24 شهریور ماه 1403
0 
آیا به دنبال یک جایگزین Office 365 هستید؟ Office 365 یک ابزار عالی با ویژگی‌های فراوان آنلاین و آفلاین است، از جمله ابزارهای سفارشی ایمیل و ارائه، که به شما و کارمندان یا همکارانتان کمک می‌کند کارهای مورد نظر را انجام دهید. متأسفانه، برنامه‌های تجاری پریمیوم می‌توانند تا 22 دلار در ماه هزینه داشته باشند که می‌تواند برای انفرادی و کسب‌وکارهای کوچک گران باشد. در این مقاله، ما بهترین جایگزین‌های Office 365 موجود در بازار امروز را به اشتراک خواهیم گذاشت، تا بتوانید یکی از آن‌ها را که برای شما مناسب است، پیدا کنید.
Google Workspace
Google Workspace، که قبلاً با نام G Suite شناخته می‌شد، یک مجموعه آفیس مبتنی بر فضای ابری و جایگزین Office 365 است که مجموعه‌ای مفید از ابزارهای آفیس و همکاری مناسب برای کسب‌وکارها و کاربران شخصی ارائه می‌دهد.
Google Workspace دارای تعدادی ویژگی همکاری و ردیابی نسخه است. علاوه بر این، تمام ابزارهای مفیدی که در اطراف دفتر نیاز خواهید داشت، از جمله Google Docs، Sheets، Slides و موارد دیگر را دارد. ویژگی Explore که جستجوهای وب را در اسناد ادغام می‌کند، یک ویژگی برجسته است.
تنظیم یک حساب Google Workspace ساده است. این دارای یک رابط کاربرپسند برای راهنمایی شما در این فرآیند است. رابط کاربری برنامه هم زیبا و هم بصری است و میانبرهای صفحه کلید را برای روان‌تر شدن ناوبری ارائه می‌دهد.
در حالی که Google Workspace سفارشی‌سازی و ادغام قالب‌های خود را امکان‌پذیر می‌کند، اما در مقایسه با جایگزین‌های مبتنی بر دسکتاپ مانند Microsoft 365 محدود است. همچنین، از پشتیبانی از یادداشت پایانی پشتیبانی نمی‌کند که در صورت انجام کارهای دانشگاهی ممکن است یک نقطه ضعف باشد.
قیمت‌گذاری Google Workspace از 6 دلار در ماه برای هر کاربر برای نسخه Business Starter شروع می‌شود که 30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد. نسخه Business Standard با 2 ترابایت فضای ذخیره‌سازی، 12 دلار در ماه برای هر کاربر هزینه دارد.
در مقایسه با Microsoft 365، Google Workspace کاملاً مبتنی بر فضای ابری است. این می‌تواند بسته به نیازهای شما یک مزیت یا یک نقطه ضعف باشد. مایکروسافت یک رویکرد ترکیبی با گزینه‌های دسکتاپ و فضای ابری ارائه می‌دهد. Google Workspace در همکاری و دسترسی به فضای ابری بسیار عالی است، در حالی که Microsoft 365 برنامه‌های دسکتاپ قدرتمندتری را ارائه می‌دهد.
ویژگی‌های همکاری و سهولت استفاده آن را به یک رقیب قوی تبدیل می‌کند؛ اگرچه ممکن است کاملاً جایگزین برنامه‌های دسکتاپ ارائه شده توسط Microsoft 365 نشود، قیمت آن رقابتی است و اگر یک رویکرد مبتنی بر مرورگر را ترجیح می‌دهید، Google Workspace همه چیز مورد نیاز شما را ارائه می‌دهد.
WPS Office
WPS Office مقرون‌به‌صرفه و همه کاره است که برای افراد و تیم‌ها مناسب خواهد بود. ممکن است همه زنگ‌ها و سوت‌های رقبای تثبیت‌شده‌تر خود مانند Microsoft Office را نداشته باشد، اما کاملاً رایگان است و همه چیز مورد نیاز برای انجام کار خود را دارد.
WPS Office با طیف وسیعی از ویژگی‌های ضروری برای ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد ارائه می‌شود. این شامل Word، Sheets، PowerPoint و پشتیبانی PDF است. این نرم‌افزار برای استفاده موبایل طراحی شده و با چندین پلتفرم سازگار است، و آن را در ویندوز، لینوکس، iOS، اندروید و سایر سیستم‌ها قابل دسترسی می‌کند.
WPS Office کاربرپسند است، با دانلود و نصب آسان. فضای زیادی روی دستگاه‌ها اشغال نمی‌کند و تمام عملکردهای مورد نیاز برای پردازش اسناد را دارد.
از نظر ویژگی‌های شخصی‌سازی پیشرفته‌تر که در Office 365 پیدا خواهید کرد، کمی کمبود دارد، اما اگر بودجه محدودی دارید، نجات‌بخش خواهد بود.
WPS Office یک جایگزین عالی برای Office 365 است، به ویژه برای افراد با بودجه محدود و کسب‌وکارهای کوچک. سازگاری با Microsoft Office یک امتیاز مثبت است.
LibreOffice
LibreOffice یکی دیگر از جایگزین‌های Office 365 است که یک مجموعه آفیس رایگان و متن‌باز است که در سیستم‌های عامل مختلف از جمله ویندوز، macOS و لینوکس در دسترس است. LibreOffice مجموعه برنامه‌هایی از جمله Writer (پردازشگر متن)، Calc (ویرایشگر صفحه گسترده)، Impress (برنامه ارائه)، Draw (برنامه طراحی برداری)، Base (برنامه پایگاه داده) و Math (ویرایشگر فرمول ریاضی) را ارائه می‌دهد. در حالی که یک مجموعه مناسب از ابزارها را به صورت رایگان ارائه می‌دهد، فاقد ویژگی‌های ایمیل، مخاطبین و تقویم است. رابط کاربری آن نیز می‌تواند احساس خستگی‌کننده داشته باشد.
طراحی با منوهای خط بالا، نوار ابزارهای چندگانه، خط‌کش‌ها و نوار ابزارهای عمودی که به منوهای قالب‌بندی و ویژگی‌های دیگر منتهی می‌شوند، شلوغ به نظر می‌رسد. کل رابط کاربری در نهایت احساس قدیمی و دست و پا چلفتی دارد، مشابه نسخه‌های قدیمی‌تر Microsoft Office، با یک منوی تب‌دار به سبک روبان به عنوان یک گزینه.
عملکرد LibreOffice بسته به پلتفرم متفاوت است، نسخه ویندوز پایدارتر از نسخه مک است. ممکن است گاهی اوقات هنگام باز کردن یا وارد کردن فایل‌ها خراب شود یا مشکلاتی را تجربه کند. از طرف مثبت، از طیف گسترده‌ای از فرمت‌های سند از سه دهه گذشته پشتیبانی می‌کند. این باعث می‌شود برای رسیدگی به اسناد قدیمی ارزشمند باشد.
مگر اینکه به دلایل امنیتی خاص به نرم‌افزار متن‌باز نیاز داشته باشید یا به سازگاری بین پلتفرم‌ها نیاز داشته باشید، ممکن است سرمایه‌گذاری در یک جایگزین Office 365 دیگر که می‌تواند پایداری و ویژگی‌های مدرن بیشتری را ارائه دهد، عملی‌تر باشد. در حالی که LibreOffice مزایای خود را دارد، بهترین انتخاب برای استفاده طولانی مدت نیست.
Zoho Workplace
Zoho Workplace یک مجموعه نرم‌افزاری کسب‌وکار همه کاره است که مجموعه کاملی از ابزارها برای بهره‌وری، ارتباط و همکاری ارائه می‌دهد. از نه برنامه مختلف تشکیل شده است. این شامل ایمیل، پیام‌رسانی، کنفرانس، پردازش متن، صفحات گسترده و موارد دیگر است.
این جایگزین Office 365 راهکارهای مبتنی بر فضای ابری برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد، از جمله Zoho’s WorkDrive برای مدیریت اسناد ابری. این مجموعه برای سهولت استفاده طراحی شده است، با یک رابط کاربری بصری و یک داشبورد که به کاربران اجازه می‌دهد به راحتی بین برنامه‌ها جابجا شوند.
یک سیستم پشتیبانی سه لایه (Classic، Premium و Enterprise) و همچنین یک پایگاه داده قابل جستجو برای راهنمایی وجود دارد. اگر هنوز هم به چیز بیشتری نیاز دارید، یک پایگاه دانش پر از اطلاعات نیز وجود دارد.
با مجموعه گسترده ویژگی‌های خود، ادغام یکپارچه با سایر محصولات Zoho و قابلیت‌های مبتنی بر فضای ابری، ارزش را برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها ارائه می‌دهد.
اگر به دنبال یک جایگزین Office 365 مقرون‌به‌صرفه و کاربرپسند هستید، Zoho Workplace قطعاً ارزش بررسی دارد.
OnlyOffice
OnlyOffice یک مجموعه نرم‌افزاری جامع بهره‌وری آفیس است که طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد، از جمله پردازش متن، ارائه‌های بصری، فرم‌ها، ایمیل و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM). این نرم‌افزار برای گزینه‌های استقرار مبتنی بر فضای ابری و درون‌محلی مناسب است که آن را به یک جایگزین عالی برای Office 365 تبدیل می‌کند.
OnlyOffice کاربرپسند است، به راحتی قابل پیمایش است و از فرمت‌های مختلف فایل پشتیبانی می‌کند و با اسناد مختلف سازگار است. این مجموعه شامل ابزارهایی برای ویرایش اسناد، مدیریت صفحه گسترده، ایجاد ارائه، ایجاد فرم، مدیریت ایمیل، CRM و مدیریت پروژه است. کاربران می‌توانند با استفاده از ابزارهای چت داخلی، در زمان واقعی همکاری کنند، اسناد را ویرایش کنند، نظر بگذارند و تغییرات را مورد بحث قرار دهند.
طرح راه‌اندازی رایگان است، با ویژگی‌های محدود، در حالی که طرح تجاری از 5 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می‌شود.
OnlyOffice می‌تواند تنظیم آن چالش‌برانگیز باشد و ادغام‌های آن با ابزارهای شخص ثالث می‌تواند بهبود یابد، اما اگر به دنبال یک جایگزین Office 365 هستید، همچنان یک راه حل مقرون‌به‌صرفه و جامع است.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice یک مجموعه آفیس رایگان و متن‌باز است که سازگاری با بسته‌های نرم‌افزاری آفیس اصلی را ارائه می‌دهد.
ابزارها شامل یک پردازشگر متن (Writer)، یک برنامه صفحه گسترده با ابزارهایی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی (Calc)، نرم‌افزار ارائه چندرسانه‌ای برای ایجاد ارائه‌های پویا (Impress)، یک ابزار برای ایجاد نمودارها و تصاویر 3 بعدی (Draw) و یک برنامه مدیریت پایگاه داده برای ایجاد و اصلاح جداول، فرم‌ها و پرس‌و‌جوهای شناخته شده به عنوان Base.
OpenOffice یک جایگزین رایگان عالی برای Office 365 است و به کاربران امکان می‌دهد اسناد را ایجاد و ویرایش کنند، از جمله باز کردن فایل‌های MS Word. رابط کاربری ممکن است قدیمی به نظر برسد، اما تمام ویژگی‌ها به طور مؤثر کار می‌کنند.
از طرف منفی، برخی محدودیت‌ها شامل مشکلاتی در ویرایش و ذخیره در فرمت‌های جدیدتر فایل‌های Office (به عنوان مثال، xlsx) است و به اندازه سایر راهکارهای نرم‌افزاری پایدار نیست.
به طور کلی، Apache OpenOffice یک مجموعه آفیس رایگان و غنی از ویژگی‌ها است که یک جایگزین عالی برای Office 365 ارائه می‌دهد. در حالی که ممکن است برخی محدودیت‌ها و یک رابط کاربری قدیمی داشته باشد، طیف گسترده برنامه‌ها و سازگاری بین پلتفرم‌ها آن را به یک ابزار ارزشمند برای افراد و متخصصان تبدیل می‌کند. این امر به ویژه برای وظایف ویرایش و مشاهده اسناد پایه صادق است.
سخن پایانی
مایکروسافت سال‌ها بر صنعت نرم‌افزار اداری تسلط داشت، اما دیگر اینطور نیست. به لطف فضای ابری و برخی از کارآفرینان نوآور، می‌توانید یک جایگزین Office 365 با تمام قابلیت‌های پردازش متن، ارائه و محاسبات مورد نیاز خود با کسری از هزینه پیدا کنید.
نظرات در مورد : بهترین جایگزین های مایکروسافت آفیس