مایکروسافت اکسل یک ابزار بسیار مهم برای بسیاری برای ایجاد کاربرگ است. می توانید داده ها را برای بررسی، محاسبه و تجزیه و تحلیل بیشتر اضافه کنید. مایکروسافت اکسل به غیر از افزودن دستی آن به شما امکان می دهد داده ها را مستقیماً از وب وارد کنید.
وارد کردن داده ها از وب به مایکروسافت اکسل شما را از وارد کردن دستی داده ها یا کپی پیست کردن آنها نجات می دهد. هنگامی که اکسل را به منبع داده وب متصل می کنید، اطلاعات مورد نیاز شما را وارد می کند و در صورت ایجاد تغییرات، خود را به روز می کند.
وارد کردن داده ها از وب به اکسل
در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد وارد کردن مستقیم داده ها از وب به اکسل بدانید.
نکات مهمی که باید در هنگام وارد کردن داده ها از وب به مایکروسافت اکسل توجه کرد
برای وارد کردن داده ها از وب به مایکروسافت اکسل، باید دو شرط لازم را داشته باشید:
ورژن مایکروسافت اکسل: Power Query از وارد کردن داده ها پشتیبانی می کند. با استفاده از Power Query، کاربران اکسل می توانند داده ها را متصل، تبدیل، ترکیب و بارگذاری کنند. با این حال، Power Query فقط در اکسل برای Microsoft 365، Excel 2021، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013 و Excel 2010 در دسترس است.
فرمت داده: هنگام وارد کردن داده ها از وب به مایکروسافت اکسل، داده ها باید به صورت جدولی یا در یک جدول HTML جاسازی شده باشند. اگر داده ها در جدول نباشد، Power Query آن را شناسایی نمی کند.
مراحل وارد کردن داده های وب به مایکروسافت اکسل
با استفاده از ویژگی Power Query در مایکروسافت اکسل، می توانید داده های ارائه شده به صورت جدولی در یک وب سایت را به یک کاربرگ وارد کنید. در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است.
مرحله 1: مایکروسافت اکسل را روی رایانه خود راه اندازی کنید.
مرحله 2: در رابط Ribbon در بالا، روی Data کلیک کنید.
مرحله 3: در عنوان Get & Transform Data، From Web را انتخاب کنید.
مرحله 4: در پنجره بازشو با برچسب From Web، URL صفحه وب را در کادر متنی آدرس وارد کنید.
مرحله 5: پس از کپی لینک، روی Ok کلیک کنید تا صفحه وب در مرورگر بارگذاری شود.
مرحله 6: مایکروسافت اکسل از شما می خواهد که داده هایی را که می خواهید از وب سایت بارگیری کنید مجدداً تأیید کنید، برای تأیید روی Connect کلیک کنید.
مرحله 7: هنگامی که مایکروسافت اکسل بارگیری داده ها را انجام داد، باید پنجره Navigator را مشاهده کنید. هر یک از جداول فهرست شده در Navigator را انتخاب کنید تا بررسی کنید آیا داده های شما وارد شده است یا خیر.
مرحله 8: اگر وارد کردن داده ها از وب را نمیپسندید ، Load را که در پایین است انتخاب کنید تا در کاربرگ شما نمایش داده شود.
این تمام چیزی است که برای وارد کردن داده های وب به مایکروسافت اکسل با استفاده از وب باید بدانید است. اگر میخواهید که دادهها به طور مداوم مطابق با تغییرات وب سایت برروزرسانی شوند، در زیر در مورد بروزرسانی دادههای وب توضیح می دهیم:
چگونه داده های وب را در مایکروسافت اکسل بروز کنیم
همانطور که در بالا ذکر کردیم، وقتی دادهها را از یک صفحه وب به مایکروسافت اکسل وارد میکنید، بطور خودکار رفرش می شود. همچنین می توانید تنظیمات برگزیده خود را در مورد نحوه انجام بروز رسانی تنظیم کنید. در ادامه در مورد این که چگونه داده های وب را در اکسل به روز کنید صحبت می کنیم:
مرحله 1: کاربرگ را که به صفحه وب متصل است راه اندازی کنید.
مرحله 2: روی جدول کلیک کنید.
مرحله 3: از نواربالا، روی Table Design کلیک کنید.
مرحله 4: در دسته External Table Data، روی Refresh کلیک کنید.
مرحله 5: از منوی کشویی Refresh، سه گزینه Refresh، Refresh All و Connection Properties دارید. برای تنظیم تنظیمات برگزیده خود، روی Connection Properties کلیک کنید.
مرحله 6: در کادر Query Properties، روی برگه ای به نام usage کلیک کنید تا تنظیمات برگزیده تازه سازی خود را تنظیم کنید که عبارتند از:
Enable background refresh: این گزینه بطور پیشفرض علامت زده میشود و اطمینان میدهد که محتوای شما دائماً برروزرسانی میشود.
Refresh every: این گزینه تضمین می کند که اکسل فقط داده ها را در بازه های زمانی خاص تازه می کند. هنگام انتخاب این، باید فواصل دقیقهای را که میخواهید این اتفاق بیفتد را وارد کنید.
Refresh data when opening the file(بازخوانی داده ها هنگام باز کردن فایل): داده های موجود در فایل اکسل تنها زمانی که آن را راه اندازی می کنید، بروز می شوند.
مرحله 7: برای ذخیره تنظیمات برگزیده تازهسازی، OK را انتخاب کنید.
وارد کردن دایرکتوری ویندوز و جزئیات فایل به اکسل
پس تا زمانی که داده های وب شما به صورت جدولی هستند و نسخه مایکروسافت اکسل مربوطه را دارید، وارد کردن داده های وب به اکسل شما بسیار ساده است. همچنین میتوانید فهرست فایلها یا فهرست ویندوز خود را به اکسل وارد کنید.
نظرات در مورد : آموزش نحوه وارد کردن داده ها از وب به اکسل