرده باشید. شنیده شدن صدای رسا و باکیفیت سخنران جلسه در هر نقطه از سالن الزامی است.

فهرست تجهیزات صوتی و تصویری مخصوص اجرا در سالن‌های کنفرانس زیاد است. هر کدام از این تجهیزات طراحی تخصصی و کاربردی ویژه در محیط‌های مختلف کنفرانس دارند. میکروفن‌ها، بلندگوها، آمپلی فایرها، ویدیو پروژکتورها و صفحه‌های نمایش و… همگی در این فهرست بلند بالا قرار می‌گیرند. اطلاع از فهرست تجهیزات سالن کنفرانس لزوماً به کیفیت برتر صدا و تصویر نمی‌انجامد، بلکه باید از مهارت تخصصی نصب این سیستم‌ها در تجهیز سالن کنفرانس اطلاع داشته باشید.

امکانات مدرن طراحی سالن کنفرانس چه هستند؟

سیستم‌های صوتی و تصویری سالن‌های کنفرانس حالا توسعه پیدا کرده‌اند و با امکانات مدرن عرضه می‌شوند. قطعاً وقتی از سالن استثنایی برخوردار هستید که مهارت استفاده از این امکانات را بدانید و درست از آنها استفاده کنید. امکاناتی از قبیل:

• نمایش تصویر سخنران در نمایشگرها
• امکانات شناسایی حضار
• امکان رأی‌گیری از حضار
• امکان ترجمه هم‌زمان
• قابلیت راه‌اندازی ویدیو کنفرانس
• امکان ضبط صدا و تصویر و یا قابلیت اشتراک‌گذاری اسناد

سیستم‌های جامع کنفرانس حالا کم‌وبیش از این امکانات برخوردار هستند. اهمیت ماجرا در چگونگی راه‌اندازی و بهره‌مندی تخصصی از آنها است.

اهمیت فضاها در طراحی سالن کنفرانس

سالن اصلی که محل گردهمایی مدعوین است، قطعاً مهمترین فضای هر سالن کنفرانس است. اما در کنار این فضای مرکزی به دیگر فضاها از قبیل طراحی ورودی‌ها و خروجی‌های سالن، فضاهای خدمات‌رسانی، لابی یا همان فضای پذیرش، راهروها، سرویس‌های بهداشتی، اتاق مانیتورینگ و مدیریت نیز نیازمند هستید. قاعدتاً در مرحله معماری ساختمان به خلق چنین فضاهایی توجه شده ‌است؛ اما در صورت فقدان باید حضور داشته باشند و یا به شکل بهینه برای کاربری مفید استفاده شوند.

نورپردازی در سالن کنفرانس

بدون نورپردازی هرگز نمی‌توانیم از فضای سالن کنفرانس به ‌درستی و با رویکرد حرفه‌ای استفاده کنیم. روشنایی عمومی، نورهای سقفی یا دیواری پروژکتورها، لامپ‌ها با روشنایی قابل تنظیم، لامپ با قابلیت تغییر جهت و… همگی از جزئیات حرفه‌ای در نورپردازی چنین سالن‌هایی است که از مدیریت سخنران تا تماشای فیلم و برگزاری جشن‌ها و مراسم اهداء جوایز و… همگی امکان‌پذیر هستند.

شرکت مورد اعتماد طراحی و تجهیز سالن کنفرانس

طراحی سالن کنفرانس مجموعه‌ای از انواع فعالیت‌ها و مهارت‌های مهندسی شده و زیباشناسی است. در این سالن‌ها به مهارت مهندسی صدا، مهندسی نور، مهندسی معماری داخلی و چگونگی استفاده مفید از تمامی فضاها نیاز داریم. در تمام ماجرا نیز باید برای ایجاد حسی زیبا و دیزاین تأثیرگذار اقدام کنیم. گروه نیکان مجری هر نوع طراحی سالن کنفرانس است که به لزوم اجرا و طراحی بر پایه تمامی این فاکتورها تأکید دارد. شما قطعاً یک مراسم کم‌نقص و بی‌نظیر می‌خواهید. برای همین است که باید اصول تجهیز سالن کنفرانس را جدی بگیرید.