آموزش ارسال یک ایمیل به پوشه ای از گیرندگان

جیمیل همچنان یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل است. به هر حال، بیش از 70 درصد از کاربران در سراسر جهان از یک دستگاه اندرویدی استفاده می کنند و حساب Google یکی از الزامات اولیه برای استفاده صحیح از سیستم عامل است. در حالی که جیمیل دارای چندین ویژگی مفید است، توانایی اشتراک گذاری ایمیل با سایر کاربران را ندارد. با این حال، می توانید همین کار را با Google Drive انجام دهید.

اشتراک گذاری خودکار پوشه جیمیل با کاربر دیگری

البته می توانید ایمیلی را برای سایر گیرندگان یا افراد بصورت جداگانه فوروارد کنید. آیا عالی نیست اگر بتوانید همه ایمیل ها را در یک برچسب یا پوشه خاص برای چندین کاربر ارسال کنید؟ موارد استفاده این ویژگی بی پایان است. چه بخواهید تمام صورت‌حساب‌ها و هزینه‌های خود را به اشتراک بگذارید یا سازمانی باشید که می‌خواهد چندین درخواست شغلی را با منابع انسانی به اشتراک بگذارد، مطمئناً از این ویژگی قدردانی خواهید کرد.

خوب، از آنجایی که به طور پیش‌فرض بخشی از Gmail نیست، راه‌حلی وجود دارد که می‌توانید در قالب یک افزونه کروم از آن استفاده کنید. اجازه دهید با این پست شما را راهنمایی کنیم و به شما بگوییم که چگونه به طور خودکار پوشه یا برچسب Gmail را از طریق ایمیل با کاربر دیگری به اشتراک بگذارید.

برچسب اشتراک گذاری شده در GMAIL چیست

می توانید به هر ایمیلی که در Gmail دریافت می کنید یک برچسب اضافه کنید. شما می توانید از بین برچسب های موجود انتخاب کنید یا برچسب سفارشی خود را ایجاد کنید. این برچسب ها در اصل مانند پوشه ها هستند. بنابراین، اگر برچسب خاصی را به ایمیل اضافه کنید، می توانید تمام ایمیل های دارای آن برچسب را در یک پوشه پیدا کنید.

فرض کنید چندین ایمیل از بانک خود دریافت می کنید. اگر برچسب «بانک» را به همه آن ایمیل‌ها اضافه کنید، می‌توانید هر زمان که به آن‌ها نیاز داشتید به راحتی به همه ایمیل‌های بانک خود در یک مکان دسترسی داشته باشید. با این ترفند، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید ایمیل ها را با برچسب های خاص به اشتراک بگذارید و از این رو پوشه Gmail را با دیگران به اشتراک بگذارید.

چگونه یک پوشه جی میل را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید

اگر تعجب می کنید که چرا می خواهید این کار را انجام دهید، بسیار ساده است. اگر روی پروژه‌ای با چند نفر کار می‌کنید و ایمیل‌های مرتبط با آن را دریافت می‌کنید، می‌توانید یک برچسب «پروژه» اضافه کنید تا کل پوشه پروژه با همه افرادی که روی آن کار می‌کنند به اشتراک گذاشته شود. به این ترتیب همه اعضا می توانند به ایمیل ها دسترسی داشته باشند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله 1: برای این کار به یک برنامه افزودنی Chrome شخص ثالث نیاز دارید. نام افزونه Gmail Label and Email Sharing است. آن را از لینک زیر نصب کنید.

نصب Gmail Label و Email Sharing 

افزونه برای خواندن و تغییر داده های ایمیل به مجوز نیاز دارد، بنابراین به آن مجوز بدهید. با این حال، هر زمان که بخواهید می توانید مجوز را لغو کنید. پس از آن، روی Add to Chrome کلیک کنید.

مرحله 2: هنگامی که از شما خواسته شد، یک بار دیگر Add extension را انتخاب کنید.

مرحله 3: کروم نماد افزونه را در کنار عکس نمایه شما در گوشه بالا سمت راست نشان می دهد.

در داخل جیمیل یک پاپ آپ برای ایجاد حساب کاربری برای استفاده از این ویژگی خواهید دید. روی Create Account کلیک کنید.

مرحله 4: حساب Gmail را که می‌خواهید پوشه‌ها و ایمیل‌ها را از آن به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید.

مرحله 5: مجوزهای مورد نیاز را با دقت بخوانید و سپس Allow را انتخاب کنید.

افزونه در حساب جیمیل شما ادغام خواهد شد.

مرحله 6: با انتخاب پوشه یا برچسبی که می خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید، آن را از ستون سمت چپ در جیمیل انتخاب کنید.

مرحله 7: ماوس خود را روی نام پوشه قرار دهید و سه نقطه در کنار آن خواهید دید. روی آن کلیک کنید.

مرحله 8: Share Label را در CloudHQ انتخاب کنید.

مرحله 9: ایمیل گیرندگانی را که می خواهید پوشه را با آنها به اشتراک بگذارید، به همراه یک پیام اختیاری وارد کنید.

مرحله 10: پس از انجام، روی Share Label کلیک کنید.

اکنون با موفقیت پوشه را با همه ایمیل ها به اشتراک گذاشته اید. اکنون، هر بار که این برچسب خاص را به یک ایمیل جدید اضافه می‌کنید، افرادی که آن را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید نیز می‌توانند آن را ببینند.

مرحله 11: حالا شما وظیفه خود را برای اشتراک گذاری پوشه انجام داده اید. با این حال، گیرنده باید این افزونه را نیز برای مشاهده پوشه و ایمیل هایی که به اشتراک گذاشته اید نصب کند. پس از انجام مراحل فوق، گیرنده ایمیلی دریافت می کند که می گوید می خواهید برچسب جیمیل را با شما به اشتراک بگذارید و اگر می خواهید آن را بپذیرید. روی «Accept Gmail Label Sharing» کلیک کنید.

مرحله 12: پس از این، گیرنده باید ID ایمیل خود را با دنبال کردن مراحل 4 و 5 از بالا با افزونه پیوند دهد.

پس از این مدت کمی صبر کنید تا Gmail پوشه را همگام سازی کند.

مرحله 13: گیرنده پوشه به اشتراک گذاشته شده را در پنجره سمت چپ در Gmail می بیند.

روی پوشه کلیک کنید و ایمیل های به اشتراک گذاشته شده قابل مشاهده خواهند بود.

چگونه یک ایمیل را به یک پوشه در جیمیل اضافه کنیم

اکنون که می دانید چگونه پوشه را با ایمیل ها با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، در اینجا نحوه افزودن ایمیل به یک پوشه یا برچسب خاص در Gmail آورده شده است.

مرحله 1: ایمیلی را که می خواهید به یک پوشه اضافه کنید پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید.

مرحله 2: ماوس خود را روی Label as قرار دهید.

مرحله 3: پوشه ای را که می خواهید ایمیل را به آن اضافه کنید انتخاب کنید. می توانید یک ایمیل را به چندین پوشه یا برچسب اضافه کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید یک برچسب جدید ایجاد کنید.

ایمیل های خود را به راحتی به اشتراک بگذارید

ممکن است به دلایل متعدد بخواهید ایمیل های خود را با چندین نفر به اشتراک بگذارید. می توانید از این روش ساده برای به اشتراک گذاری یک پوشه در جیمیل به همراه ایمیل ها به صورت خودکار هنگام دریافت آنها استفاده کنید. از آنجایی که این یک ویژگی مفید است، ما آرزو می کنیم Gmail در آینده آن را به صورت بومی اضافه کند.